No nie kryguj się, nie kryguj. I tak wiemy, że czasem myślisz sobie:
Po co mi ta aplikacja, te wszystkie projekty, zadania, współpraca z zespołem?
Są maile, jest czat, jest notatnik… Po co komplikować?
No i jeszcze płacić, kiedy można nie płacić…
Twój zespół potrzebuje bezpiecznego miejsca do współpracy i wymiany informacji. Musicie mieć przestrzeń na naturalną organizację i pracę w sposób uporządkowany. Jako zespół na pewno chcecie efektywnie się komunikować, popychać wasze projekty do przodu i mieć pewność, że nic wam nigdy nie umknie, prawda?
Potrzebowaliśmy dokładnie tego samego i właśnie dlatego stworzyliśmy Nozbe Teams. Wystarczy więc, że dacie szansę naszemu narzędziu i stworzycie w nim zespołowy system produktywności. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Jak może wyglądać współpraca w projektach? Czy zawsze komunikacja poprzez zadania jest najlepszą opcją? I dlaczego niektóre powtarzalne projekty “dzieją się” automatycznie? Jeśli chcesz usprawnić pracę swojego małego zespołu, czytaj dalej.
Zarządzanie projektami kojarzy się przede wszystkim z firmami budowlanymi, architektonicznymi, reklamowymi czy agencjami, które zarządzają faktycznymi projektami dla swoich klientów. Jednak zarządzanie projektami zaczyna być coraz częściej fundamentem działań również w innych branżach. Takie podejście pozwala zespołom monitorować zobowiązania względem klientów, zarządzać priorytetami, a także poprawiać komunikację wewnętrzną i terminowość. To z kolei wpływa na ogólną poprawę jakości świadczonych usług. Dotyczy to również prawników!
Wyniki finansowe jest niczym lustro odzwierciedlające jakość zarządzania i skuteczność każdego biznesu. Kompetentne zarządzanie finansami od początku działalności firmy ułatwi prawidłową ocenę jej sytuacji finansowej i pozwoli skierować przepływ środków pieniężnych we właściwych kierunkach. W tym artykule omówię, jak zarządzać finansami na poszczególnych etapach rozwoju działalności, a także, jak przeprowadzić analizę jej sytuacji finansowej.
Stwórz realne plany na każdy miesiąc/kwartał/rok Tempo zmian i niepewność na rynku i w biznesie nieustannie rośnie, niemniej jednak musisz mieć przygotowany jakiś plan.
Boty i sztuczna inteligencja wkrótce zrewolucjonizują zarządzanie projektami. Już niebawem systemy AI (ang. artificial intelligence) będą wyręczać project managerów w codziennych zadaniach z zakresu administracji i zarządzania. Przerażająca myśl czy raczej ekscytująca perspektywa? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak sztuczna inteligencja zmieni sposób, w jaki pracujemy.
Produktywność, a raczej jej brak, może być przekleństwem. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje zdalnie, czy macie biuro stacjonarne, jeśli nie będziecie trzymać ręki na pulsie, wpłynie to na obniżenie waszej produktywności i morale, a w efekcie zmniejszenie dochodów firmy.
Co gorsza, sprawy piętrzą się i cały czas dochodzą nowe, a to wywołuje coraz większą frustrację i spadek motywacji wśród członków zespołu. Praca nad poprawą własnej produktywności to jedno. Ale jak podnieść produktywność całego zespołu, aby zaczął działać naprawdę skutecznie?
Większość osób pracujących w biurach potrafi ocenić, jak stanowisko pracy oddziałuje na ich zdrowie i samopoczucie. Fachowo, dziedzina, która zajmuje się tymi kwestiami nazywa się ergonomią.
Prowadzę swoją firmę i aplikację Nozbe od ponad 11 lat, nie mając fizycznego biura, tylko oficjalny adres. Zatrudniam 25 pracowników i 12 stałych współpracowników. Promuję ideę #NoOffice, czyli pracy bez biura, bo sam tak pracuję… i wiem, że to działa. Dzisiaj chciałbym Ci lepiej przybliżyć klimat pracy bez biura - pokazać, dlaczego warto i jak taki system funkcjonuje „od kuchni”.
Menadżerowie projektów muszą mierzyć się z coraz większą liczbą projektów przy coraz mniejszych zespołach i krótszych terminach. Te rosnące wymagania sprawiają, że realizowanie projektów staje się trudniejsze. Okazuje się, że w zeszłym roku, zaledwie jedna trzecia wszystkich projektów została zrealizowana na czas i w ramach ustalonego budżetu.
Aby skuteczniej realizować projekty, menadżerowie muszą opanować zasady produktywnego działania – łatwo powiedzieć, trudniej zrobić. Balansując pomiędzy różnymi rolami – twórcy, kierownika, członka zespołu, stratega i lidera – niezmiernie trudno jest pozostać produktywnym.
Dobra wiadomość dla PM-ów jest jednak taka, że istnieją pewne sposoby pozwalające zwiększyć wydajność ich pracy. Stosując się do poniższych 6 rad, zdołasz wycisnąć ze swojego dnia jeszcze więcej, a przy tym nie będziesz musieć stawać na głowie. Pamiętaj: chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie więcej.
W zeszłym tygodniu byliśmy na naszym copółrocznym spotkaniu zespołu Nozbe - Nozbe Reunion. Tak jak już wcześniej pisaliśmy, spotykamy się dwa razy w roku, gdyż na co dzień pracujemy na odległość, nie widząc się przez długi czas. Kwietniowe spotkanie w Ustroniu było nieco nietypowe. Na jego końcówkę, czyli na czwartek, zaprosiłem trzech dodatkowych gości - chłopaków, z którymi tworzę grupę “Mastermind”.
Wydaje mi się, że nie mieliśmy jeszcze okazji wyjaśnić na blogu, dlaczego pracujemy zdalnie, a nasza firma nie ma biura. Biura, w którym wszyscy siedzieliby przed swoimi laptopami i wzajemnie sobie przeszkadzali… i oczywiście spotykali się w nowoczesnych salach konferencyjnych, by omawiać tematy, które można by przedyskutować skuteczniej za pośrednictwem komentarzy do zadań. Oto dlaczego:
Dokładnie 11 lat temu młody, aspirujący przedsiębiorca/programista prosto ze swojego wynajmowanego mieszkanka w stolicy Polski wypuścił w świat aplikację Web 2.0 do zarządzania czasem i projektami opartą na metodologii Getting Things Done. To byłem ja. I gdy zaczynałem przygodę z Nozbe, nawet nie śmiałem marzyć, że za 11 lat będę prowadził prężną firmę oferującą aplikacje na wszystkie czołowe platformy i obsługującą prawie pół miliona klientów z całego świata… A jednak. Wszystkiego najlepszego, Nozbe! Jako założyciel, piszę ten wpis, aby przybliżyć czytelnikom naszą historię i opowiedzieć, dokąd zmierzamy w najbliższych miesiącach i latach. Zaczynamy:
Jest to post gościnny autorstwa naszego Ambasadora, Mike’a St. Pierre’a. Na swoim blogu, Mike porusza tematy związane z poszukiwaniem celu i jego wpływie na produktywność.
Wszyscy spotykamy w pracy osoby z trudnym charakterem. Jestem pewien, że tobie też zdarzyło się pracować z kimś, kto wzbudzał irytację i chęć do narzekania. Trudni współpracownicy wpływają na pogorszenie jakości naszej pracy, nie mówiąc o tym, jakim utrapieniem potrafią być dla swoich przełożonych.
Naszą ulubioną częścią każdego webinaru jest sesja pytań i odpowiedzi, dlatego ten webinar poświęcony jest w całości odpowiadaniu na pytania użytkowników! Zobacz nagranie z webinaru!
Rozmowa z Dominikiem Juszczykiem, certyfikowanym trenerem Instytutu Gallupa z zakresu rozwoju w oparciu o mocne strony, który na co dzień pomaga zespołom zwiększyć efektywność.
Podczas ostatniego zjazdu Nozbe przeprowadziłeś warsztat dla całego zespołu. Dotyczył on naszych talentów :-) Podstawą tego spotkania były wyniki wykonanego przez nas wcześniej testu StrengthsFinder, który stworzono w Instytucie Gallupa. Czym w ogóle są te “talenty”?
Z radością przedstawiamy Ci najnowszą wersję naszej aplikacji. Pracując nad Nozbe 3.4, posłuchaliśmy opinii naszych użytkowników i wprowadziliśmy kilka świetnych nowości.
Tygodniowe i miesięczne raporty na temat wydajności Twojego zespołu,
Integracja z Microsoft OneDrive,
Windows: szybkie dodawanie zadań przy użyciu globalnego skrótu klawiszowego i jeszcze potężniejsze skróty w aplikacji,
Android: dodawanie zadań do Nozbe za pośrednictwem Google Now,
Niedawno wprowadziliśmy w Nozbe nową politykę i piątki traktujemy inaczej niż inne dni tygodnia. Nazywamy je „Piąteczkami” (po ang. Thank God It’s Friday, w skrócie TGIF). O co w tym chodzi?
Uwaga: Jest to skrócona wersja artykułu, który ukazał się po angielsku w Medium, gdzie piszę o pracy zdalnej w ramach publikacji NoOffice. Będzie mi miło, jeśli dodasz mnie do obserwowanych i polecisz moje posty innym!
Uwaga 2: Jeśli wolisz posłuchać tego artykułu w wersji audio, o nowej, piątkowej polityce w Nozbe dyskutowaliśmy (po angielsku) w #60 odcinku The Podcast, który prowadzę z Radkiem. Temat kontynuowaliśmy w odcinku #70.
Nowatorski pomysł na zwiększenie efektywności
„Piąteczki” to eksperymentalne podejście, które wprawdzie skraca tydzień pracy, ale pozwala nam zwiększyć produktywność, dając więcej czasu na przegląd tygodniowy i naukę nowych rzeczy… lub nie.
Piąteczek pozwala nam zwiększyć produktywność, dając więcej czasu na przegląd tygodniowy i naukę. (Tweetnij)
Nasza firma jest już i tak dość niekonwencjonalna. Wszyscy pracujemy zdalnie – każdy ze swojego domu – i nie mamy jednego, fizycznego biura. Pracujemy tak od niespełna 10 lat, co zdaje się nie przeszkadzać setkom tysięcy użytkowników naszej aplikacji.
Nie jesteśmy jednak niekonwencjonalni tylko dla zasady. Pracujemy w ten sposób, ponieważ taki model się sprawdza. Praca bez biura przyczynia się do poprawy naszego stylu życia.
W końcu jesteśmy firmą, która zajmuje się produktywnością. Kiedy eksperymentujemy, robimy to z rozmysłem. Aby pracować lepiej. Stawać się lepszymi. Rozwijać się. Nasza nowa polityka ma nam w tym pomóc.
A wszystko zaczęło się od 3 pytań, które nie dawały mi spokoju:
Od pewnego czasu otrzymujemy regularne pytania o szkolenia z zakresu produktywności i Nozbe. W maju 2015 roku pierwszy raz takie szkolenie przeprowadziła Delfina, jedna z najstarszych stażem pracowników firmy, która dokładnie zna aplikację i potrzeby użytkowników. Dziś, po kilkunastu miesiącach pracy nad programem i konsultacjach z uczestnikami naszych warsztatów, z radością prezentujemy uaktualnioną ofertę szkoleniową Nozbe.
Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin Nozbe! Dziś mija 9 lat, od kiedy zaczęliśmy pomagać ponad 300 tysiącom zapracowanych profesjonalistów i ich zespołom z całego świata w skutecznym organizowaniu się!
Już jest: Nozbe 3.0 z ulepszonym designem, nowymi kontami biznesowymi i całkowicie nowym logo!
Aby dowiedzieć się więcej o Nozbe 3.0, obejrzyj nasz krótki film:
A kiedy obejrzysz filmik, sprawdź, (1) jak pobrać nowe Nozbe i (2) co nowego w wersji 3.0. Poznaj także (3) nowy rodzaj kont: Nozbe Business i (4) skorzystaj z oferty specjalnej z kodem NOZBE3.
1. Nozbe 3.0 jest dostępne już od dziś na wszystkich 9 najpopularniejszych platformach:
Użytkownicy Nozbe reprezentują różne profesje i środowiska. Do tej pory prezentowaliśmy rozwiązania dla lekarzy, agentów nieruchomości, prawników i studentów. Ten artykuł skierowany jest do nauczycieli szkół podstawowych i liceów.
Wstęp Z doświadczenia wiem, że planowanie pracy w zawodzie nauczyciela może być trudne. Jest to bardzo złożona kwestia, która zależy od wielu czynników. Między innymi dlatego zdecydowałam się podzielić ten post na dwie części: nauczyciele i wykładowcy.
Nauczyciele w przedszkolach, szkołach podstawowych i liceach mają zasadniczo do czynienia z tym samym gronem uczniów, tą samą mieszanką tych, którzy chcą i którzy nie chcą, poziomem stresu i roboty papierkowej, których proporcje zmieniają się w miarę przemieszczania się z jednego końca skali do drugiego.
Użytkownicy Nozbe reprezentują różne profesje i środowiska: od nauczycieli i studentów, gospodynie domowe, aż po menedżerów i przedsiębiorców. Do tej pory zaprezentowaliśmy różne rozwiązania dla lekarzy, agentów nieruchomości i prawników. Ten artykuł skierowany jest do studentów.
Wstęp Wszyscy byliśmy kiedyś studentami lub uczniami. W zależności od kierunku studiów, życie studenta może być ekscytujące, wymagające i pełne wyzwań. Żałuję, że w czasie studiów nie miałam pod ręką aplikacji takiej jak Nozbe. Studiowałam wówczas na dwóch kierunkach, pracowałam na pół etatu w dwóch firmach, należałam do samorządu studenckiego i grałam w teatrze… To były jednak czasy ołówka i kartki papieru, w których trzeba było zapamiętywać wszystko samodzielnie.
Nozbe używane jest przez wiele osób. Reprezentują oni różne profesje - od nauczycieli, gospodynie domowe, aż po menedżerów i przedsiębiorców. Jakiś czas temu opublikowaliśmy post, w którym omawialiśmy rozwiązania szczególnie przydatne dla lekarzy i agentów nieruchomości. Ten artykuł skierowany jest do prawników.
Wstęp
W tym artykule chcę podzielić się z Tobą kilkoma wskazówkami, dotyczącymi tego, jak wykorzystać Nozbe do pracy w tym rozległym i wymagającym środowisku. Sama wychowywałam się wśród prawników i aktualnie studiuję prawo w Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Doskonale wiem, że praca w tej branży wymaga wysokiego poziomu organizacji i choć potrafi być satysfakcjonująca, bywa niezwykle stresująca i obciążająca. Kluczową rolę pełnią więc dobra organizacja i wysoka wytrzymałość psychiczna. Niestety, nie będę w stanie pomóc Ci z tym drugim.
Najważniejsze kwestie
Możliwości wykorzystania Nozbe do pracy w branży prawniczej różnią się w zależności od profesji, jaką reprezentujemy. Prokurator ma inny tryb pracy od sędziego czy adwokata. Stąd szerokie możliwości interpretacji. Postaram się jednak zaprezentować kilka pomysłów. Mam nadzieję, że zainspirują Cię one do wypracowania własnych rozwiązań.
Podobnie jak w pozostałych postach z tej serii, polecam Ci wykorzystanie etykiet i szablonów. W zależności od gałęzi prawa, w której pracujesz, musisz wykonywać różne rzeczy w określony sposób. Oznacza to postępowanie zgodne z określonymi procedurami oraz wypełnianie lub pozyskiwanie różnych dokumentów.
Wraz z rosnącą liczbą użytkowników, struktura ich potrzeb zmienia się i ewoluuje. W ostatnim czasie zauważyłam nową grupę użytkowników, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z Nozbe. Reprezentują oni trzy główne grupy: ludzi związanych z edukacją, medycyną i prawem.
Najczęściej pytają oni o to, JAK wykorzystać Nozbe w codziennej pracy? Tak zrodził się pomysł napisania serii krótkich postów z poradami i wskazówkami, które mają na celu zainspirować Cię do wypracowania własnych rozwiązań.
