Jedno z podstawowych przykazań człowieka produktywnego brzmi: rób mniej, a lepiej. Celem jest nie pracować więcej, lecz mądrzej. Odkrywanie Ameryki w konserwach to strata czasu. Dlatego też w Nozbe czeka na Ciebie optymalny sposób na powtarzalne lub po prostu podobne czynności i procesy. Mowa oczywiście o szablonach projektów oraz ich podrasowanej wersji: szablonach Nozbe.how umożliwiających udostępnianie przygotowanych szablonów innym osobom.
Zobacz, jakie szablony w tym miesiącu przygotowali użytkownicy Nozbe.
Osoby produktywne, kiedy tylko to możliwe, starają się działać według schematów oraz tworzyć procesy, które można łatwo wdrożyć, a potem ponownie wykorzystać. Z tego względu znajdziesz w Nozbe niezwykle przydatną funkcję: szablony projektów, które możesz publikować i udostępniać innym osobom, gdy tylko chcesz. Za pomocą szablonów Nozbe.how możesz pokazywać znajomym i subskrybentom jak planujesz, organizujesz i realizujesz swoje zadania.
Zobacz najnowsze szablony stworzone przez użytkowników Nozbe:
Zacznij pracować z techniką Pomodoro
Głównym celem tej metody jest zmotywowanie cię do nieprzerwanej pracy w pełnej koncentracji przez 25 minut. Jeśli uważnie przyjrzysz się swoim zadaniom, zauważysz, że te “małe pół godzinki" wytężonej pracy wystarczy, by wykonać większość z nich.
Pomodoro to sposób na zaplanowanie i rozłożenie pracy w ciągu dnia oraz wyeliminowanie “przeszkadzaczy”.
Prezentujemy gościnny wpis Kamila Wolniaka – autora bloga AprendizFinanciero.com i użytkownika Nozbe. Dowiesz się z niego, jak wzbogacić swoje treści – na blogu, stronie firmowej lub portalu – dzięki szablonom Nozbe.how!
Jesteś blogerem lub tworzysz treści? Z szablonami Nozbe.how możesz zamienić Twój kontent na szablony – instrukcje krok po kroku, aby poprawić doświadczenia Twoje i Twoich czytelników.
Walentynki. Znane też jako dzień św. Walentego. Pierwotnie było to święto liturgiczne wspominające chrześcijańskiego świętego o imieniu Walenty. 300 lat temu w Anglii postanowiono je obchodzić jako dzień, w którym zakochani wyznają sobie miłość, obdarowują się kwiatami, czekoladkami i kartkami walentynkowymi. I się zaczęło… :-)
Dziś walentynki obchodzone są z pompą w wielu krajach na całym świecie, choć w żadnym nie są rzecz jasna świętem państwowym.
Jednym z postów, które cieszą się największą popularnością na moim blogu jest ten poświęcony technice Pomodoro i metodzie Odwrotnego Harmonogramu. Omawiam w nim, jak połączyć technikę Pomodoro z metodą Odwrotnego Harmonogramu (ang. Unschedule Calendar) opisaną przez Neila Fiore w jego książce pt. „Nawyk samodyscypliny”. Od czasu napisania tego postu, znacząco ulepszyłem tę koncepcję i wymieniłem kalendarz papierowy na szablon w Nozbe, który sprawdza się jeszcze lepiej. Ta technika potrafi zdziałać cuda. Zacząłem ją stosować już dawno i od tamtej pory nie miałem praktycznie żadnego bezproduktywnego dnia. Dlatego, ostrzegam was - ta technika naprawdę sprawi, że staniecie się o wiele bardziej produktywni :-)
Czym jest „Pomodoro” i „Odwrotny Kalendarz”?
Pomodoro to technika poprawiania produktywności, która polega na ustawieniu czasomierza na 25 minut i pracowaniu nad określonym zadaniem do momentu aż skończy się czas. Wówczas robi się 5-minutową przerwę, a następnie powtarza czynność od nowa. Głównym założeniem tej techniki jest to, że wiedząc, że czasomierz tyka i ma się tylko 25 minut, praca przebiega lepiej, szybciej i w większym skupieniu.
Odwrotny Harmonogram to rodzaj kalendarza, w którym nie planuje się pracy lecz umieszcza się w nim wyłącznie spotkania a pomiędzy nimi - „przyjemności”. Nie planuje się w nim niczego poza tym. W ten sposób powstają wolne bloku czasu, które można zapełnić pracą. Zasada jest podobna jak w technice „Pomodoro” - kiedy wiemy, że ogranicza nas czas i mamy jeszcze tylko X godzin na wykonanie określonej czynności, pracujemy w większym skupieniu, a świadomość, że już tylko kilka godzin dzieli nas od „joggingu” motywuje nas do cięższej pracy i pozwala nam „zasłużyć” na nagrodę.
Mój szablon Pomodoro/Unschedule w Nozbe
Przejdźmy zatem do sedna, czyli wyjaśnienia, jak łączę obydwie techniki i wykorzystuję je w Nozbe.
Zacząłem od utworzenia nowego projektu w Nozbe o nazwie „Dziś” i zapełniłem go zadaniami - po jednym na każde 30 minut mojego dnia. Pierwsze zadanie to „6 - 6:30”, drugie „6:30 - 7”, trzecie to „7 - 7:30”… itd. Ponieważ mój dzień zaczyna się o 6 rano i kończy o 6 po południu, utworzyłem w sumie 24 zadania. W przypadku zadań, które powtarzają się regularnie, jak „śniadanie” czy „zaprowadzić córkę do szkoły” - umieszczam ich opisy w nazwie zadania, gdyż powtarzają się one codziennie o tej samej porze.
Następnie, otworzyłem pasek boczny (i) i utworzyłem szablon z tego projektu, który nazwałem „Dziś”. Następnie, oznaczyłem wyjściowy projekt jako ukończony, aby usunąć go z mojej listy projektów.
Teraz codziennie rano wchodzę do moich szablonów w Nozbe, otwieram szablon „Dziś” i tworzę z niego nowy szablon z aktualną datą - np. „4 sierpnia” - w ten sposób projekt jest automatycznie umieszczany na czele listy projektów. Możecie to zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu:
Po utworzeniu projektu, modyfikuję go, a następnie używam go co 30 minut.
A oto, jak modyfikuję projekt „Dziś” i go realizuję:
