Nowości w Nozbe Teams – najlepszej aplikacji do współpracy dla małych zespołów

Minęły 4 miesiące od wydania Nozbe Teams – naszej aplikacji do współpracy dla małych zespołów. Zbiegło się ono z początkiem pandemii COVID-19 i początkowo oferowaliśmy Nozbe Teams całkowicie bezpłatnie, aby wspomóc firmy na całym świecie w przejściu w tryb pracy zdalnej, z domu. W maju wprowadziliśmy konta Premium i zebraliśmy wiele pozytywnych recenzji od naszych pierwszych klientów. Udało nam się już wypracować system pozwalający wprowadzać nowe funkcje i usprawnienia w cyklach co 1-2 tygodnie. Sprawdź, co nowego pojawiło się ostatnio w Nozbe Teams.

Dodawanie zadań za pomocą maila

Nozbe Teams opiera się na komunikacji przez zadania, która naszym zdaniem jest o wiele skuteczniejsza od komunikacji za emailowej. Ale! Nawet jeśli Twój zespół korzysta już z aplikacji do współpracy czy zarządzania projektami, i tak będziecie otrzymywać maile od świata zewnętrznego, klientów, kontrahentów. Na szczęście, część z nich może stanowić istotne elementy waszych firmowych projektów/zadań. Teraz możesz przesyłać te maile do Nozbe Teams i przekształcić je w zadania.

W ustawieniach aplikacji znajdziesz opcję „Dodaj zadanie emailem”, która umożliwia wygenerowanie adresu email do dodawania zadań za pośrednictwem maila. Dodaj ten adres do swoich kontaktów, by móc z łatwością wysyłać zadania do Nozbe Teams.

Po wysłaniu wiadomości na ten unikalny adres, nowe zadanie zostanie utworzone w widoku Pojedyncze Zadania, a także:

  • zadanie będzie widoczne w widoku Przychodzące w sekcji Ostatnio dodane,
  • temat wiadomości zostanie użyty jako nazwa zadania,
  • kiedy prześlesz maila do Nozbe Teams, element FWD: zostanie automatycznie usunięty z nazwy zadania i zostanie wygenerowany link mailto://, umożliwiający łatwą odpowiedź na oryginalną wiadomość przy użyciu domyślnego klienta poczty,
  • treść maila zostanie dodana jako komentarz do zadania,
  • wszystkie załączniki zostaną dodane w komentarzach,
  • jeśli Twój e-mail ma format HTML lub przekracza 4000 znaków, dołączymy go w wersji PDF.

Dodawanie zadań za pomocą maila do określonego projektu lub sekcji

Możesz także dodawać zadania za pomocą maila do określonych projektów i sekcji. Wystarczy, że wygenerujesz dedykowany adres e-mail do dodawania zadań przez e-mail w menu każdego z projektów/sekcji (ikona trzech kropek) i dodasz go do swoich kontaktów.

Dowiedz się więcej na temat dodawania zadań za pomocą maila w Nozbe Teams

Wzmianki @all i @following

Wzmianki w komentarzach do zadań stanowią świetny sposób, aby zwrócić czyjąś uwagę, uzyskać informację zwrotną lub upewnić się, że dana osoba została o czymś poinformowana. Zdarza się jednak, że musisz poinformować o czymś cały zespół lub osoby bezpośrednio zaangażowane w dany projekt. Teraz, zamiast wspominać każdego z osobna, możesz użyć @all, aby wspomnieć wszystkie osoby, które mają dostęp do projektu (również te, które go nie śledzą) lub @following, aby wywołać wszystkich, którzy śledzą dany projekt. Robiąc to, należy zatwierdzić tę czynność, ponieważ może się wiązać z wysłaniem powiadomienia „push” do wielu osób.

all mentions

W Nozbe korzystamy z tej opcji np. aby ogłosić dodanie nowej funkcji w naszej roboczej wersji aplikacji. Dzięki temu możemy zebrać opinie od wszystkich osób z zespołu, poznać ich zdanie na temat określonego usprawnienia i rozwiązać potencjalne problemy, które mogliśmy przeoczyć - jeszcze opublikowaniem aktualizacji dla naszych użytkowników.

Odpowiadanie w komentarzach do zadania

Komentarze do zadania służą wymianie wartościowych informacji zwrotnych. Czasem chcesz odwołać się do konkretnego komentarza w dyskusji. Teraz możesz skorzystać z opcji „Odpowiedz” w komentarzu do zadania, która pozwoli Ci w łatwy sposób zacytować czyjś komentarz i odnieśc się konkretnie do niego.

reply

Pusta lista

Gdy zrealizujesz wszystkie zadania z listy zadań, zobaczysz grafikę z przyciskiem umożliwiającym przejście do następnej listy zadań/widoku. To pomoże nowym członkom Twojego zespołu rozeznać się, gdzie znajdą zadania, na których powinni się w tym momencie skupić.

Empty list

Co dalej?

Przede wszystkim jesteśmy bardzo ciekawi Twojej opinii na temat Nozbe Teams. W jaki sposób nowe funkcje pomogły Ci usprawnić pracę w zespole? Jakie inne problemy możemy rozwiązać, aby poprawić komunikację w Twojej firmie?

Stale ulepszamy nasze procesy, aby utrzymać cykl wydawania nowych usprawnień co 1-2 tygodnie i zwiększać wydajność Twojego zespołu.

Być może udało Ci się wypatrzeć podpowiedzi dotyczące nadchodzących funkcji w tym poście 😉

Pełne notatki do wydania

P.S.: Podoba Ci się Nozbe Teams? Oceń nas w sklepie Google Play lub App Storze

Rafał
VP Product w Nozbe. Prowadzący podcast Nie Ma Biura.