Komunikacja poprzez zadania: co to takiego i jak to robić dobrze

Stworzyliśmy aplikację Nozbe Teams, aby pomóc zespołom SZYBCIEJ OSIĄGAĆ CELE. Kluczem do tego ma być „komunikacja poprzez zadania”. Dowiedz się, czym ona jest i czym różni się od znanych Ci metod współpracy i komunikacji? Zaczynamy.

Rewolucja w zarządzaniu projektami i przepływie informacji

Zespoły w korporacjach, organizacjach pozarządowych, instytucjach publicznych i małych firmach lub startupach korzystają praktycznie z tych samych narzędzi do współpracy. Do wymiany informacji, dyskusji i zarządzania projektami najczęściej wykorzystują maile i czaty, organizują zebrania i “calle”. W wielu przypadkach narzędzia te przynoszą jednak efekt przeciwny do zamierzonego.

Komunikacja poprzez zadania jest naszą alternatywą dla tradycyjnych metod pracy zespołowej i zarządzania projektami. To optymalna droga do szybszej realizacji projektów i efektywnej współpracy w zespole.

Czym dokładnie jest komunikacja poprzez zadania?

Komunikacja poprzez zadania opiera się na prostej strukturze: Projekty -> Zadania -> Komentarze -> OSIĄGNIĘCIE CELU. Czyli: zapisujesz cele swojego zespołu jako projekty. Następnie, wypisujesz kolejne kroki prowadzące do ich realizacji jako zadania, a dzięki komentarzom, zbierasz wszystkie informacje, dane i pliki niezbędne do działania.

Wymieniacie uwagi i opinie w zadaniach. Zadajecie pytania i znajdujecie optymalne rozwiązania w zadaniach. Odpowiedzialność i role powierzane są także w ramach zadań. I wszystko to prowadzi to ich sprawnej realizacji. Przez cały czas zachowujecie strukturę i porządek, zmierzając prosto do zamierzonego celu.

Zamiast:

  • pisać maile,
  • dopisywać współpracowników na “DW” i “UDW”,
  • gubić się w przydługich wątkach wyświetlających się w inny sposób w różnych klientach pocztowych,
  • …lub ciągle być odrywanym od pracy przez dzwoniący telefon,

wypróbuj komunikację poprzez zadania. Wszystko będziesz mieć zorganizowane w jednym miejscu. Bezpieczne, łatwe do przeszukania i zawsze dostępne.

Dlaczego komunikacja poprzez zadania jest tak skuteczna

W Nozbe od lat pracujemy i komunikujemy się w ten sposób dzięki naszym aplikacjom Nozbe oraz Nozbe Teams. Zobacz, dlaczego uważamy, że ta metoda jest o wiele lepsza niż tradycyjne metody stosowane w większości organizacji.

  1. Jest ustrukturyzowana - komentując poszczególne zadania, jesteśmy bardziej wydajni - skupiamy się na tym, co jest do zrobienia (inaczej, jak to jest z czatem, Slackiem lub chaotyczną wymianą maili).

  2. Jest przejrzysta - dzięki parametrom zadania wiemy, kto jest odpowiedzialny za zadanie, do którego projektu ono należy i na kiedy ma być wykonane.

  3. Jest szybka - komentarze dodaje się bardzo łatwo, dzięki czemu doprecyzowanie szczegółów i wytycznych do działania nie wymaga wysiłku.

  4. Jest kompleksowa - w komentarzach używamy formatowania, list kontrolnych, plików itp., grupując tak wszelkie materiały potrzebne do wykonania zadania.

  5. Jest fajna - dzięki reakcjom (i gifom) praca jest przyjemniejsza, a jednocześnie efektywniejsza.

  6. Jest produktywna - komentarze ułatwiają pracę nad zadaniami, dzięki czemu członkowie zespołu wykonują zadania szybciej, wspólnie zmierzając do celu.

  7. Jest zorganizowana - eliminujemy chaos, obecny w innych platformach do komunikacji i dokumentacji - wszystko zapisane jest w komentarzach do danego zadania.

  8. Jest mobilna - dzięki aplikacjom na wszystkie ważne platformy, możemy być na bieżąco z tym, co dzieje się w projektach i komunikować się z zespołem bez wzgledu na czas i miejsce.

  9. Jest dyskretna - aby uzyskać pełne skupienie, unikaj zbędnych powiadomień. Oczywiście w ustawieniach aplikacji Nozbe Teams można zarządzać wszystkimi typami powiadomień.

  10. Gwarantuje dostęp do informacji - wszystkie zaangażowane w projekt osoby mają dostęp do odpowiednich informacji. Nie trzeba pamiętać o dopisywaniu współpracowników do DW w mailach.

  11. Jest asynchroniczna - każdy może pracować nad swoimi zadaniami w dogodnym dla siebie czasie i nie rozpraszać się.

Chcesz spróbować komunikować się w zespole poprzez zadania? Nic prostszego:

  • Zarejestruj się w Nozbe Teams i utwórz konto dla swego zespołu.
  • Zaproś osoby, z którymi chcesz pracować.
  • Zapisz wszystko, nad czym pracuje Twój zespół, jako projekty w Nozbe Teams.
  • Wypisz wszystko, co należy zrobić, aby osiągnąć cel, jako zadania w projektach.
  • Deleguj zadania i wyznaczaj terminy, aby wszyscy wiedzieli, co jest do zrobienia i na kiedy.

W Nozbe Teams znajdziesz wiele funkcji, które gwarantują niezkłóconą komunikację i skuteczną współpracę.

Chcemy upowszechniać komunikację poprzez zadania i uczyć liderów i managerów, aby wprowadzali tę koncepcję w swoich zespołach. Chcemy, aby małe zespoły osiągały świetne efekty, wdrażając skuteczną komunikację zadaniową, a nie wysyłając sobie e-maili, czatując lub tracąc czas na spotkania.

Magda
Pracuje w dziale marketingu Nozbe.