Blog o zarządzaniu projektami, czasem i o produktywności dzięki Nozbe

Piątek, 26 Maj

Szablon Nozbe.how o tym jak pisać glosę do wyroku

Nazywam się Delfina i jestem pracownicą Nozbe z najdłuższym stażem :-) Od 3 lat studiuję prawo w warszawskiej Akademii Leona KoźmińskiegoK. Nie tak dawno przyszło mi napisać glosę do wyroku (dla niewtajemniczonych to taki profesjonalny komentarz).

glosa

Czwartek, 25 Maj

Jak używam Nozbe, aby działać efektywnie - Robby Miles

Jest to wpis gościnny autorstwa Robby’ego Milesa – naszego Ambasadora, guru produktywności i naprawdę dobrego człowieka :-) Czytaj dalej, jeśli chcesz poznać korzyści z zarządzania projektami, dodawania zadań za pomocą maili i szablonów projektów.

Nazywam się Robby Miles i jestem tatą, nauczycielem historii, oficerem wojskowym, freelancerem i Ambasadorem Nozbe. W moim życiu wiele się dzieje, a Nozbe jest jedynym narzędziem, któremu ufam i powierzam swoje sprawy z różnych obszarów mojego życia. A zatem, jak używam Nozbe, aby nad wszystkim zapanować?

Robby Miles Nozbe

Etykiety projektów

Jestem wdzięczny Nozbe za to, że używa „płaskiej” struktury projektów. Jest to model zarządzania projektami, w którym zadania nie są poukrywane głęboko w podprojektach, wewnątrz innych zadań, projektów czy folderów. Wystarczy kilka kliknięć i wszystko staje się widoczne. W wielu aplikacjach łatwo zgubić zadania. Z Nozbe jest inaczej.

Wtorek, 23 Maj

Dodawanie zadań do Nozbe – najlepsze porady Michele Wiedemer

Przedstawiamy Ci kolejny post gościnny na naszym blogu. Tym razem fantastyczna użytkowniczka Nozbe, Michele Wiedemer z Virtual Customer Learning, dzieli się swoimi ulubionymi sposobami dodawania zadań do Nozbe. Czytaj dalej, aby przekonać się czy znasz wszystkie opisywane przez nią metody :-)

Nazywam się Michele Wiedemer. Od ponad 10 lat jestem freelancerką. Zajmuję się pisaniem dokumentacji technicznych, tworzeniem filmików instruktażowych, projektowaniem instrukcji i tworzeniem kursów e-learningowych. Przez ten czas wypróbowałam wiele systemów i metod zarządzania zadaniami. Rok temu odkryłam Nozbe i dziś już prawie nie pamiętam szaleńczego sposobu, w jaki kiedyś zarządzałam swoimi projektami. Mimo że wdrażam w życie metodologię GTD od czasu przeczytania książki Getting Things Done Davida Allena w 2006 roku, dopiero odkrycie Nozbe sprawiło, że GTD wreszcie zaczęło się u mnie sprawdzać.

Michele

Prosto i bez stresu

Nozbe wspiera każdą fazę metodologii Getting Things Done, ale to faza gromadzenia najbardziej uprościła i „odstresowała” moje życie. Wiedząc, że mogę zaufać Nozbe w kwestii przechowywana zadań do momentu, w którym będę gotowa się nimi zająć (tzn. przeanalizować, uporządkować, przejrzeć i wykonać je), gromadzę zadania w Nozbe za pośrednictwem szeregu różnych metod. W Nozbe najbardziej lubię właśnie to, że oferuje tak wiele różnych opcji dodawania zadań.

Prosto do Nozbe

Praca nad projektem i zarządzanie nim wydaje się najbardziej naturalnym momentem, aby dodać do niego więcej zadań. W moim przypadku jest to jedyna sytuacja, w której dodaję zadania do powiązanego z nimi projektu zamiast wysyłać je do Skrzynki spraw, ponieważ wolę precyzować i zastanawiać się nad zadaniami wtedy, gdy zarządzam projektem, a nie na etapie gromadzenia zadań. Bardzo podoba mi się to, że można dodać element na górze listy, u dołu listy (magiczna strzałka), a nawet zmienić jej kolejność już po dodaniu elementów.

adding to Nozbe

Dodawanie zadań bezpośrednio w aplikacji na iPhonie

Jednym z najłatwiejszych sposobów zapisywania myśli jako zadań (na przykład podczas spaceru czy w innych okolicznościach) jest użycie iPhone’a. Zobacz, jak łatwo dodać zadanie bez konieczności wpisywania czegokolwiek:

  1. Otwórz Nozbe i Skrzynkę Spraw.
  2. Stuknij w przycisk „+”.
  3. Stuknij w przycisk mikrofonu (po lewej stronie od klawisza Spacji).
  4. Podyktuj zadanie.
  5. Stuknij w GOTOWE.
  6. Stuknij w Dalej.

Zadanie trafia do Nozbe w przeciągu kilku sekund (szybciej niż zajęło mi opisanie, jak to zrobić! :-)) Podczas spacerów moją głowę zaprzątają tysiące myśli, dlatego cieszę się, że mogę zapisać każdy pomysł w swym zaufanym systemie, zanim wyleci mi z głowy.

Korzystanie z funkcji Share Sheet na iPhonie (w Safari i innych obsługujących ją aplikacjach)

Kolejnym sposobem, w jaki iPhone pomaga mi gromadzić zadania jest przycisk Share dostępny w Safari i wielu innych aplikacjach. Załóżmy, że czytam newsletter, który zawiera dużą ilość artykułów lub przeglądam portal dla freelancerów, aby zgłosić się do projektu. Oto kroki potrzebne, aby dodać zadanie w ten sposób:

1) Otwórz link w Safari lub w aplikacji.

2) Stuknij w ikonę Udostępnij u dołu.

Share icon

3) Stuknij w ikonę Nozbe.

Choose Nozbe

4) Edytuj lub dodaj zadanie z nazwą, która jest automatycznie generowana z tytułu strony.

Edit

5) U dołu okienka "Dodaj do Nozbe" znajduje się opcja dodania jednego lub więcej atrybutów (Priorytet, Projekt, data, powtarzalność, Czas i Kategorie). Zazwyczaj nie używam tej funkcji tylko doprecyzowuję i organizuję zadania później na etapie zarządzania projektem, niemniej jednak dobrze wiedzieć, że w razie czego jest dostępna.

Attributes

6) Stuknij w Opublikuj.

E-mail

Czy korzystasz z dodawania zadań do Nozbe za pomocą maili? W moim przypadku jest to najczęstsza metoda dodawania zadań. Pracując z wieloma różnymi klientami, bywa, że dostaję maile jeden za drugim. Utrzymywanie porządku w skrzynce odbiorczej pozwala mi zachować jasny umysł. Otrzymując nową wiadomość, która reprezentuje (albo może reprezentować) jedno lub więcej zadań, przesyłam ją na mój adres mailowy w Nozbe. Jeśli chcę ją również zapisać, dodatkowo wysyłam ją do Evernote’a. Następnie usuwam tę wiadomość z poczty, aby nie zaśmiecać skrzynki odbiorczej. Później będę się martwić o umieszczenie zadania we właściwym projekcie, przypisanie do niego odpowiedniej kategorii lub przekształcenie go w projekt. Choć mogę to zrobić w momencie wysyłania zadania do Nozbe, w moim przypadku za bardzo mnie to spowalnia, dlatego wolę wykonać te czynności w ramach oddzielnego procesu.

Evernote

Jak widać na przykładzie powyższego punktu (E-mail), do przechowywania materiałów referencyjnych używam Evernote’a. Próbowałam używać Evernote’a do zadań, a także próbowałam używać Nozbe do przechowywania informacji. Jednak najlepiej sprawdza się u mnie stosowanie ich oddzielnie. Dla niektórych materiałów referencyjnych zdarza mi się jednak ustawiać datę przypomnienia. Zintegrowanie Nozbe z Evernotem ma mnóstwo wspaniałych zalet. Notatki, które mają ustawione przypomnienie widnieją jako zadania do wykonania w terminie przypomnienia.

Dodatek do Chrome’a

Kiedy czegoś szukam lub tylko przeglądam sieć, do dodawania różnych rzeczy do mojej Skrzynki spraw w Nozbe używam dodatku do Chrome’a. Czasami mail z newsletterem zawiera linki, na których chcę wykonać jakieś działanie. Mogę otworzyć każdy link i z pomocą dodatku do Chrome’a dodać zadanie do Nozbe. Link automatycznie dodawany jest jako komentarz, więc nie muszę pamiętać o wstawieniu go ani martwić się o jego poprawność. Następnie mogę przejść do kolejnego zadania, bez zagłębiania się w poszczególne artykuły, dopóki nie będę gotowa poświęcić im czasu.

Nozbe Chrome Extension

Uwaga: Pamiętaj, że dodatek do Chrome’a jest produktem zewnętrznym stworzonym przez Marcusa Plattai nie był aktualizowany od kilku lat. Bywa, że otrzymujemy maile od użytkowników, że nie zawsze działa on poprawnie. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne błędy, jakie mogą pojawić się w trakcie używania go.

Podsumowanie

Z pomocą tych wszystkich metod dodawania zadań do Nozbe i moją preferencją dla późniejszego precyzowania i organizowania zadań, moja Skrzynka spraw w Nozbe zapełnia się każdego dnia. Później planuję czas, aby przyjrzeć się jej zawartości i zastanowić się nad tym, co muszę zrobić w następnej kolejności. W międzyczasie przypisuję zadania do odpowiednich projektów, ustawiam dla nich termin wykonania i wymagany czas oraz dodaję komentarze, przypisuję kategorie (czasami) i w razie potrzeby ustawiam cykliczność. Staram się czyścić moją Skrzynkę spraw w Nozbe codziennie (lub przynajmniej raz w tygodniu) i nie przejmuję się zadaniami dopóki nie będę znajdować się w odpowiednim kontekście do pracy nad każdym projektem.

Michele Wiedemer jest Konsultantką ds. Edukacji Klientów w firmie Virtual Customer Learning. Więcej na temat edukowania klientów dowiesz się z jej bloga Train Your Customer!.

Sobota, 20 Maj

Nozbe Mobile Photo Trip

Dzisiaj nieco luźny temat, taki weekendowy :)

Od września zeszłego roku Nozbe wspiera inicjatywę Mobile Photo Trip. Jest to grupa zrzeszająca fanów fotografii mobilnej, którzy organizują spacery fotograficzne w różnych miastach Polski i nie tylko.

Jesteśmy już w zasięgu polskiego internetu 😉. Pierwszy trip poza granicami kraju i jak do tej pory największy (ponad 50 osób). Jesteście suuuper. Dziękujemy. --- Na zdjęciu są wszyscy... nooo prawie 😉, barkuje Stefanki @la_stefanska... była na stronie 😉. Tak twierdzi. --- Na Wasze konkursowe foty czekamy do końca maja. --- Nozbe Mobile Photo Trip PRAGA with: @MobilePhotoTrip @nozbe @wybierzDOBRYkierunek @picwantapp @muzeumpilsudski @socialdruk @shootermag @shootermag_poland @visitcz #MobilePhotoTrip_PRAGA #Praga #VisitCZ #Praha #nozbe #MobileWithNozbe #conatomarszałek #MobilePhotoTrip_PICWANT #shootermag_poland #MobilePhotoTrip #wybierzDOBRYkierunek #YesImMobile #MobilePhotoTrip_SocialDruk

A post shared by MobilePhotoTrip (@mobilephototrip) on

Co miesiąc 30-40 fotografów odwiedza inne miasto i uwiecznia na zdjęciach jego życie, ulice, architekturę itp. Owoce każdej edycji Mobile Photo Trip możecie oglądać na Instagramie. Zdjęcia te wykonywane są wyłącznie za pomocą urządzeń mobilnych, czyli smartfonów i tabletów.

Piątek, 19 Maj

Obejrzyj nagranie z naszego ostatniego webinaru!

Jesteśmy pod wrażeniem liczby osób, jaka zapisała się i wzięła udział w naszym webinarze na żywo. Postanowiliśmy udostępnić nagranie wszystkim użytkownikom. Mamy nadzieję, że pomoże Ci ono „odświeżyć” Twój umysł na wiosnę, a zawarte w nim porady i wskazówki dadzą Ci to, czego potrzebujesz, aby osiągnąć wszystkie tegoroczne cele, a nawet więcej!

Obejrzyj nagranie z naszego webinaru po polsku: „Jak zwiększyć skuteczność ZESPOŁU w 10 krokach”

Loading...

Czwartek, 18 Maj

Różne zastosowania projektów w Nozbe

Przedstawiamy fantastyczny wpis gościnny autorstwa Fokke Kooistry, użytkownika Nozbe, holenderskiego guru produktywności i coacha. Zobacz, jakie role odgrywają projekty w jego sposobie korzystania z naszej aplikacji.

Fokke Kooistra

Dla wielu osób projekt to zestaw czynności, które w taki czy inny sposób prowadzą do osiągnięcia pożądanego wyniku. Projekty występują nie tylko w kontekście biznesowym, ale też w życiu osobistym. Podczas szkoleń organizowanych w Think Productive momentem przełomowym dla uzyskania produktywności jest stworzenie przez uczestników listy ich projektów.

Projekty nie zawsze jednak kojarzą się z czymś pozytywnym. Niedotrzymane terminy, przekroczone budżety i stres to najczęstsze skojarzenia ze słowem „Projekt”. Wielu użytkowników Nozbe, z którymi rozmawiam, często bywa uwięzionych w swoim sposobie myślenia o funkcjonalności projektów w Nozbe. Postrzegają sekcję Projektów w taki sam sposób, w jaki realizują projekty w swojej pracy i życiu. W rzeczywistości jednak sekcja Projektów ma mnóstwo innych zastosowań i w tym poście przedstawię Ci kilka z nich, które możesz wypróbować.

Środa, 17 Maj

3 szablony projektów, które mogą okazać się kluczowe dla Twojej efektywności

W tym miesiącu pragniemy podzielić się z Tobą trzema praktycznymi szablonami Nozbe.how, które możesz wykorzystać, by zaoszczędzić czas i energię. Pierwszy umożliwi Ci bezstresową przeprowadzkę, drugi - zapoznanie się z metodologią GTD, jeśli jeszcze jej nie znasz, zaś trzeci sprawi, że publikacja filmu na YouTubie nie sprawi już nigdy problemu.

Szablony majowe

Przeprowadzka kontrolowana

Kuba, zaledwie kilka tygodni po zmianie miejsca zamieszkania, stworzył szablon, który pomoże Ci przy przeprowadzce. Krok po kroku. Na podstawie doświadczenia. Z uwzględnieniem wszystkich aspektów! Przyjrzyj się, jak możesz dostosować listę Kuby do swoich potrzeb i zachowaj ją na później. Prędzej czy później, na pewno przyjdzie Ci w końcu zmienić lokum :-)

Przeprowadzka kontrolowana: nozbe.how/HsEua

GTD dla początkujących

Jeśli chcesz lepiej się zorganizować i szukacz klucza, według którego najlepiej usystematyzować swoje sprawy zawodowe i prywatne, polecamy metodologię GTD. Dowiedz się, na czym polega, jak można ją wdrożyć oraz gdzie szukać dodatkowych informacji - skorzystaj z tego prostego szablonu Nozbe.how. Może w łatwy sposób dodawać do niego dodatkowe informacje, zmieniać oryginalne punkty i wzbogacać listę materiałów.

Poznaj system Getting Things Done® Davida Allena: nozbe.how/IsZD4

Publikacja filmu na YouTube

Matt Olech, pozytywnie zakręcony bloger i vloger przygotował listę kroków, jakie należy wykonać, by opublikować film na YouTube. Taka checklista przyda się każdemy, kto prowadzi kanał na YT - zachęcamy do dostosowania wskazówek Matta do własnych potrzeb i odhaczania kolejnych punktów, przy każdej publikacji. Nie warto ryzykować pominięcia istotnej rzeczy i ewentualnych konsekwencji!

Jak publikować video na YouTube: nozbe.how/0Ezpv

Prosimy, pamiętaj, że z szablonów Nozbe.how może korzystać każdy, bez względu na to, czy posiada konto w Nozbe czy nie. Jeśli korzystasz z Nozbe, możesz dodać poniższe szablony do swojej listy szablonów i edytować je oraz używać (!) ich jak swoich własnych. Jeśli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem Nozbe lub chcesz polecić szablon komuś, kto nie korzysta z naszej aplikacji, po prostu zachowaj link do wybranego szablonu w "Ulubionych" i wróć do niego, gdy zajdzie potrzeba. W każdej chwili można go edytować i rozbudowywać online.

Podziel się swoimi doświadczeniami z innymi!

Jako użytkownik Nozbe możesz tworzyć fantastyczne szablony projektów i dzielić się nimi z innymi. Zwiększ swoją produktywność, pomóż innym i pokaż nam, jak używasz Nozbe, publikując swój własny szablon z hasztagiem #NozbeHOW w mediach społecznościowych lub na swojej stronie internetowej. Z przyjemnością opublikujemy go na naszym blogu!

Dopiero poznajesz szablony projektów?

Oszczędzaj czas. Zacznij korzystać z szablonów projektów, aby robić mniej, ale lepiej. W byciu produktywnym nie chodzi o to, aby pracować ciężej. Chodzi o to, by pracować mądrzej i poszukiwać optymalnych rozwiązań – na przykład, dzieląc się ze znajomymi gotowymi szablonami!

Naucz się z nich korzystać już dziś. Odwiedź stronę Nozbe.how już teraz!

Poniedziałek, 15 Maj

Cz. 3. z cyklu „Często zadawane pytania”: zapraszanie do zespołu a zapraszanie do projektu – na czym polega różnica?

W tym miesiącu wpis z cyklu „Często zadawane pytania” poświęcony jest zapraszaniu osób do zespołów i projektów w Nozbe. Jak już pewnie wiesz, kupując konto Nozbe PRO, otrzymujesz drugie, darmowe konto dla znajomego lub partnera. Zawsze zachęcamy do korzystania z tej oferty, zapraszania dodatkowych osób i współdzielenia z nimi projektów, ponieważ wierzymy, że współpraca jest bardziej skuteczna niż robienie wszystkiego samodzielnie.

invite

Wielu użytkowników myśli o tym, aby współpracować (albo już współpracuje) z innymi, a my regularnie otrzymujemy pytania dotyczące zapraszania osób do zespołów i projektów.

Oto najczęstsze z nich:

Piątek, 12 Maj

PRZYPOMNIENIE O WEBINARZE. Dołącz do nas w czwartek, 18 maja: Jak zwiększyć skuteczność ZESPOŁU w 10 krokach

Weź udział w bezpłatnym webinarze i zwiększ skuteczność swego zespołu w 10 prostych krokach!

Webinar

W tym miesiącu zdradzimy 10 praktycznych wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć produktywność całego zespołu. Jeśli chcesz poznać nowe sposoby korzystania z Nozbe, które pomogą Twojemu zespołowi działać jeszcze skuteczniej, ten webinar jest dla Ciebie!

Zapisz się na mój DARMOWY webinar

Kiedy? W czwartek, 18 maja 2017 r. o godz. 17:00

Mamy tylko 500 wolnych miejsc, dlatego zapisz się już teraz!

Goran Kasun: „Nozbe to najlepsza rzecz, jaka przytrafiła mi się w ostatnich latach. Teraz, gdy wreszcie znalazłem to czego szukałem, wreszcie będę mógł się skupić na pracy i nie tracić czasu na szukanie odpowiedniej aplikacji :-)”

Chcesz dołączyć do Gorana i innych użytkowników Nozbe i poznać nasze najnowsze porady oraz wskazówki?

Spotkajmy się w czwartek!

Czwartek, 4 Maj

Przychodzi Wizjoner do Stratega, czyli jak wykorzystać swoje mocne strony w pracy

Rozmowa z Dominikiem Juszczykiem, certyfikowanym trenerem Instytutu Gallupa z zakresu rozwoju w oparciu o mocne strony, który na co dzień pomaga zespołom zwiększyć efektywność.

Dominik Juszczyk

Podczas ostatniego zjazdu Nozbe przeprowadziłeś warsztat dla całego zespołu. Dotyczył on naszych talentów :-) Podstawą tego spotkania były wyniki wykonanego przez nas wcześniej testu StrengthsFinder, który stworzono w Instytucie Gallupa. Czym w ogóle są te "talenty"?

/
Napisz do nas
Wpisz temat wiadomości
Wpisz treść wiadomości