Jako manager chcesz mieć pewność, że pracownicy wykonują swoje obowiązki i “dowożą na czas”. Bez względu na to, czy prowadzisz kancelarię prawną, agencję pośrednictwa czy inny biznes, delegujesz pracownikom zadania i oczekujesz, że je wykonają. Jak to monitorować w Nozbe?
Praca z projektami
Załóżmy, że prowadzisz kancelarię prawną i zatrudniasz 4 pracowników.
Każdy z nich prowadzi po kilka lub więcej projektów, w ramach których realizuje zadania dla klientów Waszej kancelarii. Ty także pracujesz z klientami, więc nie masz fizycznej możliwości ani czasu, by regularnie sprawdzać, co dzieje się w projektach podwładnych.
Z pewnością w Twojej firmie panuje otwarta atmosfera i każdy wie, że w razie problemów lub wątpliwości może się zwrócić do kolegów lub przełożonego, ale gdy jest ok - każdy radzi sobie sam i stara się popychać prace do przodu.
Manager chce śledzić postępy prac w swoim zespole
Pod koniec tygodnia chcesz wiedzieć, jak produktywne były minione dni, ile spraw i zleceń pracownicy kancelarii zrealizowali. Aby nie tracić czasu na dogłębne przeglądanie dziesiątek projektów, postawcie na zadania statusowe w każdym z nich.
Zadania statusowe - sposób na monitorowanie postępów prac w zespole
W każdym projekcie w Nozbe utwórzcie zadanie statusowe, w którym co tydzień np. w piątek osoba odpowiedzialna za dany projekt będzie pisać w punktach, co udało się zrobić, jakie są efekty i postępy, a z czym jest problem i na czym trzeba skupić się w najbliższym tygodniu.
Aby móc wyświetlić wszystkie zadania statusowe w jednym widoku, utwórzcie tag o nazwie np. Status. Dodajcie go następnie do każdego z zadań z tygodniowymi raportami pracowników.
Dzięki temu, zamiast błądzić po projektach w poszukiwaniu pożądanych informacji, manager czy właściciel firmy w wyszukiwarce w Nozbe wpisuje status, wskazuje, że chodzi o tag i zatwierdza. Voila! Wyświetla się lista wszystkich zadań statusowych w projektach na waszym koncie w Nozbe. Teraz wystarczy wejść w każde zadanie i przeczytać najnowszy komentarz z raportem za ostatni tydzień i jesteś na czasie!
Więcej o tagach w Nozbe dowiesz się na naszej stronie pomocy: tagi.
Mam nadzieję, że ten krótki wpis okaże się przydatny. Jeśli masz pytania lub uwagi, podziel się nimi w komentarzach poniżej.
