Regularnie przedstawiamy użytkowników Nozbe z całego świata. Dziś odwiedzamy Hiszpanię, aby poznać Pedro Rodingera i dowiedzieć się, jak realizuje swoje cele związane z pracą w Nozbe.
Kim jest Pedro?
Nazywam się Pedro Rodinger i jestem menedżerem z ponad 20-letnim doświadczeniem w dziedzinie finansów i księgowości oraz własności przemysłowej. Pracuję w międzynarodowym środowisku, gdzie zajmuję się organizacją, implementacją systemów IT i zarządzaniem pracownikami.
Jestem żonaty, ale nie mam dzieci. Mieszkam z żoną w Alicante, w Hiszpanii. W wolnym czasie udzielam się jako wolontariusz w hiszpańskim Czerwonym Krzyżu.
Rola Nozbe
Z Nozbe korzystam już od ponad dwóch lat. Dziś chciałbym podzielić się z Tobą, jak używam tej aplikacji do kontrolowania realizacji moich rocznych celów przy użyciu konkretnych zadań i kontekstów.
Schemat rocznych celów zawodowych Pedra
Poniższa tabela podzielona jest na trzy kolumny. Dwie pierwsze to moje roczne cele związane z pracą, zaś trzecia to moja osobista interpretacja celów jako wykonywalnych zadań. Są to konkretne czynności lub obszary, w których mogę wykonać jakieś czynności w celu osiągnięcia wyznaczonych celów. Oczywiście jest to wersja uproszczona, która ma pozwolić Ci lepiej zrozumieć ten przykład.
Krok 1: nowa kategoria „Cele na rok 2016”
Do monitorowania postępów w realizacji moich celów stworzyłem kategorię „Cele na rok 2016”. Do nazwy dodałem rok, aby odróżnić cele na ten rok od zeszłorocznych, dla których wciąż muszę przygotować podsumowanie wyników. Gdy skończę, usunę kategorię „Cele na rok 2015”.
Krok 2: utworzenie zadania w Nozbe dla każdego celu
W moim przypadku cele te są kontynuacją lub przedłużeniem moich celów i obowiązków z poprzedniego roku. Z tego powodu mam już wiele trwających projektów w Nozbe.
Dla każdej z powyższych czynności tworzę zadanie w Nozbe. Następnie, do każdego z nich dodaję kategorię „Cele na rok 2016” i przypisuję je do odpowiednich - już trwających - projektów. Zadanie to może wymagać ewentualnych zmian, ponownego przemyślenia otwartych projektów lub stworzenia nowych. Modyfikacja aktualnych projektów i dostosowanie ich do nowych celów jest często konieczna i stanowi przydatne ćwiczenie, które zapewnia spójność.
Krok 3: miesięczny lub okresowy przegląd postępów
Raz na miesiąc lub dwa dokonuję przeglądu wszystkich zadań z kategorii „Cele na rok YYYY” i dodaję w nich komentarze. To pozwala mi uzyskać pełny obraz moich osiągnięć i postępów w realizacji wyznaczonych celów. Na koniec roku będę mógł wykorzystać te komentarze podczas podsumowywania wyników.
A Ty?
Prawda, że pomysły Pedra są interesujące i praktyczne? Jak widzisz, wykorzystuje podstawowe funkcje Nozbe do organizowania obowiązków i celów wyznaczonych przez przełożonych. Jego przykład dowodzi, że:
- warto dzielić duże cele na mniejsze kroki;
- zarówno te kroki, jak i zadania w Nozbe, powinny być konkretne i wykonywalne;
- każdy projekt lub misja wymaga regularnych przeglądów i aktualizacji/modyfikacji.
Pytanie: A jak Ty wykorzystujesz Nozbe do realizacji celów?
Napisz do nas, aby podzielić się swoimi pomysłami z innymi użytkownikami. Dziękujemy! A jeśli szukasz więcej pomysłów na to, jak można wykorzystać Nozbe - zobacz naszą listę szablonów Nozbe.HOW.
