Blog o zarządzaniu projektami, czasem i o produktywności dzięki Nozbe

Środa, 25 Maj

7 rzeczy, których możesz nie wiedzieć o Nozbe

Wyobrażasz sobie, że nawet członkowie zespołu Nozbe nie zdają sobie sprawy z tego, jak niesamowita jest nasza aplikacja?

7 tricks

Zdarza się, że podczas rozmowy, ktoś z zespołu wspomina o funkcji Nozbe, z której korzysta na co dzień, i nagle… Eureka! Okazuje się, że inna osoba – która używa Nozbe na innej platformie lub ma zupełne inny system pracy – nie zdawała sobie sprawy z istnienia takiej możliwości!

Aby oszczędzić Ci tego krępującego uczucia, które towarzyszy odkryciu czegoś oczywistego o narzędziu używanym od lat, przygotowaliśmy ten wpis. Przeczytaj go – być może pomoże Ci zoptymalizować pracę.

1. Kończenie zadania delegowanego innej osobie

Może się zdarzyć, że ktoś z Twoich współpracowników zapomni odznaczyć zadanie w projekcie, który współdzielicie. Chcesz mieć porządek na liście zadań? Możesz łatwo zakończyć to zadanie:

kliknij/tapnij awatar znajomego – w widoku listy zadań projektu lub w szczegółach zadania. Pojawi się lista rozwijana. Na dole znajdziesz przycisk „Zakończ zadanie”.

Completing

2. Delegowanie zadania wielu osobom naraz

Chcesz coś ogłosić i mieć pewność, że wszyscy członkowie projektu to „usłyszą”? A może masz zadanie, które musi zostać wykonane przez wszystkie 12 osób w projekcie (np. podpisanie dokumentu, wyrażenie opinii na jakiś temat, potwierdzenie obecności na spotkaniu, itp.)? Zamiast tworzyć 12 identycznych zadań i delegować je konkretnym osobom, możesz wykorzystać pewien trik.

Utwórz zadanie, w komentarzu dodaj opis tego, co ma zostać zrobione, ustaw datę i deleguj je… nikomu (Odpowiedzialność: Ktokolwiek). Zadanie zostanie wysłane do listy priorytetów wszystkich członków zespołu.

Uwaga: jako termin wykonania zadania musisz ustawić „jutro” lub późniejszą datę. Sztuczka nie zadziała, jeśli ustawisz datę „Dzisiaj”.

Multiple delegation

3. @Wzmianki w zadaniach

W pracy nad projektem kluczem jest skuteczna komunikacja. Czasami brak odpowiedzi od partnera może znacznie opóźnić postępy. Upewnij się, że Twoi współpracownicy będą odpowiadać na Twoje pytania możliwie jak najszybciej.

Wskazówka ta jest również użyteczna gdy delegujesz zadanie komuś w zespole, ale chcesz otrzymać informację zwrotną także od innej osoby… albo nawet trzech.

Mention

Podobnie jak na Twitterze i Facebooku, możesz wywołać tę osobę przy użyciu znaku @. Aby upewnić się, że Twoi partnerzy wiedzą o tym, że potrzebujesz ich pomocy lub opinii, poproś ich o włączenie powiadomień. Można to zrobić za jednym kliknięciem w Ustawieniach konta: Ustawienia -> Powiadomienia -> Powiadomienia push -> Gdy ktoś wywoła Cię w komentarzu. Po zaznaczeniu tej opcji Twój partner będzie otrzymywać powiadomienia na smartfona lub tablet za każdym razem, gdy ktoś wywoła go w komentarzu (@nazwa_użytkownika). Powiadomienia desktopowe na Macu można włączyć w Ustawienia -> Powiadomienia -> Nozbe. Powiadomienia będą działać tylko, jeśli Twoja aplikacja Nozbe została pobrana z Mac App Store. Obecnie pracujemy również nad poprawą systemu powiadomień wewnątrz aplikacji, dlatego miej oko na nowości :-)

Notifications

4. Skróty klawiszowe

Nie lubisz odrywać rąk od klawiatury? Niektórzy programiści Nozbe zapominają o istnieniu myszki… Serio. Masz podobnie? Korzystaj ze skrótów klawiszowych.

Mac i iPad:

Będąc w dowolnej sekcji Nozbe oprócz widoku zadań, użyj:

⌘ + 1 – by przejść do Priorytetów

⌘ + 2 – by przejść do Skrzynki spraw

⌘ + 3 - by przejść do listy Projektów

⌘ + 4 – by przejść do listy Kategorii

⌘ + 5 – by przejść do Kalendarza Nozbe

⌘ + 6 – by przejść do Komentarzy

⌘ + 7 – by przejść do Szablonów

⌘ + 8 – by przejść do widoku Zespołu

⌘ + f – by wyszukać coś w Nozbe

⌘ – by przejść do Ustawień konta

W widoku zadań:

⌘ + Enter – zatwierdź i opublikuj komentarz

⇧ + ⌘ + w – otwiera okno „Ustaw odpowiedzialność”. Wystarczy, że wpiszesz kilka pierwszych liter imienia osoby, której chcesz delegować zadanie. Na przykład, jeśli wpiszę: mich, a następnie kliknę/tapnę Enter, zadanie zostanie delegowane na Michała.

⌥ + ⌘ + c – dodaj komentarz tekstowy do otwartego zadania

⌥ + ⌘ + f – otwiera okno „Wybierz filtr” w otwartej liście. Wpisz kilka pierwszych liter etykiety, po której chcesz filtrować zadania (np. pra dla etykiety „Praca”) i tapnij/kliknij Enter. Zadania są filtrowane po etykiecie „Praca”.

⇧ + ⌘ + s – dodaj lub usuń gwiazdkę z przeglądanego projektu

Informacja dla początkujących:

⌘ - klawisz Command ⇧ - klawisz Shift ⌥ - klawisz Alt/Option

Aplikacja webowa Nozbe i na Windowsa:

Będąc w dowolnej sekcji Nozbe oprócz widoku zadań, użyj:

s – by przejść do listy Priorytetów

i – by przejść do Skrzynki spraw

p – by przejść do listy Projektów

c – by przejść do listy Kategorii

d – by otworzyć Kalendarz Nozbe

o – by przejść do sekcji Komentarzy

m – by przejść do Szablonów

w – by przejść do widoku zespołu

f – by wyszukać coś w Nozbe

h – by skontaktować się z nami – otwiera formularz kontaktowy

spacja – by dodać okno zadania

n – by ręcznie zsynchronizować dane

Gdy masz otwarte zadanie:

CTRL + Enter – zatwierdza i publikuje komentarz

w – otwiera okno „Ustaw odpowiedzialność”, w którym możesz wpisać kilka pierwszych liter imienia osoby, której chcesz delegować to zadanie. Na przykład, jeśli wpiszę: mich, a następnie kliknę/tapnę Enter, zadanie zostanie delegowane na Michała.

s – dodaj lub usuń gwiazdkę z otwartego zadania

p – pozwala wybrać projekt dla zadania

c – pozwala wybrać kategorię dla zadania

t – pozwala ustawić Potrzebny czas dla zadania

d – pozwala ustawić Datę wykonania zadania

r – pozwala ustawić Powtarzalność dla zadania

5. Sztuczki w widoku zespołu

Założę się, że nie zaglądasz zbyt często do widoku zespołu... Może warto to zmienić. Widok ten jest szczególnie przydatny do wykonywania cotygodniowego, indywidualnego przeglądu lub gdy współpracujesz z zespołem.

Team

Cotygodniowy przegląd:

Przejdź do sekcji Zespół i wybierz „Ty”. Zobaczysz wszystkie zadania ze wszystkich swoich projektów w jednym widoku – jak na tacy :-) Dzięki temu łatwo będzie sprawdzić, co musisz zrobić/odznaczyć/usunąć/delegować/dodać w każdym projekcie.

Praca zespołowa:

W sekcji Zespół, wybierz dowolną osobę z zespołu, aby przeanalizować zadania i projekty, nad którymi pracuje. Jest to bardzo przydatna opcja – szczególnie dla liderów projektów :-)

6. Prosto do projektu

Czy następująca sytuacja brzmi znajomo? Przeglądasz nieprzeczytane komentarze. Zauważasz coś naprawdę interesującego i/lub inspirującego. Chcesz przejść do projektu, z którego pochodzi ten komentarz i dodać w nim nowe zadanie lub sprawdzić coś w innym zadaniu z tego projektu... To samo może zdarzyć się, gdy jesteś w liście Priorytetów. Co zrobić? Użyj teleportacji :-)

Aby szybko przejść z sekcji Komentarzy do wybranego projektu, kliknij nagłówek z jego nazwą na liście nieprzeczytanych komentarzy.

Unread comments

Jeśli znajdujesz się w sekcji Priorytetów, kliknij/tapnij nazwę projektu w szczegółach pod nazwą zadania.

Priority list

7. Zadanie niespodziewanie się rozrosło

Kiedy uznasz, że któreś z zadań stało się zbyt złożone i wymaga więcej niż jednej czynności, aby mogło zostać wykonane – posłuchaj rady Davida Allena i przekształć je w projekt (wszystko, co musi zostać zrobione w ciągu najbliższych tygodni lub miesięcy i wymaga więcej niż jednej czynności do wykonania).

Łatwe przekształcanie zadań w projekty:

Przejdź do zadania. W sekcji szczegółów, wybierz przycisk z bieżącym projektem. Pojawi się lista rozwijana. Zjedź na dół i kliknij przycisku „Przekształć w projekt”.

Teraz wszystkie komentarze i materiały dodane do zadania zostaną automatycznie przekształcone w załączniki do nowo utworzonego projektu. Będziesz móc wyświetlić je, klikając na ikonę spinacza w widoku informacji o projekcie ("i").

Jeśli jeden z komentarzy do zadania zawierał listę kontrolną, poszczególne punkty zostaną przekształcone w oddzielne zadania.

Task-to-project

Więcej już wkrótce

To by było na tyle. 7 praktycznych wskazówek związanych z Nozbe, o których nie wszyscy wiedzą. Jest ich dużo więcej (obejmują m.in. Emoji, hasztagi i szablony) – omówimy je w kolejnych częściach z tej serii. W międzyczasie, odwiedź naszą stronę pomocy i, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś/-aś, przejrzyj Ustawienia konta Nozbe.

Chcesz usprawnić swój system pracy? Skontaktuj się z naszym zespołem za pośrednictwem Twittera, Facebooka lub dodaj komentarz poniżej – z przyjemnością Ci pomożemy! Zachęcamy Cię również do podzielenia się własnymi pomysłami!

Poniedziałek, 23 Maj

Nozbe na konferencji Element Talks

W zeszłym miesiącu mieliśmy przyjemność brać udział w Element Talks - konferencji dla przedsiębiorczych projektantów. Tym, z którymi nie mieliśmy okazji się spotkać, prezentujemy relację z tego wydarzenia.

Nozbe na Element Talks

Czwartek, 19 Maj

Nozbe 3.1 – najpotężniejsza wersja Nozbe dotychczas

W tym tygodniu opublikowaliśmy Nozbe 3.1 na wszystkie obsługiwane platformy. Jesteśmy bardzo podekscytowani tym, jak nowe funkcje pomogą Tobie i Twojemu zespołowi działać jeszcze skuteczniej! :) Jak zawsze, pełny opis wydania znajdziesz na naszym blogu testowym. Poniżej omawiamy najważniejsze funkcje w Nozbe 3.1.

Główna Grafika posta

Czwartek, 12 Maj

Ostatnia szansa, aby zyskać 3 miesiące Nozbe gratis

Chciałbym Ci przypomnieć, że jeśli chcesz zyskać 3 MIESIĄCE NOZBE GRATIS, teraz masz ostatnią szansę. Oferta kończy się już jutro o północy!

Last chance!

To ostatni moment, aby dołączyć do grona tych produktywnych osób:

Kocham Nozbe. Zarówno wersja desktopowa, jak i mobilna są intuicyjne, estetyczne i łatwe w użyciu. - T.

Szukałem dobrego sposobu na zarządzanie moimi listami zadań, celami i priorytetami. Wypróbowałem Evernote’a, ale nie spełnił moich oczekiwań. Podobnie jak Michael Hyatt, traktuję go jak swój cyfrowy mózg. Dodaję do niego wszystko, co muszę zapamiętać, ale narzędzie nie pozwala mi śledzić moich postępów tak, jak robi to Nozbe. - J.

Kocham Nozbe. Ma intuicyjny interfejs, przejrzyste narzędzia do śledzenia postępów i pozwala mi dzielić się zadaniami z moim zespołem! - C.

Zyskaj 3 MIESIĄCE GRATIS!

Masz pytania? Jesteśmy tu po to, aby Ci pomóc!

Trudno w to uwierzyć, ale ulepszamy Nozbe od ponad 9 lat. Przez ten czas zdobyliśmy ponad 300 tys. klientów i nauczyliśmy się sporo o produktywności. Wiemy, co naprawdę pomaga użytkownikom realizować ich cele.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszych aplikacji lub produktywności, po prostu odpowiedz na tego maila. Jesteśmy do Twojej dyspozycji!

Nozbe Pro czy Business?

Od czasu, gdy wprowadziliśmy nowy typ kont: Nozbe Business, użytkownicy pytają nas, jakie są różnice pomiędzy tymi dwoma planami cenowymi.

Wybierz Nozbe Pro, jeśli zamierzasz używać Nozbe do pracy samodzielnej lub w niewielkim zespole. Wybierz Nozbe Business, jeśli chcesz komunikować się przez zadania w zespole składającym się z 10 lub więcej osób. Otrzymasz wsparcie klienta VIP i dodatkowe funkcje takie, jak role w projekcie.

Wykup konto Nozbe Pro lub Business już dziś i zyskaj 3 miesiące gratis!

P.S. Wszystkie konta Nozbe są objęte 30-dniową, bezwarunkową gwarancją, dlatego niczego nie ryzykujesz. A jeśli rozszerzysz lub przedłużysz swoje konto o rok, zyskasz 2 miesiące + otrzymasz dodatkowe 3 miesiące gratis. To praktycznie 5 miesięcy Nozbe za darmo.

P.P.S. Możesz zarobić dodatkowe pieniądze za polecanie Nozbe. Przejdź do zakładki „Ustawienia” i „Program partnerski” w aplikacji Nozbe, skopiuj swój unikalny link polecający i udostępnij go w sieci wraz z kodem MAY2016, aby umożliwić innym skorzystanie z naszej promocji. Tylko pospiesz się – oferta kończy się jutro, 13 maja, wieczorem!

Wtorek, 10 Maj

Jak Piotr Rubik wykorzystuje Nozbe do zarządzania swoją pracą

Czy zastanawiasz się czasem, jak znane osoby zarządzają swoim czasem? Czy taka aplikacja jak Nozbe może pomóc im w zorganizowaniu się? Oczywiście, że tak! Dziś Piotr Rubik, kompozytor i muzyk, wyjaśni za co kocha Nozbe i jak wykorzystuje go do współpracy ze swoim kreatywnym zespołem.

Loading...

Kim jest Piotr

Piotr Rubik to polski kompozytor muzyki symfonicznej, popowej, filmowej i teatralnej. Rozpoczął edukację muzyczną w wieku 7 lat. Dziś jego utwory zna większość Polaków. Cieszy się uznaniem w Polsce i na całym świecie. Przeprowadziliśmy z nim wywiad tuż przed rozpoczęciem jego trasy koncertowej w USA i Kanadzie.

Zapytaliśmy Piotra o to, jak wygląda jego praca jako dyrygenta i kompozytora. Oczywiście skupiliśmy się na narzędziach, które wykorzystuje do organizacji swoich codziennych spraw.

Problemy artystów

To interesujące, jak osoby ze społeczności artystów starają się zorganizować swoje życie, wykorzystując w tym celu różne technologie. Dlatego w przyszłości będziemy publikować więcej poradników pokazujących Ci, jak korzystać z Nozbe i wykorzystywać aplikację w różnych kontekstach profesjonalnych. Będziemy szukać i dzielić się z Tobą ciekawymi przykładami wykorzystania Nozbe.

Podziel się swoimi doświadczeniami

Opowiedz nam, jak wyglądały Twoje początki z Nozbe. Czy zarządzanie czasem i projektami w aplikacji mobilnej sprawiało Ci trudności? Z jakich narzędzi korzystałeś wcześniej?

Poniedziałek, 9 Maj

Jak osiągać cele z Nozbe 3.1 oraz wziąć udział w specjalnym webinarze

Właśnie opublikowaliśmy Nozbe 3.1 z nowymi funkcjami i licznymi ulepszeniami. Dziś chcę skupić się przede wszystkim na trzech zmianach, które pomogą Ci zrealizować cele zaplanowane na rok 2016!

Zanim zaczniemy, pozwól, że przypomnę Ci o naszej limitowanej promocji: jeśli wykupisz bądź przedłużysz o rok konto Nozbe Pro lub Business, zyskasz 3 miesiące gratis. Nie zwlekaj!

Ponadto, zachęcam Cię do udziału w webinarze, który poprowadzę już jutro (10. maja) o godz. 16:00. Więcej szczegółów poniżej.

3 zalety Nozbe 3.1

Zyskaj 3 miesiące gratis!

Ten rok może być naprawdę udany z Nozbe 3.1!

1. Przypinaj do zadań najważniejsze komentarze

Jeśli w zadaniu masz dwa komentarze lub więcej, możesz przypiąć ten najważniejszy na samej górze. Pozwoli Ci to skupić się na tym, co najistotniejsze.

Porada: przypnij komentarz z opisem zadania, Twoją motywacją do jego wykonania lub cennymi uwagami od innej osoby. Ta opcja pozwoli Ci realizować zadania jeszcze szybciej!

2. Klonuj zadania

To kolejna wszechstronna funkcja. Jednym ruchem możesz sklonować całe zadanie wraz z dodanymi do niego komentarzami i załącznikami. To świetny sposób na zapisanie informacji na później, rozdzielenie odpowiedzialność na więcej osób lub po prostu lepsze planowanie i organizację pracy.

3. Udostępniaj zadania w serwisach społecznościowych

Aby móc osiągać cele, potrzebujesz wsparcia z zewnątrz. Ponieważ trudno wszystko robić samodzielnie, możesz udostępniać nazwy zadań z Nozbe, nad którymi pracujesz. Z pewnością zachęci to Twoich znajomych do tego, aby Ci pomóc, udzielić wsparcia lub podzielić się z Tobą dodatkowymi informacjami.

Nozbe 3.1 jest dostępne wszędzie!

Możesz zalogować się do swojego konta w Nozbe z dowolnego urządzenia. Użyj naszej aplikacji webowej, pobierz Nozbe na Windowsa, Linuksa lub Maca bądź ściągnij jedną z aplikacji mobilnych na Androida, iPada lub iPhone’a (a nawet Apple Watcha).

Używam Nozbe od 4 lat. Przez ten czas wypróbowałem wiele aplikacji do zarządzania zadaniami, ale ciągle wracałem do Nozbe. Z każdą aktualizacją aplikacja staje się coraz lepsza. Bez wątpienia jest to jedno z najlepszych narzędzi do podnoszenia produktywności, które łączy w sobie moc Evernote’a, Dropboksa i zarządzania projektami/zadaniami. - Sony333

Po prostu wejdź na stronę główną Nozbe.com i wybierz aplikację na swoją platformę. Przy okazji wykup roczny abonament lub przejdź na wyższy plan, aby zyskać dodatkowe 3 miesiące gratis.

P.S. Pomóż innym w osiągnięciu ich celów na rok 2016! Prześlij tego maila znajomemu lub udostępnij ten link w jednym z serwisów społecznościowych. Oferta wkrótce wygaśnie – a to nasza najlepsza promocja dotychczas. Zmień plan lub przedłuż konto o rok, zyskaj 2 miesiące + otrzymaj dodatkowe 3 miesiące. To tak, jakbyś otrzymał 5 miesięcy Nozbe gratis.

P.P.S. Aby pokazać Ci, jak jeszcze lepiej się zorganizować i zrealizować wszystkie plany, poprowadzę jutro specjalny webinar na temat 10 kroków do skutecznego działania. Aby wziąć w nim udział, zarejestruj się i bądź w gotowości we wtorek, 10. maja o godzinie 16:00. Liczba miejsc na jutrzejsze spotkanie jest ograniczona. Kliknij i zarejestruj się już teraz!

Czwartek, 5 Maj

Skorzystaj z naszej majowej promocji i zdobądź 3 miesiące gratis!

Wow, minęły już cztery miesiące 2016 roku! Czas płynie, a większość osób, z którymi rozmawiam zdążyła już zapomnieć o swoich noworocznych celach. Wciąż powtarzam im jednak, że jeszcze nie jest za późno! Pozostało osiem miesięcy, aby uczynić ten rok naszym najlepszym dotychczas. Dlatego:

ZMIEŃ lub ODNÓW plan w maju i zyskaj dodatkowe 3 miesiące Nozbe

Zyskaj 3 miesiące gratis

Nozbe pozwoli monitorować Twoje postępy: po prostu stwórz projekt dla każdego ze swoich celów i użyj zadań jako kroków, które pomogą Ci w ich osiągnięciu. Decyzja należy do Ciebie, ale korzystając z tej oferty, zapewnisz sobie dostęp do narzędzia do podnoszenia produktywności w tym i w kolejnym roku!

Czwartek, 14 Kwiecień

Przegląd tygodnia - po co, jak i dlaczego by nie z uśmiechem

Przegląd tygodniowy (z ang. Weekly Review) na pierwszy rzut oka kojarzy się z metodologią GTD. Podobno David Allen twierdzi, że jeśli nie robisz cotygodniowych przeglądów, to znaczy, że w ogóle nie jesteś praktykiem systemu Getting Things Done.

Regularne przeglądy tygodniowe

Jednak zanim powstało GTD i wśród osób wcale niebędących zwolennikami idei Allena równie wielką wagę przypisywało i nadal przypisuje się regularnemu analizowaniu postępów prac oraz porządkowaniu i weryfikowaniu wszystkich spraw.

Poniedziałek, 4 Kwiecień

Nagłówki do planowania pracy w Nozbe - pomysł Briana Talty’ego

Chętnie pokazujemy Wam przykłady zastosowania Nozbe w życiu prywatnym i zawodowym. Z historii i pomysłów użytkowników można bowiem czerpać inspirację dla zarządzania własnym czasem. Dziś prezentujemy Wam metodę wypracowaną przez Briana. Produktywnej lektury!

Brian Talty

Poznaj Briana

Jestem pastorem w Kościele Pierwszych Chrześcijan w Decatur w stanie Illinois.

Moja droga do większej skuteczności rozpoczęła się jeszcze na studiach po przeczytaniu książki Stephena Covey’a pt. „7 nawyków skutecznego działania”, a później „Getting Things Done” Davida Allena.

Czwartek, 31 Marzec

Nozbe szuka programisty!

Nozbe rozwija się szybko. Nasze głowy kipią od pomysłów, a skrzynka mailowa zespołu obsługi klienta po brzegi wypełniona jest sugestiami i prośbami użytkowników. A nam zaczyna brakować rąk i czasu!

Szukamy programisty

W związku z tym otwieramy rekrutację na stanowisko Software Developera: poszukujemy utalentowanych programistów z pasją do tworzenia pięknych aplikacji i umiejętnościami z zakresu front-end development (technologie JavaScript).