Funkcje Nozbe: tryb edycji zbiorczej

Ta funkcja to prawdziwy dopalacz efektywnego działania, więc była niecierpliwie wyczekiwana. Edycja wielu zadań naraz! Możesz wykorzystać tę opcję, by zmienić parametry kilku zadań jednocześnie. W końcu automatyzacja i optymalizacja są kluczowe dla produktywności osobistej i zespołowej.

Kiedy przydaje się ta funkcja?

  • Gdy musisz wydelegować kilka zadań jednej osobie
  • Gdy chcesz uporządkować projekty i pogrupować niektóre zadania za pomocą danego taga
  • Kiedy robisz przegląd tygodniowy i chcesz przenieść kilka zadań do nowo utworzonego projektu
  • Gdy chcesz zrezygnować z kilku zadań
  • Kiedy planujesz tydzień i chcesz oznaczyć więcej niż jedno zadanie jako Priorytet
  • Kiedy byłaś superproduktywna i chcesz oznaczyć kilka zadań jako ukończone 💪

Zobacz, jak działa edytowanie wielu zadań jednocześnie

Jak uruchomić edycję wielu zadań naraz

Aby móc edytować i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, wejdź do menu listy zadań, w której chcesz działać (ikona 3 kropek “…” u góry widoku). Tam wybierz opcję “Wybierz zadania” i już!

Teraz wybierz zadania, które chcesz edytować i naciśnij przycisk „Zmień” u dołu widoku. Liczba na przycisku wskazuje, ile zadań wybrano. W tym momencie zobaczysz dostępne opcje. W trybie edycji zbiorczej możesz:

  • Oznaczyć zadania jako wykonane
  • Porzucić zadania
  • Oznaczyć je jako priorytetowe
  • Oznaczyć je jako nieprzeczytane
  • Przenieść zadania do wybranego Projektu
  • Przenieść je do wybranej Sekcji
  • Przypisać zadania konkretnej osobie
  • Dodać tag
  • Dodać termin wykonania do kilku zadań jednocześnie
  • Dodać przypomnienie do wybranych zadań

Kilka wskazówek do wykorzystania w trybie edycji zbiorczej

⭐️ W trybie edycji zbiorczej możesz zaznaczyć wszystkie zadania z danej sekcji - wystarczy skorzystać z opcji “Zaznacz wszystko”, aby zaoszczędzić trochę czasu.

⭐️ Nie musisz wchodzić w tryb edycji zbiorczej przez menu główne, aby wybrać kilka zadań i je edytować. Użyj skrótów klawiaturowych! Wybierz zadanie, naciśnij klawisz Shift, a wszystkie zadania od góry do wybranego zadania zostaną zaznaczone. Po oznaczeniu możesz z nimi robić, co chcesz. W podobny sposób będzie działał klawisz Ctrl/Command - pomoże Ci zaznaczyć wybrane zadania z różnych sekcji.

Magda
Radośnie (i skutecznie) praktykuje pracę zdalną w Nozbe od 2013 r. Nieustannie poszerza wiedzę nt. tworzenia zdrowych warunków pracy, produktywności oraz współpracy w zespole. W Nozbe zajmuje się content marketingiem i promocją. Współprowadzi podcast 'Nie Ma Biura'. Ekstrawertyczna, neurotyczna wegetarianka i feministka z co najmniej 189 wadami.