Vor langer, langer Zeit (d.h. vor fast 6 Jahre!) habe ich angefangen, meinen iPad nicht nur zum Lesen von Webseiten zu nutzen, sondern auch für meine Arbeit. Es begann als Experiment am 8. April 2012, nachdem ich meinen neu bestellten weißen iPad 3 mit Retina-Display, 3G und ZaggKeys-Flex-Bluetooth-Tastatur abholte.

Zu Beginn wollte ich ihn nur 30 Tage ausprobieren um zu sehen, ob ich meine bisherige Arbeitsweise ändern könnte und erledigte um die 80% meiner Aufgaben auf dem iPad. Auch wenn das iPad auf iOS6 basierte (mit all den Grenzen, die dieses Betriebssystem hatte), wurde das Experiment ein Erfolg. Von diesem Augenblick an wollte ich nicht mehr arbeiten wie früher. Ich überzeugte sogar meinen Freund Augusto Pinaud, der ebenfalls seinen iPad für seine Arbeit nutzt, ein Buch mit mir zu schreiben – und so erschien, ein Jahr später, am 12. Juli 2013 unser Buch „#iPadOnly – The first real post-PC book. How to use only your iPad to work, play and everything in between“.

Willkommen zurück zu unserer FAQ-Serie, in der wir häufig gestellte Fragen beantworten, die uns Nutzer in ihren E-Mails stellen. Diesen Monat schauen wir uns die Sortier- und Filteroptionen bei Nozbe an.

Während unseres letzten Nozbe-Mitarbeitertreffens haben wir – wie üblich – ein paar Stunden unsere persönlichen Produktivitättipps und -erfahrungen ausgetauscht, die wir seit unserem letzten Treffen gewonnen haben. Wir haben viele fantastische Ideen gesammelt sowie Möglichkeiten, Zeit zu sparen! Einige sind so gut, dass wir sie mit anderen teilen möchten! Ich denke, Sie werden sie lebensverändernd finden.

Es gibt viele Vorteile, wenn man von zu Hause aus studiert: Man kann zwei Jobs haben, auf die Kinder aufpassen und muss kein Geld für Benzin ausgeben. Und es gibt so viele Möglichkeiten: Sprachen, Schreiben, Marketing … sogar Kurse einer Universität können Sie online belegen. Es gibt keine Ausrede mehr, aktiv zu werden: Wenn Sie Internet haben, etwas freie Zeit und einen Computer, fehlt Ihnen nichts mehr.

Heutzutage müssen Projektmanager an mehreren Projekten mit kleineren Teams und knappen Fristen arbeiten. Diese unverschämten Anforderungen machen es Managern schwer, Projekte zu beenden. Tatsächlich wurden im letzten Jahr weniger als ein Drittel aller Projekte erfolgreich rechtzeitig und im Budget zum Abschluss gebracht.

Damit ein Projekt erfolgreich ist, müssen Manager Meister der Produktivität sein – was allerdings einfacher gesagt ist als getan. Sie müssen Schöpfer, Manager, Teamplayer, Strategen und Führer in einem sein – da ist es wirklich schwer, produktiv zu sein.

Die gute Nachricht ist, dass auch Projektmanager Produktivität meistern können. Mit diesen 6 raffinierten Produktivitättipps können Sie mehr an einem Tag erledigen, ohne dass Sie sich abplagen müssen. Sie müssen nur klug arbeiten.

Arbeiten Sie mit iCal und Outlook und möchten diese mit Ihrer Produktivitäts-App verbinden? Derzeit gibt es noch keinen direkten Weg, diese Apps miteinander zu verlinken, es ist aber möglich, dass sie zusammenarbeiten! Unten erfahren Sie, wie.

1. Wählen Sie jeden Tag die DREI wichtigsten Aufgaben aus, die Sie erledigen möchten

Drei Aufgaben, die Sie bei Ihren Plänen weiterbringen. Die drei wichtigsten Aufgaben. Und finden Sie dann die Zeit, diese zu erledigen.

Jeden Tag müssen wir Dutzende, wenn nicht sogar Hunderte verschiedene Aufgaben erledigen. Sie alle zu erledigen ist unmöglich, wir müssen einige Aufgaben fallen lassen. Ohne festzulegen, welche Aufgaben für Sie am wichtigsten ist, finden Sie vielleicht nicht die Zeit, sie zu erledigen, denn andere Aufgaben übernehmen dann die Oberhand.

Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung der Abläufe an. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Arbeitskollegen zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen. Sie können auch damit ganz einfach die Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern.

In einem Unternehmen, das kein Büro hat („NoOffice“) – wie Nozbe –, trifft man sich nicht oft persönlich. Deswegen begannen wir vor einigen Jahren damit, Mitarbeitertreffen zu organisieren. Wir wollten etwas Zeit miteinander verbringen, unsere Batterien wieder aufladen, die Menschen kennenlernen, die hinter ihren Avatars stecken … wir wollten uns auf eine neue Art begegnen. Wir haben jetzt einige dieser Mitarbeitertreffen gemacht und ich möchte Ihnen einige Tipps geben, wie Sie eine erfolgreiche „Tagung“ vorbereiten und organisieren können.

In einem früheren Blogpost beschrieb ich neue Abläufe, wie ich eine Morgen- und Abendroutine entwickle, sowie weitere Wege, um produktive Gewohnheiten zu automatisieren. Nachdem mein Blogpost veröffentlicht wurde, wurde ich gefragt, warum ich, ein Produktivitätstyp, verschiedene Apps nutze, um mir Notizen zu machen. Was soll daran effektiv und einfach sein? Wieso benutze ich verschiedene Apps, die im Grunde genau dasselbe tun?