Nie musisz już zaczynać wszystkiego od początku. Stwórz sobie przepis na sukces dzięki gotowym do użytku szablonom do powtarzanych regularnie projektów.
- Kiedy warto stosować szablony projektów?
- Jak stworzyć szablon projektu?
- Jak stworzyć projekt z szablonu?
Kiedy warto stosować szablony projektów?
Szablony projektów pozwalają oszczędzać czas i energię. Możesz tworzyć szablony projektów, aby duplikować procedury, które regularnie stosujesz. Ta funkcja w Nozbe pomaga automatyzować pracę i pominąć monotonną rutynę odtwarzania procesów, które zostały już raz utworzone lub zapisane.
Szablony dają również Tobie i Twojemu zespołowi pewność, że nie pominiecie żadnych ważnych kroków ani nie zapomnicie o szczegółach. Dzięki szablonom nie trzeba pamiętać wszystkich procedur i polegać na pamięci, która bywa zawodna.
Jakie projekty możesz przekształcić w szablon:
- Zatrudnienie nowej osoby
- Nagrywanie nowego odcinka podcastu/vloga
- Pisanie i publikowanie artykułu na blogu
- Wdrażanie nowego członka zespołu lub usuwanie z firmy osoby, która opuszcza zespół
- Kampania content-marketingowa
- Przygotowanie oferty promocyjnej na Czarny Piątek
- Organizacja eventu
- itp.
Możesz przygotować swój szablon, wypełnić go zadaniami, delegować je członkom zespołu i rozpocząć projekt na podstawie szablonu, kiedy nadejdzie odpowiedni czas. Machina ruszy, powiadomienia zostaną wysłane…
Terminy wykonania zadań zostaną automatycznie dostosowane na podstawie daty rozpoczęcia projektu, dzięki czemu można łatwo rozpisać kolejne kroki w procesie planowania projektu.
Uwaga! Jeśli dodasz komentarze do zadań w szablonie, przypnij je, aby zobaczyć je w projektach utworzonych z tego szablonu.
Jak stworzyć szablon projektu
Istnieją dwa sposoby tworzenia szablonów
1. Od zera
Podczas tworzenia nowego projektu użyj przycisku Utwórz szablon w oknie zakładania projektu:
Po skonfigurowaniu wszystkich parametrów naciśnij Utwórz. Teraz dodaj zadania, terminy wykonania, deleguj zadania i przypnij najważniejsze komentarze, które chcesz zawrzeć w każdym przyszłym projekcie utworzonym z tego szablonu.
2. Z istniejącego już projektu
Możesz przekształcić dowolny istniejący projekt w szablon. Aby to zrobić, otwórz Ustawienia projektu, wybierz Duplikuj i użyj przycisku Utwórz szablon w oknie duplikowania projektu:
Naciśnij Utwórz, kiedy ustawisz już wszystkie potrzebne parametry.
Jak stworzyć projekt z szablonu?
OK. Masz już szablon i chcesz na nim działać. Musisz go najpierw znaleźć na liście projektów. Projekty zapisane jako szablony mają wyróżniającą się ikonę małej walizki.
Wejdź do projektu z ikoną walizeczki, a na górze widoku zobaczysz informację, że to jest szablon - użyj przycisku Utwórz projekt, który znajduje się zaraz obok.
To była tylko jedna z możliwości. Możesz również utworzyć projekt tak, jak zwykle - używając przycisku + obok sekcji Obserwowane projekty w panelu bocznym po lewej stronie. Podczas tworzenia nowego projektu użyj opcji Z szablonu w oknie ustawień projektów:
Oszczędzaj czas i automatyzuj procesy
Kiedy tworzysz nowy projekt za pomocą szablonu, prawie wszystko zostaje do niego skopiowane. Obejmuje to: cel projektu, zadania, terminy wykonania, sekcje, odpowiedzialność i komentarze (ale tylko te przypięte!). Teraz wystarczy zacząć wykonywać zadania. Kiedy widzisz coś, co można w szablonie ulepszyć, możesz zawsze coś dodać lub zmienić, aby w przyszłości praca szła jeszcze lepiej.
Szablony projektów w Nozbe pomogą Ci zaoszczędzić czas i nie przegapić żadnego kroku, nawet w najbardziej skomplikowanych procesach. To także skuteczny sposób na budowanie spójności między podobnymi projektami uwzględniając kolejność wykonywanych zadań i ich rodzaj.
