Jak spółka Astorga zarządza wieloma budowami i klientami za pomocą Nozbe. Wpis o biznesie i produktywności

Prezes firmy Astorga - zajmującej się m.in. projektowaniem i kompleksowym prowadzeniem budów oraz montażem systemów klimatyzacji i wentylacji - wszystkimi projektami zarządza w Nozbe.

Astorga Sp. z o.o.

Ta duża polska firma prowadzi długofalową współpracę z wieloma klientami, którzy - jak każdy klient - oczekują usług na najwyższym poziomie. Równolegle prowadzone są liczne budowy, renowacje i instalacje na terenie całego kraju. Każda współpraca to wiele etapów - od projektowania i planowania, poprzez wykonanie, po stały nadzór i doraźne wsparcie w razie usterek czy chęci wdrażania zmian i ulepszeń u klienta.

Jak w Astordze wykorzystywane jest Nozbe

Każda budowa, remont, czy instalacja realizowane dla klienta to osobny projekt.

Ponieważ dla jednego klienta firma często pracuje w różnych rejonach kraju i przy różnych przedsięwzięciach - projekty łączone są w grupy odpowiadające danemu kontrahentowi.

Jako że, jak wspomnieliśmy, współprace spółki Astorga są długoterminowe, pracownicy często wracają do zrealizowanych już projektów, wyszukują dane w archiwum, korzystają z informacji i dokumentów zapisanych w Nozbe.

Wszystkie budowy koordynowane są w odpowiednich projektach, każdy kolejny etap planowania czy realizacji to osobne zadanie, za które odpowiada konkretny człowiek.

Pracownicy działający w biurze komunikują się poprzez zadania i komentarze z pracownikami w terenie, technikami, inżynierami, podwykonawcami itd.

Osoby pracujące na budowach raportują i dokumentują prace i postępy w konkretnych zadaniach, dzięki czemu prezes i jego zespół są pewni, że choć nie mogą być w kilu miejscach jednocześnie, wszystko mają pod kontrolą.

Co mówi sam prezes

CEO Astorgi, Waldemar Królak, przyznaje, że w Astordze prowadzonych jest czasami 20 budów jednocześnie i możliwe jest to dzięki koordynacji wszystkich zadań i projektów za pomocą Nozbe.

Dzięki Nozbe zdarza się, że jednego dnia jestem na kilku budowach jednocześnie.

Podczas wdrażania Nozbe w zespole, jego przytłoczeni pracą członkowie narzekali, byli zaniepokojeni koniecznością uczenia się nowego narzędzia, które dodatkowo wymaga przecież wpisywania i notowania wszystkich informacji i ustaleń.

Szef znowu oszalał… - mówili. Dziś nikt z nich nie wyobraża sobie pracy bez Nozbe – zapewnia pan Waldemar Królak.

Magda
Radośnie (i skutecznie) praktykuje pracę zdalną w Nozbe od 2013 r. Nieustannie poszerza wiedzę nt. tworzenia zdrowych warunków pracy, produktywności oraz współpracy w zespole. W Nozbe zajmuje się content marketingiem i promocją. Współprowadzi podcast 'Nie Ma Biura'. Ekstrawertyczna, neurotyczna wegetarianka i feministka z co najmniej 189 wadami.

Bezpłatna konsultacja w zakresie produktywności, komunikacji w zespole i wykorzystania Nozbe