Thursday, May 14

Świętujemy 8 urodziny: nowa wersja Nozbe i oferta specjalna

Dziś w Nozbe obchodzimy szczególną okazję. Dokładnie 8 lat temu, 14 maja oficjalnie wypuściliśmy naszą aplikację. Zakończyliśmy fazę beta-testów, wprowadziliśmy płatne plany i na poważnie rozpoczęliśmy działalność. Od tamtej pory staramy się pomagać naszym klientom w zwiększaniu produktywności.

Świętuj 8. urodziny Nozbe razem z nami!

Z tej okazji mam dla Ciebie 3 świetnie wiadomości:

Nowa wersja Nozbe 2.1.6

1 - Nowa wersja Nozbe 2.1.6 pomoże Ci załatwiać jeszcze więcej spraw dzięki licznym poprawkom wprowadzonym na podstawie sugestii użytkowników oraz znacznie ulepszonym gestom. Przenieśliśmy je na zupełnie nowy poziom, dodając wsparcie dla smartfonów z dużymi ekranami. Teraz możesz używać kciuków do nawigacji i oznaczania zadań jako ukończonych. Nie znajdziesz tego w żadnej innej aplikacji!

Ponadto stworzyliśmy aplikację na Apple Watcha, która dzięki skrótom i interaktywnym powiadomieniom sprawi, że Twój nadgarstek stanie się naturalnym przedłużeniem Nozbe. Tak jest - teraz możesz załatwiać sprawy prosto ze swojego nadgarstka!

Jeśli Twoja aplikacja Nozbe nie zostanie automatycznie zaktualizowana do wersji 2.1.6, możesz pobrać ją z naszej strony.

promocja z okazji 8-lecia

2 - Zyskaj nawet 4 miesiące za darmo, korzystając z naszej urodzinowej promocji. Oto, jak działa:

zapewne wiesz, iż płacąc za rok z góry, zyskujesz ponad 2 miesiące korzystania z Nozbe za darmo. Tylko teraz, jeśli zamówisz lub rozszerzysz swój plan do Nozbe PRO, dodam Ci kolejne 2 bezpłatne miesiące! Tym samym płacąc za jedynie 8 miesięcy, korzystasz z Nozbe przez cały rok!

Wystarczy, że użyjesz kodu 8YEARS lub klikniesz w ten link.

3 - Możesz poprawić jakość swojego życia dzięki wskazówkom publikowanym na łamach naszych magazynów poświęconych podnoszeniu produktywności.

Regularnie wydajemy bezpłatny magazyn Productive! Magazine, w którym czołowi eksperci w dziedzinie produktywnością dzielą się swoimi najlepszymi poradami i wskazówkami. Mamy dla Ciebie również darmowy Nozbe Magazine na iOS i Androida. Znajdziesz w nim porady dotyczące korzystania z Nozbe. Oferujemy również darmowy kurs 10 Kroków do Maksymalnej Produktywności. Wszystko po to, aby zainspirować Cię do zmieniania swojego życia na lepsze i czerpania z niego jeszcze więcej satysfakcji.

Dziękuję, że jesteś fantastycznym użytkownikiem Nozbe. Należysz do grona ponad 300 tys. zapracowanych profesjonalistów, którzy używają Nozbe do załatwiania swoich spraw.

Za kolejne 8 lat i więcej!

P.S. Nie wiem, czy już o tym wspominałem, ale urodzinowa oferta jest czasowa i wygaśnie za kilka dni, dlatego podejmij decyzję już dziś! Użyj kodu 8YEARS, zyskaj 4 miesiące za darmo i korzystaj z Nozbe przez cały rok!

  • Michał Śliwiński, CEO Nozbe

Friday, May 8

Zadania cykliczne

Zadania cykliczne przysparzają czasami problemów użytkownikom. W tym poście omówię, jak wygląda korzystanie z tej opcji w Nozbe i przedstawię kilka dodatkowych wskazówek.

Repeating tasks

Definicja

W aplikacji Nozbe, zadanie cykliczne to czynność powtarzana wielokrotnie w regularnych odstępach czasowych. Pełny opis można znaleźć na naszych stronach pomocy.

Jak utworzyć zadanie cykliczne?

Utwórz zadanie, klikając na ikonkę „+” lub używając skrótu klawiszowego „a”. Ustaw powtarzanie przy użyciu parametru „#”. W tym celu w nazwie zadania wpisz #co tydzień, #w każdy dzień roboczy, itp. Opcję powtarzania można także zmienić w szczegółach zadania (uwaga: system rozpoznaje tylko cykle widoczne w szczegółach).

recurrence in task details

Pytania

I tutaj pojawia się pierwsze pytanie: co się stanie, jeśli ustawię opcję powtarzania, ale nie ustawię daty dla zadania?

System zinterpretuje to tak, jakby pierwszy dzień cyklu przypadał na dzisiaj.

Druga kwestia: dlaczego nie widzę wszystkich instancji zadania cyklicznego?

Aby nie przytłaczać użytkownika zbyt dużą ilością informacji, Nozbe pokazuje tylko jedną aktywną - aktualną kopię zadania i dopóki nie zostanie ono ukończone, nowa instancja nie będzie widoczna.

Kalendarz Nozbe

W takim razie dlaczego kolejne instancje są widoczne w kalendarzu jako wyszarzone zadania?

Te szare kopie to tzw. „zadania-widma”. Są one widoczne po to, aby pomóc Ci w planowaniu czasu, ale nie są rzeczywistymi, fizycznymi elementami, dlatego nie możesz dla nich wykonywać żadnych działań. Będzie można nimi zarządzać dopiero po ukończeniu i zarchiwizowaniu bieżącej kopii zadania.

Recurring task in calendar view

Zadania cykliczne i Kalendarz Google

Ta kwestia budzi najwięcej wątpliwości. Nozbe i Google traktują zadania cykliczne w inny sposób. Ponieważ, z definicji, tylko bieżąca kopia jest aktywna, tylko ona jest widoczna w Google’u.

Ponadto, jeśli utworzysz zadanie cykliczne w Google’u, nie będzie ono widoczne jako zadanie cykliczne w Nozbe. Jest to spowodowane odmienną interpretacją zadań cyklicznych przez obydwa systemy.

Zadania przeterminowane

Ostatnią, choć nie mniej ważną kwestią są zadania powtarzalne, których termin wykonania upłynął. Jeśli masz zadanie cykliczne, którego nie ukończyłeś, będzie ono widoczne w Nozbe z datą zaznaczoną na czerwono. Nie zostanie ono zastąpione przez nową instancję ani też nie zostanie wygenerowana żadna nowa instancja.

Dlaczego? Najpierw musisz ukończyć zadanie przeterminowane. Kiedy to zrobisz, zostanie ono zarchiwizowane tak jak każde inne ukończone zadanie i dopiero wtedy wygenerowana zostanie kopia dla następnego zadania. Mowa oczywiście o następnym nadchodzącym (a nie przeterminowanym) zadaniu.

Dlaczego? Wyobraź sobie, że masz 10 zadań cyklicznych, które są powtarzane każdego dnia. Załóżmy, że jesteś w podróży i nie masz dostępu do systemu przez 10 dni, dlatego nie masz jak oznaczać zadań jako ukończonych. Po powrocie będziesz mieć po 11 kopii każdego zadania, czyli w sumie 110 zadań do odznaczenia.
Powstałby bałagan, a to nie sprzyjałoby pracy nad zwiększeniem produktywności, prawda?

Podsumowanie

Korzystanie z opcji cyklicznego powtarzania zadań jest nieuniknione i konieczne, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak działa ona w Nozbe. Pozwoli Ci to uniknąć wielu nieporozumień i nerwów.

Mam nadzieję, że ten krótki post pomoże rozwiać wszelkie wątpliwości w tym temacie. W razie pytań, zachęcam do kontaktu z naszym działem obsługi klienta.

- Delfina (szefowa działu obsługi klienta)

Tuesday, April 14

Komentować czy nie komentować. Oto jest pytanie.

Z pewnością każdy użytkownik Nozbe wie o istnieniu komentarzy do zadań w aplikacji. Jednak nie wszyscy zdają sobie sprawę, do czego dokładnie służą i jak działają.

comment or not

Co nieco o komentarzach

Podstawowe zasady korzystania z funkcji komentarzy w Nozbe dostępne są na stronach pomocy. Ich najważniejszą rolą jest ułatwianie zespołom wymiany informacji i uwag dotyczących danego zadania.

Gdy członkowie zespołu przyzwyczają się już do tego kanału komunikacji, można zupełnie zrezygnować z wysyłania maili. Jeśli dodamy do tego możliwość dodawania załączników do zadań i projektów w Nozbe, otrzymamy wygodny, przejrzysty system komunikacji, który pozwoli zaoszczędzić sporo czasu i energii oraz uniknąć nieporozumień.

Jeśli dużo czasu zabiera Ci praca z mailami, które wymieniasz z klientami i kontrahentami, nie możesz zapomnieć o opcji wysyłania zadań do Nozbe mailem. Co więcej - możesz przesłać do Nozbe zadanie z dodanym już komentarzem. Za jego pomocą możesz np. opisać osobie, której delegujesz dane zadanie, jak powinna je wykonać lub na czym przede wszystkim się skupić.

No dobrze... to jaki jest cel tego wpisu?

Alternatywne zastosowania komentarzy - notatki

Jednym z najbardziej oczywistych zastosowań komentarzy są zwykłe zapiski. Jeśli nie współdzielisz z nikim projektów (choć także wtedy, gdy pracujesz w zespole), możesz dodawać komentarze do swoich prywatnych zadań. Wtedy posłużą Ci one jako notatki.

Śledzenie postępów

Jeden z użytkowników wpadł na pomysł, aby za pomocą komentarzy prowadzić zapis postępów realizacji danego projektu lub zadania. Niektórzy mają potrzebę kontrolowania i notowania kolejnych kroków i etapów tego, nad czym pracują. To rozwiązanie dla nich, choć znacznie pokrywa się z funkcją obecną na stałe w Nozbe - Ostatnie aktywności w Projekcie. W tym przypadku komentarze służą jako informacje o kamieniach milowych w pracy: "przekazane Pawłowi", "przeniesione z projektu B", "materiał wysłany do klienta 12.09" itp.

Przypomnienia

Jeszcze bardziej wymyślnym sposobem wykorzystania komentarzy jest pomysł, na jaki wpadł użytkownik, który w Nozbe pracuje sam - nie współdzieli z nikim projektów. Załóżmy, że ma duży projekt, którego nikomu nie udostępnia. Ale są w nim zadania, które życzy sobie delegować na inne osoby. Ponieważ projekt jest prywatny i chce, aby taki pozostał, nie może przekazać odpowiedzialności współpracownikowi. W tej sytuacji w komentarzu zapisuje: "zadanie Tomka" i informuje kolegę o zadaniu i jego szczegółach inną drogą, np. przez telefon. Gdy Tomasz wypełni swoje zadanie, informuje naszego użytkownika, a ten oznacza zadanie jako zakończone. W komentarzu zapisane jest, że zadanie wykonał Tomek.

Wyobraźmy teraz sobie sytuację analogiczną do powyższej z tym, że tym razem w Nozbe jest projekt C, który nasz użytkownik współdzieli z Tomaszem. Co może zrobić?

To proste. W komentarzu zapisać: "Zadanie z mojego prywatnego projektu B" a następnie przenieść je do współdzielonego z Tomkiem projektu C. Tam zadanie delegować na Tomka, a gdy ten je wykona, przenieść z powrotem do prywatnego projektu B.

A zatem? Komentować czy nie komentować?

Mówię: komentować! I pod żadnym pozorem nie uważać komentarzy jedynie za komentarze :) Mogą one mieć mnóstwo innych zastosowań. Powyższe przykłady to jedynie wycinek możliwości.

W każdym razie komentarze sprawią, że komunikacja w Twoim zespole będzie przebiegać szybciej i sprawniej. Nie bój się ich.

- Delfina (szefowa działu obsługi klienta)

Friday, February 27

Jak zwiększać produktywność już od świtu

W tym numerze Productive! Magazine Polska przygotowaliśmy dla Ciebie artykuły m.in. o skutecznej komunikacji w zespole (Od redakcji), radzeniu sobie z wykonywaniem trudnych zadań oraz wczesnym wstawaniu. Rozmowę numeru przeprowadziliśmy z Wiktorem Sarotą, prezesem InFakt.

"W tej sytuacji przypomina mi się mem, na którym dyrektor finansowy pytał, co się stanie, gdy zainwestujemy w rozwój pracowników, a oni odejdą z firmy. Mądry szef odpowiedział na to pytaniem: A co się stanie, jeśli nie zainwestujemy i nie odejdą?". - Wiktor Sarota

Productive! Mag. PL 11

Czytaj magazyn tak, jak lubisz:

W tym numerze

Wywiad z Wiktorem Sarotą - współtwórcą i prezesem firmy InFakt zmieniającej księgowość w Polsce. Opowiada o swojej strategii zbudowania biznesu, który utrzyma się na rynku ponad 100 lat oraz o skutecznym zarządzaniu zespołem.

"Naszą najważniejszą ideą jest długoterminowość, która wyklucza wybieranie dróg na skróty. Gwarantuje, że nasze decyzje i rozwiązania są po prostu lepsze. Choć w krótkim terminie nie zawsze przynoszą rezultaty, w dłuższej perspektywie niosą wiele dobrego."

Mariusz Kapusta z Leadership Center dzieli się z Tobą historią o tym, jak udało mu się zacząć wstawać o 4. nad ranem!

"Zależy mi na tym, by to nie była tortura, tylko stabilny system. Zakładam, że codziennie idę spać o stałej porze, w weekendy „wyleguję się” do 6:00 ;), czyli rezerwuję sobie prawie 8 godzin snu. To po to, żeby zapobiegać sytuacjom, gdy nie dosypiam i odbija się to na mojej efektywności."

Krzysztof Skubis, coach i mentor, woli łatwe zadania. Jak chyba każdy. Z tej okazji, przygotował artykuł o tym, jak radzić sobie z tymi trudniejszymi.

"Rano planuję swój cały dzień pracy. Nie oszukuję się, że mam same lubiane (łatwe) zadania. Wybierając zadania na dzisiejszy dzień, klasyfikuję je w dwóch kategoriach: na ile są ważne, na ile są pilne. Przy czym, te zadania, których nie lubię dostają u mnie o jeden punkt więcej w kategorii „pilne”. Tak, aby trudniej mi było je odłożyć na później."

Krzysztof "TesTeq" Wysocki (Biznes bez stresu) zachęca do tego, by nie przeciążać swojej głowy. Pokazuje, że sporą część spraw można spokojnie przekazać innym, którzy, być może, zajmą się nimi nawet lepiej, niż Ty.

"Już dziś zastanów się, które karty atutowe swojego biznesu musisz trzymać "przy orderach", a którymi możesz i powinieneś się podzielić, żeby mieć bieżącą działalność firmy "z głowy" i czas na strategiczne myślenie o kierunkach jej rozwoju."

Sławek Muturi (twórca Mzuri i autor bloga fridomia.pl) przekonuje, że choć zwykle musisz pracować, aby móc sfinansować swój standard życia, to wcale tak być nie musi.

"Gdy otrzymywane przez Ciebie comiesięczne strumienie pasywnej gotówki z najmu nieruchomości będą wyższe od kosztów utrzymania Twojego standardu życia, osiągniesz stan wolności finansowej."

Maciek Cichocki z Mogę móc kończy cykl o zarządzaniu zmianą - będzie pozytywnie, więc koniecznie przeczytaj.

"Za nami trzy fazy przechodzenia przez zmianę – zaprzeczanie, opór i eksperymentowanie. Przed nami czwarta pozornie najprzyjemniejsza, taka, gdzie nic już nie może nas zatrzymać."

Magda Dittmer, specjalistka od zarządzania konfliktem, mediatorka, autorka bloga Poza Pudełkiem, rozpoczyna cykl o konflikcie w kontekście produktywności. Zachęcamy do śledzenia kolejnych artykułów z serii.

"Człowiek potrafi być zdeterminowany, zmotywowany i konsekwentny w działaniu, jeśli czegoś zechce. Dlatego, ilekroć wracam z sesji, zastanawiam się, co by było, gdyby ludzie przynajmniej połowę swojej energii i pomysłowości, jaką angażują w konflikty z drugą stroną, zaprzęgli do pracy na rzecz własnej produktywności."

Polub nas na Facebooku, lub śledź na Twiterze

Staramy się dotrzeć z naszym przekazem do jak najszerszego grona odbiorców. Wiedza i porady w Productive! przydać się mogą każdemu: studentowi, mamie powracającej do pracy po urlopie macierzyńskim i doświadczonemu Product Managerowi. Jeśli znasz kogoś, kto nie radzi sobie z nadmiarem obowiązków lub potrzebuje dużej dawki pozytywnej energii i zachęty do działania, prześlij mu link do strony magazynu. Będzie nam też niezmiernie miło, jeśli po prostu polubisz nasz fanpage albo od czasu do czasu udostępnisz nasz artykuł na swoim "wallu".

Thursday, January 29

Jak współpracować z partnerem, aby realizować cele w Nozbe - filmik

Mam nadzieję, że jesteś na dobrej drodze do realizacji swoich celów na rok 2015! W ostatnim blogpoście przedstawiliśmy krótki filmik poświęcony realizacji celów w Nozbe - jak go oceniasz? Czy udało Ci się już zaplanować cele? W międzyczasie filmik poprawiliśmy, więc warto obejrzeć go jeszcze raz!

Czy wiesz, że jako użytkownik konta Nozbe PRO możesz utworzyć dodatkowe konto w Nozbe dla Twojego partnera całkowicie za darmo?

Obejrzyj kolejny film, w którym zaprezentuję Ci 10 kroków do współpracy z innymi:**

Dowiedz się, jak utworzyć dodatkowe konto dla Twojego partnera, jak wspólnie realizować projekty i cele.

Tak! Dzięki Nozbe nie tylko zrealizujesz swoje cele na ten rok... ale także zaangażujesz partnera, znajomych i inne osoby w to, aby uczynić rok 2015 udanym.