Dziś mamy dla Ciebie świetny artykuł autorstwa Gene’a Rosena, lojalnego i aktywnego użytkownika Nozbe. Oto on!
Wstęp
Natknąłem się na Nozbe kilka lat temu w trakcie (kolejnych) poszukiwań idealnego, multiplatformowego systemu do zarządzania zadaniami. Już wtedy Nozbe odznaczało się przejrzystym, świeżym i wygodnym interfejsem. Dziś aplikacja jest wzorem świetnie zaprojektowanego systemu do zarządzania zadaniami.
Każda nowa wersja Nozbe pozwala mi aktualizować i poprawiać wydajność mojej pracy. Firma Nozbe ściśle współpracuje ze społecznością użytkowników, aby utrzymać przepływ i rozwój nowych pomysłów.
W ramach swojego potężnego zestawu narzędzi Nozbe oferuje coś, czego nie ma żaden inny system do zarządzania zadaniami, a mianowicie: wsparcie dla głębokich badań i dokumentacji. Wewnątrz każdego projektu i zadania, Nozbe daje możliwość integracji z Dropboksem, Boksem, OneDrive, Evernotem, Google Drive i Kalendarzem Google. Każda główna aktualizacja aplikacji rozszerza to wsparcie o kolejne narzędzia. Aplikacja pozwala również zapisywać przeszukiwalne notatki bezpośrednio w Projektach i Zadaniach i formatować je przy użyciu standardowych poleceń Markdowna.
Mam wiele złożonych projektów i zadań, które obejmują linki do dokumentów zapisanych na Dropboksie, notatek Evernote’a, plików MS Word w OneDrive, czy zdjęć i filmików z iOS’a. Po zakończeniu/zamknięciu zadań i projektów, nadal mam dostęp do załączników i plików, jakie do nich dodałem.
Nie tylko zarządzanie zadaniami
Wykorzystując bogaty zestaw narzędzi i integracji Nozbe, postanowiłem stworzyć swój własny system do zarządzania informacjami osobistymi. Czy Nozbe było w stanie sprostać moim złożonym wymaganiom w zakresie danych? Odpowiedź brzmi: tak. A oto jak…
Jestem zapalonym rowerzystą i blogerem. Codziennie śledzę wiadomości i nowinki z branży kolarskiej. Dla mnie najważniejszym wymogiem jest kompilacja i organizacja linków związanych z branżą kolarską: sprzętem, komponentami, trasami, producentami rowerów, recenzjami, wykładami, biografiami i filmikami – a następnie możliwość przeszukiwania mojej kolekcji według różnych kategorii. Co prawda brzmi to dosyć prosto, ale w praktyce trudno było znaleźć aplikację, która robiłaby dokładnie to, czego od niej oczekuję. Do czasu, aż trafiłem na Nozbe…
Po co miałbym używać aplikacji do zarządzania zadaniami do kompilowania, organizowania i wyszukiwania informacji związanych z kolarstwem? Patrząc na to, jak działa Nozbe, szkoda byłoby nie wykorzystać jego możliwości. Oto, jak to robię…
Gene Rosen: “I use @nozbe as a Powerful Information Manager. Here's how…”
Tweet Quote
Nozbe jako menedżer informacji osobistych
Kiedy natknę się w sieci na interesującą informację, wybieram Nozbe z menu udostępniania (Share) (za pośrednictwem iOS’a na moim iPadzie Pro)…
Nad informacją pojawia się okienko Dodaj do Nozbe. Najpierw wybieram projekt, do którego chcę przypisać te informacje – w tym wypadku jest to Kolarstwo (patrz poniżej).
Następnie dodaję parametry lub kategorie - ręcznie, bądź wpisując hasztag i wybierając je z listy kategorii, które wcześniej sam stworzyłem.
Jak widać na powyższej ilustracji, wybrałem tagi Trasy i Bikepacking i dodałem je do mojego projektu o nazwie Kolarstwo.
Zobaczmy teraz, jak Nozbe kataloguje nowe informacje.
Dla 90% moich wymagań związanych z wyszukiwaniem informacji wystarczy funkcja wyszukiwania oferowana w Nozbe. Po prostu wybieram ikonę lupy z menu po lewej stronie i wpisuję to, co chcę wyszukać. W poniższym przykładzie wyszukiwana fraza to Colorado.
U góry listy wyników wyszukiwania pojawiają się wszystkie zadania zawierające słowo Colorado oraz projekty, do których zadania te są przypisane. Na końcu pokazane są także kategorie, do których przypisano zadania ze słowem Colorado. Jeśli zechcę poszukać filmiku o wycieczkach rowerowych po Colorado, znajdę go pod Colorado / Video
Zwróć uwagę na pionowy panel po lewej stronie. Znajdują się w nim wszystkie ostatnio wyszukiwane wyrażenia. Dzięki temu nie muszę wpisywać ich ponownie. Lista wyników wyszukiwania daje mi również wskazówki wizualne, jak lepiej skategoryzować to, co chcę znaleźć. Jeśli znalezienie tego, czego szukam zajmuje więcej niż 3 wyszukiwania, analizuję procedurę kategoryzacji i w razie potrzeby aktualizuję ją.
Powyżej znajdują się informacje o filmiku dodanego do Nozbe jako zadanie. Na górze widoczne są parametry zadania, poniżej: komentarze tekstowe i link do filmu. Video osadzone na stronach internetowych wyświetlane są jako linki. Z kolei filmiki z Vimeo lub YouTube’a (i innych podobnych stron) wyświetlane są jako miniatury z przyciskiem odtwarzania. Informacje ogólne dotyczące samego filmiku lub szlaku Colorado mogą zostać dodane za pośrednictwem linka Evernote’a, dokumentów Google Drive lub dokumentacji z Dropboksa.
Jeśli to Cię zaciekawiło (a mam nadzieję, że tak), zapewne zastanawiasz się:
*Po co używać aplikacji do zarządzania zadaniami, skoro mogę do tego użyć Pocketa, Apple Notes lub Evernote’a?
Teoretycznie tak, ale w praktyce każde z tych narzędzi ma swoje ograniczenia:
- Pocket jest fajny i szybki, ale słabo radzi sobie z kategoryzowaniem różnych informacji. Nie obsługuje również integracji z Dropboksem, OneDrive, Boksem, itp.
- Notes pokazuje jedynie linki w ładnej podłużnej ramce. Nie posiada żadnych integracji ani możliwości tagowania czy wyboru folderów.
- Evernote pokazuje całą stronę, wraz z reklamami i wszystkimi innymi rzeczami. Podobnie jak powyższe dwa narzędzia, nie ma możliwości integracji.
Nozbe z kolei jest zarówno szybkie, jak i skuteczne. Szukając w sieci materiałów na moją stronę, za każdym razem korzystam z funkcji Dodaj do Nozbe. Jeśli poprawnie otaguję informacje z internetu według projektów i kategorii, nie mam problemów z późniejszym znalezieniem ich.
Nozbe świetnie sprawdza się jako narzędzie do zarządzania zadaniami! Wykorzystuję go do wszystkich swoich projektów produkcyjnych i oraz zadań z terminem wykonania. Znalezione w sieci i zapisane rekordy (czyli zadania) regularnie łączą się w Nozbe z listami spraw do załatwienia w ramach różnych projektów.
Gdy dany rekord przestanie mi być potrzebny, oznaczam go jako ukończony poprzez kliknięcie kółka po lewej stronie nazwy zadania. Informacje zostają zarchiwizowane, ale nadal mogę uzyskać do nich dostęp podczas wyszukiwania. Ponadto, w przeciwieństwie do innych popularnych aplikacji „to-do”, mogę usunąć “ptaszek” z każdego zarchiwizowanego (ukończonego) zadania i natychmiast je przywrócić.
Podsumowanie
Powyżej znajduje się przykład moich rekordów (zadań) z kategorii Kolarstwo/Sprzęt kolarski. Ikonki znajdujące się w wierszu wskazują odwołania do innych powiązanych kategorii takich, jak Trasy i Zdrowie.
Na liście po lewej stronie pokazane są niektóre z moich bieżących kategorii posortowanych w kolejności alfabetycznej. Jak widzisz, są tu też kategorie niezwiązane z kolarstwem, co pokazuje, że rozszerzyłem użycie Nozbe do innych projektów związanych z pisaniem i blogowaniem.
Gdy zacząłem używać Nozbe jako menedżera informacji i systemu zarządzania zadaniami, bałem się, że zbyt duża ilość rekordów zapcha silnik aplikacji, spowalniając jej działanie. Z przyjemnością jednak stwierdzam, że nic takiego nie miało miejsca.
Mam nadzieję, że ten krótki artykuł skłonił Cię do refleksji na temat zalet poszerzenia zakresu wykorzystania Nozbe do roli kompleksowego systemu do zarządzania informacjami osobistymi.
Mamy nadzieję, że powyższy artykuł Ci się spodobał. Daj nam znać, co myślisz w komentarzach poniżej :)
Chcesz poczytać o innych zastosowaniach Nozbe? Na naszym blogu znajdziesz wiele innych inspirujących historii:
- Brian Talty i jego nagłówki do planowania pracy
- Jamie Rufe i jego system Nozbe F.R.E.S.H
- Robby Miles, twórca Mission Mindset
- Jak się zdyscyplinować, czyli jak jeden z użytkowników Reddita osiągnął większość swoich celów w półtora roku
Jeśli chcesz napisać artykuł i opublikować swoje pomysły na naszym blogu, skontaktuj się z nami pod adresem: pytania@nozbe.com.
Dziękujemy Gene!
