Jest to kolejny, inspirujący post gościnny autorstwa Robby’ego Milesa – naszego Ambasadora, guru produktywności i naprawdę dobrego człowieka :-) Czytaj dalej, jeśli chcesz podnieść wydajność swojego zespołu dzięki zastosowaniu metody Kanban.
Czym jest Kanban?
Kanban to system zarządzania projektami opracowany przez firmę Toyota Motor Company w ramach metody sterowania produkcją „Just in time” (ang. dokładnie na czas). Wizualny charakter tej metody ułatwia firmom komunikację i pozwala szybko rozeznać się w projekcie w miarę jego postępów.
Struktura Kanban
Tradycyjnie, systemy Kanban podzielone są na różne fazy projektu.
Na przykład:
- zadania do zrobienia,
- zadania w toku realizacji,
- zadania gotowe do przeglądu,
- zadania ukończone.
Mimo, że systemy Kanban zostały spopularyzowane przez dedykowane aplikacje, do śledzenia projektów przy użyciu tej metody można z powodzeniem użyć także Nozbe!
Jak skonfigurować system Kanban dla Twojego zespołu w Nozbe
Zacznij od stworzenia czterech oddzielnych projektów. Po jednym na każdy obszar lub fazę.
Następnie, „opróżnij umysł” i zapisz wszystkie zadania powiązane z Twoim projektem. Załóżmy, że dotyczy on przygotowań do przyjęcia urodzinowego. Przykładowe zadania mogą obejmować: kupić tort, kupić kartkę urodzinową, rozesłać zaproszenia, zarezerwować miejsce w parku i zaplanować poczęstunek. Dodaj wszystkie zadania do projektu “Zadania do zrobienia”.
Współdzielenie projektów i współpraca
Aby przystąpić do realizacji projektów, zaproś do nich członków swojego zespołu. Zrób to dla każdego z projektów Kanban.
Kiedy już zaprosisz innych do wszystkich projektów, możesz przystąpić do pracy nad zadaniami z listy zadań do zrobienia. Przenieś zadania jedno po drugim do projektu W toku realizacji.
Ponieważ zadania te znajdują się obecnie w fazie realizacji, możesz rozpocząć delegowanie ich na inne osoby. W tym celu użyj parametru „Odpowiedzialność” w Nozbe.
Teraz członkowie Twojego zespołu będą wiedzieć, za które zadania są odpowiedzialni, a także będą mogli śledzić ogólne postępy w realizacji projektu. Podczas pracy nad zadaniami możecie wymieniać się komentarzami.
Gdy dane zadanie będzie gotowe do przeglądu, przenieś je do projektu Gotowe do przeglądu. Deleguj zadanie na osobę odpowiedzialną za przegląd.
Kiedy zadanie zostanie ukończone i wszyscy członkowie zespołu wyrażą na to zgodę, przenieś je do projektu Zadań ukończonych i oznacz jako ukończone.
Używanie Nozbe w ten sposób wraz z Twoim zespołem stanowi doskonały sposób, aby zapewnić przejrzystość zadań, mieć pewność się, że zostaną delegowane właściwym osobom oraz monitorować ich realizację.
Czy Kanban jest dla Ciebie?
Kanban może być używany przez wszystkich – od najmniejszych zespołów po duże korporacje. Zespoły z powodzeniem stosują technikę Kanban w tworzeniu oprogramowania, produktów, a nawet do pisania blogów.
Stosując różne etykiety dla różnych zespołów lub celów, możesz wykorzystywać Kanban we wszystkich swoich projektach w Nozbe.
Kanban może być niezwykle skuteczny jako system zarządzania projektami, ponieważ zapewnia, że cały zespół wie, na jakim etapie projekt się znajduje i rozumie poszczególne etapy realizacji projektów.
