Stworzyliśmy aplikację Nozbe, aby pomóc zespołom SZYBCIEJ OSIĄGAĆ CELE. Kluczem do tego ma być „komunikacja poprzez zadania”. Dowiedz się, czym ona jest i czym różni się od znanych Ci metod współpracy i komunikacji. Zaczynamy.
Rewolucja w zarządzaniu projektami i przepływie informacji
Zespoły w korporacjach, organizacjach pozarządowych, instytucjach publicznych i małych firmach lub startupach korzystają praktycznie z tych samych narzędzi do współpracy. Do wymiany informacji, dyskusji i zarządzania projektami najczęściej wykorzystują maile i czaty, organizują zebrania i “calle”. W wielu przypadkach narzędzia te przynoszą jednak efekt przeciwny do zamierzonego.
Komunikacja poprzez zadania jest naszą alternatywą dla tradycyjnych metod pracy zespołowej i zarządzania projektami. To optymalna droga do szybszej realizacji projektów i efektywnej współpracy w zespole.
Czym dokładnie jest komunikacja poprzez zadania?
Komunikacja poprzez zadania opiera się na prostej strukturze: Projekty -> Zadania -> Komentarze -> OSIĄGNIĘCIE CELU. Czyli: zapisujesz cele swojego zespołu jako projekty. Następnie, wypisujesz kolejne kroki prowadzące do ich realizacji jako zadania, a dzięki komentarzom, zbierasz wszystkie informacje, dane i pliki niezbędne do działania.
Wymieniacie uwagi i opinie w zadaniach. Zadajecie pytania i znajdujecie optymalne rozwiązania w zadaniach. Odpowiedzialność i role powierzane są także w ramach zadań. I wszystko to prowadzi to ich sprawnej realizacji. Przez cały czas zachowujecie strukturę i porządek, zmierzając prosto do zamierzonego celu.
Zamiast:
- pisać maile,
- dopisywać współpracowników na “DW” i “UDW”,
- gubić się w przydługich wątkach wyświetlających się w inny sposób w różnych klientach pocztowych,
- …lub ciągle być odrywanym od pracy przez dzwoniący telefon,
wypróbuj komunikację poprzez zadania. Wszystko będziesz mieć zorganizowane w jednym miejscu. Bezpieczne, łatwe do przeszukania i zawsze dostępne.
Dlaczego komunikacja poprzez zadania jest tak skuteczna
W Nozbe od lat pracujemy i komunikujemy się w ten sposób dzięki naszym aplikacjom Nozbe oraz Nozbe. Zobacz, dlaczego uważamy, że ta metoda jest o wiele lepsza niż tradycyjne metody stosowane w większości organizacji.
-
Jest ustrukturyzowana - komentując poszczególne zadania, jesteśmy bardziej wydajni - skupiamy się na tym, co jest do zrobienia (inaczej, jak to jest z czatem, Slackiem lub chaotyczną wymianą maili).
-
Jest przejrzysta - dzięki parametrom zadania wiemy, kto jest odpowiedzialny za zadanie, do którego projektu ono należy i na kiedy ma być wykonane.
-
Jest szybka - komentarze dodaje się bardzo łatwo, dzięki czemu doprecyzowanie szczegółów i wytycznych do działania nie wymaga wysiłku.
-
Jest kompleksowa - w komentarzach używamy formatowania, list kontrolnych, plików itp., grupując tak wszelkie materiały potrzebne do wykonania zadania.
-
Jest fajna - dzięki reakcjom (i gifom) praca jest przyjemniejsza, a jednocześnie efektywniejsza.
-
Jest produktywna - komentarze ułatwiają pracę nad zadaniami, dzięki czemu członkowie zespołu wykonują zadania szybciej, wspólnie zmierzając do celu.
-
Jest zorganizowana - eliminujemy chaos, obecny w innych platformach do komunikacji i dokumentacji - wszystko zapisane jest w komentarzach do danego zadania.
-
Jest mobilna - dzięki aplikacjom na wszystkie ważne platformy, możemy być na bieżąco z tym, co dzieje się w projektach i komunikować się z zespołem bez wzgledu na czas i miejsce.
-
Jest dyskretna - aby uzyskać pełne skupienie, unikaj zbędnych powiadomień. Oczywiście w ustawieniach aplikacji Nozbe można zarządzać wszystkimi typami powiadomień.
-
Gwarantuje dostęp do informacji - wszystkie zaangażowane w projekt osoby mają dostęp do odpowiednich informacji. Nie trzeba pamiętać o dopisywaniu współpracowników do DW w mailach.
-
Jest asynchroniczna - każdy może pracować nad swoimi zadaniami w dogodnym dla siebie czasie i nie rozpraszać się.
Chcesz spróbować komunikować się w zespole poprzez zadania? Nic prostszego:
- Zarejestruj się w Nozbe i utwórz konto dla swego zespołu.
- Zaproś osoby, z którymi chcesz pracować.
- Zapisz wszystko, nad czym pracuje Twój zespół, jako projekty w Nozbe Teams.
- Wypisz wszystko, co należy zrobić, aby osiągnąć cel, jako zadania w projektach.
- Deleguj zadania i wyznaczaj terminy, aby wszyscy wiedzieli, co jest do zrobienia i na kiedy.
W Nozbe znajdziesz wiele funkcji, które gwarantują niezkłóconą komunikację i skuteczną współpracę.
Chcemy upowszechniać komunikację poprzez zadania i uczyć liderów i managerów, aby wprowadzali tę koncepcję w swoich zespołach. Chcemy, aby małe zespoły osiągały świetne efekty, wdrażając skuteczną komunikację zadaniową, a nie wysyłając sobie e-maili, czatując lub tracąc czas na spotkania.
