No nie kryguj się, nie kryguj. I tak wiemy, że czasem myślisz sobie:
Po co mi ta aplikacja, te wszystkie projekty, zadania, współpraca z zespołem? Są maile, jest czat, jest notatnik… Po co komplikować? No i jeszcze płacić, kiedy można nie płacić…
To są bardzo zdrowe wątpliwości. Rozumiemy je.
Przecież miliony ludzi używają samoprzylepnych karteczek i notatników i fajnie działają. Tysiące firm na całym świecie współpracuje poprzez maile i świetnie im idzie na globalnych rynkach.
Popularne metody organizacji czasu i zadań nie muszą być najlepsze
No więc notatki i maile to są oczywiste i popularne metody i przyzwyczajenia, które na pierwszy rzut oka nie są szkodliwe ani nawet podejrzane. Jeśli jednak przyjrzeć się im głębiej, pojawiają się rysy i pęknięcia.
Np. te miliony osób od karteczek stresuje się, gdy im one giną, lub gdy zapomną na spotkanie z klientem notatnika…
Te osoby mają też kłopot, kiedy chciałyby podzielić się z kimś z innego biura tym, co na karteczce. Omówić, poprosić o pomoc w realizacji zanotowanego zadania.
Wtedy trzeba przepisać to z karteczki np. do maila. I wysłać komuś tego maila. I dodać kilka osób do wiadomości na wszelki wypadek. I wtedy nie każda z tych osób do końca wie, czy jej opinia jest wymagana, ważna a może wcale nie potrzebna? W sumie, to nawet można się zdzwonić na szybko i przegadać w kilka osób. Aby nikt się nie obraził.
I potem miliony osób dziennie frustrują się, bo współpracownik wyrywa ich ze skupienia nad ważnym zadaniem. Albo gdy muszą szukać ważnej wiadomości od klienta lub szefowej i nie pamiętają, co tam było w temacie i czy mają zerkać na tę wersję dokumentu - a może już gdzieś poszła nowsza wersja, tylko się zapodziała?
Dobre narzędzie do pracy w zespole dostosowane do potrzeb firmy
Jeżeli można uniknąć stresu i frustracji, to dlaczego by nie spróbować? Co zaszkodzi wpisać projekty do aplikacji do zarządzania projektami jak Nozbe Teams, rozpisać zadania, dodać terminy i przypisać je osobom, które najlepiej je wykonają, a jeśli trzeba jeszcze opinii innego eksperta, to wystarczy wspomnieć go w komentarzu do zadania.
Cała dyskusja i dokumenty są w jednym konkretnym miejscu - w projekcie poświęconym dokładnie temu wycinkowy pracy. Wszystko jest chronologicznie i w zadaniach. Nic nie ginie.
Każdy zostaje zawsze poinformowany o sprawach, które wymagają jego uwagi. Nie zalewają go przypadkowe informacje ani prośby skierowane do kogoś innego. Każdy ma skrojony na swoją miarę system powiadomień.
Nie chce się wierzyć, że ktoś mógłby mieć coś przeciwko temu, aby zapewnić w firmie komfort i gwarancję dobrej organizacji i skutecznej komunikacji.
W tej firmie Nozbe Teams się sprawdza - nic już nie ginie
W Mozo Nieruchomości Michała Żółtowskiego Nozbe jest głównym narzędziem pracy. Obejrzyj, jakie problemy aplikacja do zadań i projektów rozwiązuje w jego biznesie.
A jak aplikacja do zarządzania projektami i współpracy mogłaby się sprawdzić, lub jak się sprawdza, w Twojej firmie?
UWAGA, UWAGA! PROMOCJA TRWA
Trwa promocja z okazji rozpoczęcia lata - możesz zyskać 4 dodatkowe miesiące gratis.
