10月のNozbeの会合で、会社のポリシー:「Thank God It’s Friday」についてディスカッションする機会がありました。(これについては以前のポストでお話しました。)当初認めたくはなかったですが、このポリシーを導入する以前私たちの ほとんど誰 定期的なレビューをしていなかったのです。マイケルはその状況を変えようと考えました。そして今、私たちはその結果を明らかにいたします。これが「TGIF」を導入したいと考えている方のヒントになれば幸いです。
金曜日をデザインしましょう
教訓として、金曜日をあなた自身がスケジュールすることに力を注ぎます。通常業務や上司から指示されたことに追われるのではなく、TGIFを自分自身がデザインした1日と捉えます。レビューした後、するべきことはあなた自身が決めるのです。
言うまでもないことですが、これを導入するに当たっては、チーム全体から理解され認めてもらわなければなりません。上司がいくつも仕事を指示してきたり、同僚からも仕事をお願いされたりしていると、自分で1日をデザインすることは難しい からです - “やるべきことがたくさんあるからです。” それゆえ、チームから十分に理解され、チームの習慣となってはじめて、本当に自分で金曜日をデザインすることができるのです。
金曜日 - 平日でもなく、週末でもない
レビューが終わったら、勉強の時間にしたり、映像を見たり、本や記事を読んだりしたりして、仕事の質を上げるような時間に費やします。特に、普段時間が無くてできないようなことをするようにしています。また、必要に応じてレビューが終わったら仕事 を切り上げ、好きなように時間を過ごすこともあります。ただ、驚くには値しないですが、 - 私たちは自分の仕事を好きなので- こういう選択をすることは少ないです。
反対に、いかに金曜日を前日までに残ってしまったタスクに費やさずに過ごすかというのがまだまだ問題であり、この問題を解決しようとしています。これを解決するのはとてもチャレンジングです。しかし、少なくとも金曜日を他の平日とは切り離して 考え、異なった習慣をその日に行うようにするのはそんなに難しいことではないかと思います。
自分のリミットを知る
中にはもちろんそのような1日をスケジュールするのが困難だったりする仕事もあり、そういうときにはTGIFを切り離して考えることも必要となってきます。Nozbeのサポート部門が一つの例です。私たちはカスタマーサポートを365日提供しています。 カスタマーサポート担当はユーザーからの質問や問題に遅滞なく答えなければなりません。しかし、そのサポートチームでさえ、金曜日と他の平日を異なったものとして考えるようになりました: ウィークリーレビューをした後で、スキルや新しい知識の ための勉強に時間を費やすようになったのです。
もし自己改善に充てる時間がない場合には、ウィークリーレビューに集中してみてください。これならすぐに完了でき、また時間を費やす価値があるはずです。
将来は、より良く
ウィークリーレビューを始めた最初は多くの時間が掛かるかと思います。丸1日かかるかもしれません。それで構いません。次のレビューはより短く、より良く、もっと実りのあるものとなって行きます。定期的なレビューがハイレベルになり、集中力と 決断力が付くと、一時間未満でレビューを完了させることもできるようになります。なので、ぜひ後回しにせず、毎週金曜日にレビューをやってみてください!
##Nozbeチームからのヒント&ワザ
- ときには金曜日をワクワクさせ価値あるものにするのは… 通常業務ということもあります。私たちのデベロッパーであるマルチン(Marcin)は金曜日にコーディング(プログラミング)をするのが彼にとっては最良であると言っています。 同じような方がいるかもしれません。:)
- ツールについて学ぶ時間に充てています。チュートリアルを見たり、新しい機能や普段使っていない機能を試してみましょう。私たちのデザイナーであるフベルト(Hubert)はTGIFをAdobeのダイナミックに変化するツールの研究に使っています。
- ウィークリーレビューをするときに、“15分で終えられるような"タスクに時間を割かないようにしてください。完了させたいタスクがあっても我慢してください!まずはレビューを一通り終えてから、リストのタスクに取り掛かってください。 タスクには"時間設定"などのパラメーターを付け、レビューの後で取り組むようにしましょう。
- ラデク(Radek、Nozbeには3人のラデクがいますが、その内の一人です)は金曜日を他の日と区別するいい方法を思いつきました: 彼は金曜日を違う場所、または環境で過ごすようにしています。机に座る代わりに、ソファーに座ってみたり、 仕事をする部屋を変えてみたり、または、マイケルのようにカフェで仕事をしてみたりと試みています。
- 私たちにとってレビューは義務なので、完了したらSlackで報告をするようにしています。ぜひ皆さんの会社やオフィスでもこういった金曜日の使い方を話し合ってみてください。
金曜日?土曜日や日曜日ではだめですか?
私は金曜日がレビューを行うのに一番適しているとは思いますが、もちろん皆さんの好みに応じて他の日を選んでも構いません。ぜひいろいろと試してみて、その試みや成果をコメントでシェアしてください!:)
この記事はクバ(Kuba) (ソーシャルメディア&コンテンツマネージャー) によって編集されました
PS. Podcast のエピソード#70 ではラデクとマイケルがNozbe会合から得たアイデアについて話していますのでぜひお聴きください。
