Chętnie pokazujemy Wam przykłady zastosowania Nozbe w życiu prywatnym i zawodowym. Z historii i pomysłów użytkowników można bowiem czerpać inspirację dla zarządzania własnym czasem. Dziś prezentujemy Wam metodę wypracowaną przez Briana. Produktywnej lektury!
Poznaj Briana
Jestem pastorem w Kościele Pierwszych Chrześcijan w Decatur w stanie Illinois.
Moja droga do większej skuteczności rozpoczęła się jeszcze na studiach po przeczytaniu książki Stephena Covey’a pt. „7 nawyków skutecznego działania”, a później „Getting Things Done” Davida Allena.
Przez ponad 10 lat korzystałem z organizera książkowego. Któregoś dnia, udzielając ślubu poza miastem, zostawiłem mój organizer od Franklina Covey’a w restauracji i już nigdy go nie odzyskałem. Myślałem, że to koniec ;)
Powoli odbudowywałem mój kalendarz, projekty i listę zadań, wykorzystując tę okazję do eksperymentów z rozwiązaniami cyfrowymi. Przetestowałem wszystkie najpopularniejsze aplikacje (poczynając od OmniFocus, Wunderlista, poprzez Remember the Milk i wiele innych…), jednak za każdym razem wracałem do Nozbe. W końcu przestałem szukać dalej :)
Jak używam i zarządzam nagłówkami w Nozbe
Aby ułatwić sobie planowanie pracy w Nozbe, opracowałem metodę nagłówków, które dodaję do listy priorytetów, aby zaplanować tydzień i poszczególne dni. Jedną z zalet takiego rozwiązania jest, cytując Davida Allena, możliwość „renegocjacji wewnętrznych zobowiązań”, dlatego, gdy mój zaplanowany wcześniej dzień nie wyjdzie tak, jak sobie założyłem, mogę po prostu zmienić kolejność zadań w parę sekund.
Nagłówki przechowuję w osobnej kategorii, którą nazwałem „Narzędzia Nozbe” i po prostu oznaczam je gwiazdką lub dodaję do priorytetów, aby móc organizować według nich moje zadania.
W zależności od tego, co czeka mnie w danym dniu/tygodniu, wykorzystuję różne nagłówki. Najczęściej jednak zawierają one dni tygodnia i pory dnia.
Cotygodniowy przegląd na dobry początek tygodnia…
-
Przeglądam wszystkie projekty i zadania, oznaczając gwiazdką lub dodając do priorytetów te, które chcę zrealizować w danym tygodniu.
-
Stamtąd przechodzę do kategorii „Narzędzia Nozbe” i oznaczam gwiazdką lub dodaję do priorytetów każdy dzień tygodnia: „Poniedziałek”, „Wtorek”, „Środa”, itd.
-
Następnie, za pomocą funkcji zmiany kolejności zadań, umieszczam zadania pod wybranymi dniami tygodnia, co pozwala mi efektywnie zaplanować cały tydzień.
-
Każdego ranka (lub dzień wcześniej wieczorem) szczegółowo planuję kolejny dzień, używając nagłówków takich, jak „wcześnie rano”; wstaję o 4:45, aby, jak mawia Covey, „naostrzyć piłę” i pchnąć do przodu projekty specjalne; „poranna droga do pracy” (to świetny moment na wykonanie telefonów lub wysłuchanie podcastu), „rano”, „po południu”, „popołudniowa droga do domu” i „wieczór” dla zadań, które chcę wykonać po pracy w domu.
-
Każdego dnia „odgwiazdkowuję” lub usuwam z priorytetów moje „Narzędzia Nozbe” (zamiast je odznaczać), aby zachować je na później.
Korzyści są oczywiste
Metoda nagłówków pozwala mi określić kolejność, w jakiej chcę wykonywać zadania – po prostu dodaję segmenty przy użyciu nagłówków do mojej listy priorytetów w Nozbe.
Jedną z największych zalet tej metody jest łatwość z jaką można, jak pisze David Allen, „renegocjować wewnętrzne zobowiązania”. Jeśli nie dotrę do zaplanowanego zadania w danym segmencie dnia lub wcale nie wykonam go tego dnia, po prostu przenoszę je do innego segmentu/dnia.
Poza tym nie jestem ograniczony wyłącznie do nagłówków z nazwami dni czy segmentów z porami dnia… Czasami wykorzystuję moje „Narzędzia Nozbe” do zapisywania różnych innych rzeczy. Na przykład, stworzyłem nagłówek „Linia mety”, do osiągnięcia której dążę danego dnia lub tygodnia. Inne nagłówki mogą zawierać konteksty takie, jak „sprawy do załatwienia” lub „telefony” lub “@imię konkretnej osoby”.
Dzielenie się pomysłami jest fajne!
Co sądzisz o metodzie opracowanej przez Briana? Czy nie jest genialna w swojej prostocie? Zachęcamy do jej wypróbowania, a kiedy to zrobisz, daj nam znać w komentarzach, czy sprawdza się również dla Ciebie.
Z chęcią dowiemy się, jak Ty korzystasz z Nozbe. Wyślij nam e-mail z opisem swoich sztuczek. Możesz też stworzyć praktyczny szablon Nozbe.how i podzielić się nim z pozostałymi członkami społeczności Nozbe!
