今回はRobby Milesさんからのゲスト投稿です - Nozbeアンバサダーであり、生産性を追究するナイスな人物です:-) フラットプロジェクトマネージメント、メールからのタスク作成、また、プロジェクトテンプレートの利便性について紹介されていますのでぜひお読みください。

私はRobby Miles といいます。子供を持つ父親であると同時に、歴史の教師、軍の仕官、オンラインフリーランサー、そしてNozbeのアンバサダーをしています。このように私はたくさんのことをやっていますが、Nozbeが生活の多岐にわたるエリアを一つにまとめ、整理してくれています。では、どのように私がNozbeを使って日々をやり取りしているかご紹介いたします。

プロジェクトラベル

Nozbeが優れていることの一つに、Nozbeは「フラット」プロジェクトシステムを採用しており、そのため、いくら複数の異なるタスクを持っていたとしても、全てを常に最新の状態で把握することができます。フラットプロジェクトマネージメントとは、タスクやサブタスクの中にも、プロジェクトの中にも、または、フォルダーの中にも、何も隠れたタスクがないということを意味します。もっと分かりやすく言うと、何回かクリックするだけで全てが目に見えて把握できるということです。多くのアプリではタスクを見失ってしまうことがよくあります。しかし、Nozbeではそういうことはありません。

ブログポストの新しいゲスト投稿です。今回はファンタスティックなNozbeユーザー、Virtual Customer LearningのMichele Wiede

これはFokke Kooistraさんによるゲスト投稿です - Nozbeユーザーであり、生産性を追究するオランダ人のコーチです。私たちのアプリを使っていかに彼がプロジェクト機能をうまく使いこなしているかを見て行きましょう。

多くの人にとって、プロジェクトとはあるアクションのセットであり、そしてある種の望ましい結果や成果が伴うものだと思います。プロジェクトはビジネスでよく用いられますが、パーソナルライフでも使われてしかりです。私たち Think Productive がワークショップを行い、うまくプロジェクトのリストを作成できるようお手伝いしているのですが、それはプロジェクトの作成が生産性の向上に繋がるからです。

しかし、プロジェクトはつねにポジティブな面だけを持つものではありません。「プロジェクト」という用語で何を連想するか人に尋ねると、締め切りを過ぎてしまった、予算がオーバーしてしまった、ストレスを感じる、というものが典型的な反応だと思います。私が話したNozbeユーザーの多くもNozbeのプロジェクト機能をそのような考え方で捉え、使っているように思います。つまり、Nozbeのプロジェクトセクションを仕事や生活で経験しているプロジェクトと同じようにみなしているのです。しかし、プロジェクトセクションは多様な使い方があります。このポストでいくつかの便利な使い方を紹介していきたいと思います。

これはChad Garrettさんによるポストです - Nozbeのアンバサダーであり、GTDを強く支持しています。早速、彼がNozbeをいかに使い、そして「属していないタスク」をうまくまとめているかを見て行きましょう。

私はChad Garrettといいます。Productivity Grid, LLCの社長であり、また、Nozbeアンバサダーも務めています。Nozbeは本当に完璧な 生産性ツールです。私はDavid AllenのGetting Things Done (GTD) 理論を強く支持し、その用途にNozbeが非常にマッチしていると思います。では、私がどのようにNozbeを使っているかご紹介いたします。タスクがあるところから始めましょう。

バケツプロジェクト

Nozbeはプロジェクトから始まります(GTDの定義によると、完了するまでに2つのステップか、それ以上掛かる場合にはプロジェクトとなります)。私は現在75のプロジェクトを抱えています。この数は多いと思われるかもしれませんが、実際にはそんなことはありません - 誰でもこれ くらい忙しいのです！

私はそんなにクリエイティブではありません… というよりも - 頭が良くないといったほうがいいかもしれません。そんな私でもアイデアが浮かぶ時があります。時々ですが :-) 必要に迫られたときに、解決策や計画を自分の 中で反芻し、練り上げないといけないときがあります。また、全然関係のないときにも、偶然にも面白い考えやアイデアが頭の中にふと思い浮かぶこともあります… それらの大切な思考の断片を失ってしまわないために、 私はきちんとそれらを捕まえてしまいます。思考の断片を残しておくことを私はオススメします。

なぜ必要か、目的は？

アイデアダンピングは本当に便利なものです - ルーチンでやるか、もしくは、自然にやってしまうのが理想です。頭の中の考えはそれがたとえ貴重なものであっても、生産性にとっては障害物になってしまいます。ある考えが頭の 中を行ったり来たりしていると、それが関係ないときに何度も表層へ上がってきてストレスになったり、さらには、本当に必要なときに思い出せなくなったり、ということがあります。

アイデアダンピングは次の2つの理由でもとても有効です:

本日はGene Rosenさんの素晴らしい記事をご紹介したいと思います - 熱心でアクティブなNozbeユーザーです。それではどうぞ!

イントロダクション

私は数年前、理想的なタスクマネージメントシステムを探しているとき - かれこれ何度も探していましたが - 偶然にもNozbeと出会いました。その当時すでにNozbeはクリーンでサクサクしてパワフルなインターフェースを 備えていました。今日では、さらにNozbeは洗練されたデザインを備えた最高のタスクマネージメントシステムとしてよく知られています。

Nozbeの新しいバージョンがリリースされる毎に、私のワークフローもアップデートされ、さらに生産的にしてくれます。Nozbeという会社はユーザーコミュニティと非常に近い距離で接してくれるので、その都度新しいアイデアを 吹き入れてくれます。

とてもパワフルなツールだけに、Nozbeは他のタスクマネージメントシステムには無いものを提供してくれます: 詳細なリサーチとドキュメンテーションサポートです。プロジェクトやタスクでNozbeは、 Dropbox、Box、OneDrive、Evernote、Google Drive、そしてGoogleカレンダーとの連携を可能にしています。アップデートの度に連携サポートも強化されています。また、プロジェクトやタスクに 検索をかけたり、スタンダードマークダウン形式で入力することも可能です。

NozbeとGoogleカレンダーは親友のような関係です: お互いに情報を共有し、お互いの利便のために協働し、さらに、お互いを邪魔しません。そして、両方ともあなたのためによく働きます!Googleカレンダーとの連携について 覚えましょう。カレンダーについても詳しく知りましょう。

おかしな言い方かもしれませんが、Nozbe Classicアプリがいかに素晴らしい特徴を備えているかということについて、 Nozbe Classicチームの人でさえ十分に気づいていないことがあります。

チームで会議をしている時に、誰かが日頃自分で使っている特徴を何気なく話します。するとそれは時に、 古代ギリシア語の「エウレカ！（見つけた！）」となることがあります。いわゆる、車輪の再発明となるのです！ おそらく誰かがNozbe Classicを珍しいプラットフォームで使っていたり、通常とは異なるモードで使っていたりすることでそういうことが 起こるのですが、時にそれは、そんな可能性があったなんて知らなかった！となることも多いのです。

皆さまがこのツールをしばらくお使いいただき、基本的な操作や特徴に慣れた後で、突然新しい特徴に直面し 当惑されないためにも、私たちは以下のブログエントリーをご用意いたしました。ぜひご覧ください。おそらく皆さまがまだ 知らないアイデアがあり、それを日々の仕事の最適化に役立てていただけることもあるかと思います。…

著名人たちがいかに生活を管理しているかご存知ですか？Nozbeのようなアプリケーションは彼らの仕事の役に立つのでしょうか。答えは: もちろん、

私はヘッダーを使ってNozbeをカスタマイズして使っています。私の優先リストの中でヘッダーを付け1日や1週間の計画を練るのに役立てています。