Blog o zarządzaniu projektami, czasem i o produktywności dzięki Nozbe

Wtorek, 19 Lipiec

Zmiany w programie partnerskim Nozbe od 2016 roku – wyższe prowizje i lepsze wsparcie!

Sukces Nozbe i duża baza użytkowników – obecnie ponad 300 tysięcy osób – to głównie zasługa naszych klientów. Szczęśliwi i produktywni ludzie polecają Nozbe znajomym i rodzinie. Promują Nozbe w swoich firmach, prezentując naszą aplikację współpracownikom i pokazując im, jak osiągnąć wyższą produktywność, a przy tym zmniejszyć poziom stresu. Od początku naszego istnienia posiadamy specjalny program partnerski dla naszych użytkowników, dzięki któremu mogą polecać Nozbe, a od czerwca 2016 roku wprowadziliśmy w nim zmiany, które pomogły nam uczynić go jeszcze lepszym.

Affiliate program

Czwartek, 7 Lipiec

Dlaczego bezpieczeństwo i ochrona Twoich danych to nasz największy priorytet

Od kiedy założyłem Nozbe w 2007 roku, bezpieczeństwo i ochrona danych klientów oraz stabilność naszej infrastruktury są moimi największymi priorytetami. Do tego stopnia, że potrafiłem budzić się w środku nocy, aby sprawdzić czy nasze serwery ciągle działają... Przez ten czas zdarzały nam się awarie, przerwy i problemy... ale jeśli jesteś z nami od ostatnich kilku lat, to z pewnością widzisz, że od dłuższego czasu nasza infrastruktura działa wyjątkowo stabilnie.

Nozbe safety

W tym poście chcę wyjaśnić Ci jak udało nam się to osiągnąć, co robiliśmy do tej pory i jakie kroki zamierzamy podjąć w najbliższej przyszłości, aby uczynić naszą aplikację jeszcze lepszą i bardziej bezpieczną, aby pomóc Ci załatwiać swoje sprawy i skutecznie komunikować się poprzez zadania dzięki Nozbe.

Chciałbym skupić się na następujących zagadnieniach:

  • jak zbudowana jest nasza infrastruktura serwerowa,
  • jak przechowujemy Twoje dane (zadania, pliki, załączniki, pliki firm zewnętrznych),
  • jak wykonujemy kopie zapasowe,
  • dlaczego Nozbe jest w stanie przetrwać nawet największą katastrofę,
  • kto ma dostęp do Twoich danych,
  • i co jeszcze możemy poprawić :-)

Środa, 29 Czerwiec

Nowy numer Productive! Magazine z Karolem Lewandowskim z Busem Przez Świat

Kolejny numer Productive! Magazine, a w nim uderzeniowa dawka porad, których nie można przegapić. W tym wydaniu piszemy o podróżach, minimalizmie i optymizmie. Odsłaniamy kolejne tajniki coachingu oraz obalamy mity dotyczące tematu pasji. Kontynuujemy także serię artykułów o pracy bez biura, czyli #nooffice.

Productvie! Magazine Polska nr 17

Wywiad z leaderem Busem Przez Świat

W 17. numerze Productive! Michał Śliwiński rozmawia z Karolem Lewandowskim, blogerem, vlogerem, podróżnikiem i organizatorem projektu Busem Przez Świat. Nasz gość odwiedził ponad 50 państw na 5 kontynentach - na podstawie swoich doświadczeń, opisuje sposoby na produktywne podróże. Podróżniczym debiutantom radzi także, jak zacząć organizować własne wyprawy zagraniczne. Michał i Karol poruszają również temat prowadzenia bloga i przepisu na sukces w zdobywaniu fanów i czytelników.

Poniedziałek, 27 Czerwiec

Jak Nozbe pomaga w budowie inwestycji? Adventure Golf Park w Łebie

Lubimy dzielić się z Wami historiami naszych użytkowników, którym Nozbe pomaga w małych i dużych przedsięwzięciach. Dziś przedstawiamy Monikę i Tomasza Jangasa, którzy z pomocą Nozbe zbudowali jedno z pierwszych w Polsce pól do minigolfa z torami typu „adventure”. Inspirującej lektury!

adventuregolf

Kim jesteśmy?

Monika i Tomasz Jangas – od niedawna jesteśmy właścicielami Adventure Golf Park w Łebie, jednego z pierwszych miejsc w Polsce, w którym można zagrać w minigolfa ze stanowiskami typu „adventure”.

Wtorek, 21 Czerwiec

Jak przeprowadzać cotygodniowe podsumowania w Nozbe?

W niedawno publikowanym wpisie pisaliśmy o tym, jak istotnym elementem Twojego systemu produktywności są jego regularne i porządne przeglądy. Jeśli udało nam się Cię przekonać, to zobacz, jak można przeprowadzać takie podsumowania i jak wykorzystać do tego Nozbe.

Przegląd

3 filary Twojego przeglądu

Każde podsumowanie powinno spełnić trzy ważne funkcje. Po pierwsze, musisz posprzątać w swoim systemie. Po drugie - upewnij się, że wszystkie dane w nim zawarte są aktualne i że orientujesz się i jesteś na bieżąco ze wszystkimi sprawami. Po trzecie - poświęć czas na myślenie strategiczne i kreatywne, popuść wodze fantazji, spisz ciekawe pomysły i zaplanuj niektóre działania.

Dzięki tym trzem elementom, będziesz mógł spokojnie oddać się pracy - po kolei realizować zaplanowane zadania, mając pewność, że o niczym nie zapomnisz (bo każda sprawa jest przecież zapisana, zaplanowana w czasie i odpowiedni zaklasyfikowana) i że wszystko jest na swoim miejscu.

Środa, 25 Maj

7 rzeczy, których możesz nie wiedzieć o Nozbe

Wyobrażasz sobie, że nawet członkowie zespołu Nozbe nie zdają sobie sprawy z tego, jak niesamowita jest nasza aplikacja?

7 tricks

Zdarza się, że podczas rozmowy, ktoś z zespołu wspomina o funkcji Nozbe, z której korzysta na co dzień, i nagle… Eureka! Okazuje się, że inna osoba – która używa Nozbe na innej platformie lub ma zupełne inny system pracy – nie zdawała sobie sprawy z istnienia takiej możliwości!

Aby oszczędzić Ci tego krępującego uczucia, które towarzyszy odkryciu czegoś oczywistego o narzędziu używanym od lat, przygotowaliśmy ten wpis. Przeczytaj go – być może pomoże Ci zoptymalizować pracę.

1. Kończenie zadania delegowanego innej osobie

Może się zdarzyć, że ktoś z Twoich współpracowników zapomni odznaczyć zadanie w projekcie, który współdzielicie. Chcesz mieć porządek na liście zadań? Możesz łatwo zakończyć to zadanie:

kliknij/tapnij awatar znajomego – w widoku listy zadań projektu lub w szczegółach zadania. Pojawi się lista rozwijana. Na dole znajdziesz przycisk „Zakończ zadanie”.

Completing

2. Delegowanie zadania wielu osobom naraz

Chcesz coś ogłosić i mieć pewność, że wszyscy członkowie projektu to „usłyszą”? A może masz zadanie, które musi zostać wykonane przez wszystkie 12 osób w projekcie (np. podpisanie dokumentu, wyrażenie opinii na jakiś temat, potwierdzenie obecności na spotkaniu, itp.)? Zamiast tworzyć 12 identycznych zadań i delegować je konkretnym osobom, możesz wykorzystać pewien trik.

Utwórz zadanie, w komentarzu dodaj opis tego, co ma zostać zrobione, ustaw datę i deleguj je… nikomu (Odpowiedzialność: Ktokolwiek). Zadanie zostanie wysłane do listy priorytetów wszystkich członków zespołu.

Uwaga: jako termin wykonania zadania musisz ustawić „jutro” lub późniejszą datę. Sztuczka nie zadziała, jeśli ustawisz datę „Dzisiaj”.

Multiple delegation

3. @Wzmianki w zadaniach

W pracy nad projektem kluczem jest skuteczna komunikacja. Czasami brak odpowiedzi od partnera może znacznie opóźnić postępy. Upewnij się, że Twoi współpracownicy będą odpowiadać na Twoje pytania możliwie jak najszybciej.

Wskazówka ta jest również użyteczna gdy delegujesz zadanie komuś w zespole, ale chcesz otrzymać informację zwrotną także od innej osoby… albo nawet trzech.

Mention

Podobnie jak na Twitterze i Facebooku, możesz wywołać tę osobę przy użyciu znaku @. Aby upewnić się, że Twoi partnerzy wiedzą o tym, że potrzebujesz ich pomocy lub opinii, poproś ich o włączenie powiadomień. Można to zrobić za jednym kliknięciem w Ustawieniach konta: Ustawienia -> Powiadomienia -> Powiadomienia push -> Gdy ktoś wywoła Cię w komentarzu. Po zaznaczeniu tej opcji Twój partner będzie otrzymywać powiadomienia na smartfona lub tablet za każdym razem, gdy ktoś wywoła go w komentarzu (@nazwa_użytkownika). Powiadomienia desktopowe na Macu można włączyć w Ustawienia -> Powiadomienia -> Nozbe. Powiadomienia będą działać tylko, jeśli Twoja aplikacja Nozbe została pobrana z Mac App Store. Obecnie pracujemy również nad poprawą systemu powiadomień wewnątrz aplikacji, dlatego miej oko na nowości :-)

Notifications

4. Skróty klawiszowe

Nie lubisz odrywać rąk od klawiatury? Niektórzy programiści Nozbe zapominają o istnieniu myszki… Serio. Masz podobnie? Korzystaj ze skrótów klawiszowych.

Mac i iPad:

Będąc w dowolnej sekcji Nozbe oprócz widoku zadań, użyj:

⌘ + 1 – by przejść do Priorytetów

⌘ + 2 – by przejść do Skrzynki spraw

⌘ + 3 - by przejść do listy Projektów

⌘ + 4 – by przejść do listy Kategorii

⌘ + 5 – by przejść do Kalendarza Nozbe

⌘ + 6 – by przejść do Komentarzy

⌘ + 7 – by przejść do Szablonów

⌘ + 8 – by przejść do widoku Zespołu

⌘ + f – by wyszukać coś w Nozbe

⌘ – by przejść do Ustawień konta

W widoku zadań:

⌘ + Enter – zatwierdź i opublikuj komentarz

⇧ + ⌘ + w – otwiera okno „Ustaw odpowiedzialność”. Wystarczy, że wpiszesz kilka pierwszych liter imienia osoby, której chcesz delegować zadanie. Na przykład, jeśli wpiszę: mich, a następnie kliknę/tapnę Enter, zadanie zostanie delegowane na Michała.

⌥ + ⌘ + c – dodaj komentarz tekstowy do otwartego zadania

⌥ + ⌘ + f – otwiera okno „Wybierz filtr” w otwartej liście. Wpisz kilka pierwszych liter etykiety, po której chcesz filtrować zadania (np. pra dla etykiety „Praca”) i tapnij/kliknij Enter. Zadania są filtrowane po etykiecie „Praca”.

⇧ + ⌘ + s – dodaj lub usuń gwiazdkę z przeglądanego projektu

Informacja dla początkujących:

⌘ - klawisz Command ⇧ - klawisz Shift ⌥ - klawisz Alt/Option

Aplikacja webowa Nozbe i na Windowsa:

Będąc w dowolnej sekcji Nozbe oprócz widoku zadań, użyj:

s – by przejść do listy Priorytetów

i – by przejść do Skrzynki spraw

p – by przejść do listy Projektów

c – by przejść do listy Kategorii

d – by otworzyć Kalendarz Nozbe

o – by przejść do sekcji Komentarzy

m – by przejść do Szablonów

w – by przejść do widoku zespołu

f – by wyszukać coś w Nozbe

h – by skontaktować się z nami – otwiera formularz kontaktowy

spacja – by dodać okno zadania

n – by ręcznie zsynchronizować dane

Gdy masz otwarte zadanie:

CTRL + Enter – zatwierdza i publikuje komentarz

w – otwiera okno „Ustaw odpowiedzialność”, w którym możesz wpisać kilka pierwszych liter imienia osoby, której chcesz delegować to zadanie. Na przykład, jeśli wpiszę: mich, a następnie kliknę/tapnę Enter, zadanie zostanie delegowane na Michała.

s – dodaj lub usuń gwiazdkę z otwartego zadania

p – pozwala wybrać projekt dla zadania

c – pozwala wybrać kategorię dla zadania

t – pozwala ustawić Potrzebny czas dla zadania

d – pozwala ustawić Datę wykonania zadania

r – pozwala ustawić Powtarzalność dla zadania

5. Sztuczki w widoku zespołu

Założę się, że nie zaglądasz zbyt często do widoku zespołu... Może warto to zmienić. Widok ten jest szczególnie przydatny do wykonywania cotygodniowego, indywidualnego przeglądu lub gdy współpracujesz z zespołem.

Team

Cotygodniowy przegląd:

Przejdź do sekcji Zespół i wybierz „Ty”. Zobaczysz wszystkie zadania ze wszystkich swoich projektów w jednym widoku – jak na tacy :-) Dzięki temu łatwo będzie sprawdzić, co musisz zrobić/odznaczyć/usunąć/delegować/dodać w każdym projekcie.

Praca zespołowa:

W sekcji Zespół, wybierz dowolną osobę z zespołu, aby przeanalizować zadania i projekty, nad którymi pracuje. Jest to bardzo przydatna opcja – szczególnie dla liderów projektów :-)

6. Prosto do projektu

Czy następująca sytuacja brzmi znajomo? Przeglądasz nieprzeczytane komentarze. Zauważasz coś naprawdę interesującego i/lub inspirującego. Chcesz przejść do projektu, z którego pochodzi ten komentarz i dodać w nim nowe zadanie lub sprawdzić coś w innym zadaniu z tego projektu... To samo może zdarzyć się, gdy jesteś w liście Priorytetów. Co zrobić? Użyj teleportacji :-)

Aby szybko przejść z sekcji Komentarzy do wybranego projektu, kliknij nagłówek z jego nazwą na liście nieprzeczytanych komentarzy.

Unread comments

Jeśli znajdujesz się w sekcji Priorytetów, kliknij/tapnij nazwę projektu w szczegółach pod nazwą zadania.

Priority list

7. Zadanie niespodziewanie się rozrosło

Kiedy uznasz, że któreś z zadań stało się zbyt złożone i wymaga więcej niż jednej czynności, aby mogło zostać wykonane – posłuchaj rady Davida Allena i przekształć je w projekt (wszystko, co musi zostać zrobione w ciągu najbliższych tygodni lub miesięcy i wymaga więcej niż jednej czynności do wykonania).

Łatwe przekształcanie zadań w projekty:

Przejdź do zadania. W sekcji szczegółów, wybierz przycisk z bieżącym projektem. Pojawi się lista rozwijana. Zjedź na dół i kliknij przycisku „Przekształć w projekt”.

Teraz wszystkie komentarze i materiały dodane do zadania zostaną automatycznie przekształcone w załączniki do nowo utworzonego projektu. Będziesz móc wyświetlić je, klikając na ikonę spinacza w widoku informacji o projekcie ("i").

Jeśli jeden z komentarzy do zadania zawierał listę kontrolną, poszczególne punkty zostaną przekształcone w oddzielne zadania.

Task-to-project

Więcej już wkrótce

To by było na tyle. 7 praktycznych wskazówek związanych z Nozbe, o których nie wszyscy wiedzą. Jest ich dużo więcej (obejmują m.in. Emoji, hasztagi i szablony) – omówimy je w kolejnych częściach z tej serii. W międzyczasie, odwiedź naszą stronę pomocy i, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś/-aś, przejrzyj Ustawienia konta Nozbe.

Chcesz usprawnić swój system pracy? Skontaktuj się z naszym zespołem za pośrednictwem Twittera, Facebooka lub dodaj komentarz poniżej – z przyjemnością Ci pomożemy! Zachęcamy Cię również do podzielenia się własnymi pomysłami!

Poniedziałek, 23 Maj

Nozbe na konferencji Element Talks

W zeszłym miesiącu mieliśmy przyjemność brać udział w Element Talks - konferencji dla przedsiębiorczych projektantów. Tym, z którymi nie mieliśmy okazji się spotkać, prezentujemy relację z tego wydarzenia.

Nozbe na Element Talks

Czwartek, 19 Maj

Nozbe 3.1 – najpotężniejsza wersja Nozbe dotychczas

W tym tygodniu opublikowaliśmy Nozbe 3.1 na wszystkie obsługiwane platformy. Jesteśmy bardzo podekscytowani tym, jak nowe funkcje pomogą Tobie i Twojemu zespołowi działać jeszcze skuteczniej! :) Jak zawsze, pełny opis wydania znajdziesz na naszym blogu testowym. Poniżej omawiamy najważniejsze funkcje w Nozbe 3.1.

Główna Grafika posta

Wtorek, 10 Maj

Jak Piotr Rubik wykorzystuje Nozbe do zarządzania swoją pracą

Czy zastanawiasz się czasem, jak znane osoby zarządzają swoim czasem? Czy taka aplikacja jak Nozbe może pomóc im w zorganizowaniu się? Oczywiście, że tak! Dziś Piotr Rubik, kompozytor i muzyk, wyjaśni za co kocha Nozbe i jak wykorzystuje go do współpracy ze swoim kreatywnym zespołem.

Loading...

Kim jest Piotr

Piotr Rubik to polski kompozytor muzyki symfonicznej, popowej, filmowej i teatralnej. Rozpoczął edukację muzyczną w wieku 7 lat. Dziś jego utwory zna większość Polaków. Cieszy się uznaniem w Polsce i na całym świecie. Przeprowadziliśmy z nim wywiad tuż przed rozpoczęciem jego trasy koncertowej w USA i Kanadzie.

Zapytaliśmy Piotra o to, jak wygląda jego praca jako dyrygenta i kompozytora. Oczywiście skupiliśmy się na narzędziach, które wykorzystuje do organizacji swoich codziennych spraw.

Problemy artystów

To interesujące, jak osoby ze społeczności artystów starają się zorganizować swoje życie, wykorzystując w tym celu różne technologie. Dlatego w przyszłości będziemy publikować więcej poradników pokazujących Ci, jak korzystać z Nozbe i wykorzystywać aplikację w różnych kontekstach profesjonalnych. Będziemy szukać i dzielić się z Tobą ciekawymi przykładami wykorzystania Nozbe.

Podziel się swoimi doświadczeniami

Opowiedz nam, jak wyglądały Twoje początki z Nozbe. Czy zarządzanie czasem i projektami w aplikacji mobilnej sprawiało Ci trudności? Z jakich narzędzi korzystałeś wcześniej?

Czwartek, 14 Kwiecień

Przegląd tygodnia - po co, jak i dlaczego by nie z uśmiechem

Przegląd tygodniowy (z ang. Weekly Review) na pierwszy rzut oka kojarzy się z metodologią GTD. Podobno David Allen twierdzi, że jeśli nie robisz cotygodniowych przeglądów, to znaczy, że w ogóle nie jesteś praktykiem systemu Getting Things Done.

Regularne przeglądy tygodniowe

Jednak zanim powstało GTD i wśród osób wcale niebędących zwolennikami idei Allena równie wielką wagę przypisywało i nadal przypisuje się regularnemu analizowaniu postępów prac oraz porządkowaniu i weryfikowaniu wszystkich spraw.