La contabilidad financiera es un espejo que refleja la calidad de la gestión y la eficiencia de cualquier negocio. Una contabilidad competente de las finanzas desde el principio puede ayudar a evaluar correctamente tu posición financiera y dirigir el flujo de caja hacia la dirección correcta. En este artículo, hablaremos de cómo tener en cuenta el flujo de financiación en cada etapa del desarrollo del negocio y cómo analizar su situación financiera.
Crea planes reales para cada mes/trimestre/año
Está creciendo la tasa de variación y la incertidumbre en los mercados y en los negocios, pero es necesario contar con planes. Durante el proceso de planificación, puede anticiparse a algunos períodos y predecir cuál será el resultado financiero.
¿Cómo hacerlo en la práctica?
- Si la incertidumbre es alta, puedes desarrollar 3 escenarios: optimista, realista y pesimista. En este proceso, necesitas estar preparado para todo y averiguar cuál es el escenario más probable.
- Determina con la mayor precisión posible las ventas planificadas y las tendencias de precios para los recursos clave. Las cifras obtenidas como resultado de la planificación constituyen la base del presupuesto con el que trabaja la organización o un departamento específico. Por lo tanto, varios departamentos están trabajando en el presupuesto - estos son los departamentos de ventas, aprovisionamiento y finanzas.
Sincronice el trabajo de los departamentos de compras y ventas (puede utilizar Nozbe y comuníquense mediante tareas). Si no trabajan sin problemas, seguramente tendrás problemas con el suministro de productos al comprador y la imagen. Para vender productos, tienes que inmovilizar el dinero en el producto o reducir el precio para que la transacción sea rentable para el próximo comprador.
Brinda una oportunidad de control financiero para cada socio
Si hay más de un socio y fundadores en una empresa, entonces, como regla general, solo uno de ellos se dedica a la gestión operativa de una empresa. Los demás, sin ocuparse de los asuntos de la cotidianos, poco a poco dejan de entender lo que está sucediendo y adónde va a parar el dinero.
El gasto les parece irrazonable, las relaciones ya no parecen ser transparentes y honestas y además las buenas relaciones con un socio se destruyen gradualmente. Debido a los desacuerdos financieros, miles de asociaciones y amistades se han derrumbado. Esto se puede evitar si eres capaz de controlar el progreso de la empresa y de permitir que tu socio también sea plenamente consciente de todos los cambios.
Cómo corregir el error
La creación y el seguimiento de los estados financieros os permitirá, tanto a ti como a tus socios, estar siempre al corriente de en qué se gastaron los fondos, y tampoco os permitirá ir más allá del presupuesto establecido. Funciona especialmente bien cuando se trata de negocios conjuntos. Esta información puede confiarse a un contable o a un miembro del personal externo, con la condición de que cada uno de los socios pueda obtener los datos necesarios en cualquier momento.
Mantén cuentas separadas
El dinero utilizado para las necesidades de trabajo y el dinero utilizado para mantener a una familia deben mantenerse separados. Esta gestión de cuentas separadas te ayudará a evitar confusiones cuando te encargues de los impuestos y de otros pagos, te ayudará a gestionar de forma más responsable el dinero que pertenece a la empresa, así como a llevar un registro exacto de cuánto dinero se ha gastado. Este enfoque también protegerá tus fondos personales de deudas y demás gastos en el trabajo si la empresa se encuentra en una situación difícil.
Métodos prácticos de mantener cuentas separadas
- No basta con tener una cuenta bancaria separada para tu negocio. Es importante percibirlo precisamente como el dinero de la empresa, que debe ser reinvertido en el desarrollo del negocio. Si los gastos del negocio provienen de una sola cuenta, será más fácil para ti llevar un registro de los mismos y tendrás una idea clara de los beneficios de tu empresa.
- Mantén el dinero en un lugar seguro. Habla con otros empresarios y averigua qué banco y plan de ahorro utilizan. Además, ten en cuenta constantemente varias oportunidades de inversión, para que tu dinero no solo se ahorre sino que también se multiplique.
Usa las máximas capacidades del software moderno para la contabilidad y el control financiero
Automatización de procesos contables es tu fiel asistente. Gracias a esto, tus empleados o tú podéis hacer el trabajo más rápido y con menos errores. Los programas adecuados te ayudan a automatizar la gestión financiera si trabajas con ellos correctamente. Personalízalos según tus necesidades. Ordena la creación de los informes que necesites. Continúa trabajando con el programa constantemente, porque tus necesidades cambiarán a medida que amplíes tu negocio.
Y no olvides hacer copias de seguridad periódicas. De este modo, tendrás la seguridad de que no perderás todos los datos contables de varios años en caso de que se produzca un fallo del programa o aparezca un virus. Configura una copia de seguridad automática en la nube o en el disco duro y en la nube para asegurarte al 100 % de la integridad de los datos.
Evita los riesgos demasiado altos al entrar en un nuevo mercado
Puedes arriesgarte cuando esté realmente justificado, pero puedes ceder ante el impulso o la influencia. El primer grupo de riesgos tiene una expectativa positiva, el segundo, negativa. La probabilidad de lo primero nos favorece, la probabilidad de lo segundo va en contra de nuestras expectativas. Con el lanzamiento de nuevos mercados y productos, el riesgo persiste. Es importante asegurarse de que está justificado. Un financiero inteligente puede entender la idea de un negocio o producto nuevo y decir si vale la pena invertir tiempo y dinero.
Cómo evitar gastos arriesgados
El financiero debe asumir riesgos justificados, reducir el posible efecto negativo sobre ellos y protegerse de posibles daños.
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Al entrar en un nuevo mercado, primero hay que explorar la situación y luego planificar las inversiones. Existe una alta probabilidad de que la inversión no se justifique por sí misma. La primera etapa de exploración se lleva a cabo dentro de la empresa, la segunda mediante un estudio de mercado, una encuesta de expertos, probando una hipótesis mediante el lanzamiento de un proyecto piloto.
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Comprende la mecánica del mercado, averigua qué productos están siendo demandados y a qué precio. Se debe determinar si el mercado tiene suficiente capacidad para alcanzar las metas de financiación. El liderazgo no ayudará si el nicho es insuficiente y no está creciendo.
Dedica suficiente tiempo a explorar tu mercado doméstico
Ahora puedes hacer una pregunta razonable acerca de la importancia de las finanzas para esta afirmación.
Si no conoces a tus clientes y competidores, pierdes dinero. Por ejemplo, puedes crear productos que nadie comprará, fijar un precio demasiado alto o demasiado bajo y perder clientes o reducir las ganancias. Sin este conocimiento, es fácil lanzar una campaña publicitaria que se «coma» tu dinero y no produzca los resultados deseados. Esta lista puede continuar.
¿Qué se puede hacer? La respuesta es simple: es necesario recopilar datos sobre el mercado, el nicho, los clientes, la competencia y las tendencias. Afortunadamente, ahora hay muchos sistemas avanzados, incluyendo aquellos que usan inteligencia artificial que ayudan a resolver este problema.
Mejora tus conocimientos financieros
Hacer negocios es un flujo constante de soluciones de gestión financiera. A medida que crece tu negocio crece, tendrás que tomar decisiones financieras más importantes. Incluso cuando un financiero competente forma parte de tu equipo, necesitas poder hablar con él en el mismo idioma, para formular los objetivos de negocio en el idioma de los números de las finanzas. Por eso, desde los primeros pasos de tu joven empresa, presta atención a la mejora de tus conocimientos financieros: lee libros, mira seminarios web, asiste a conferencias y, por supuesto, comunícate más con los propietarios de empresas con más experiencia en gestión financiera.
Conclusiones breves
Repetiremos los pasos principales que conducen a la racionalización de la contabilidad de la empresa:
- Desarrolla un hábito para analizar el flujo de caja desde el principio de tu negocio;
- Planifica tus gastos y compáralos con los ingresos;
- Recopila constantemente información sobre los mercados nacionales e internacionales;
- No mezcles las finanzas personales con los beneficios de la empresa;
- Automatiza el proceso de generación de informes.
Esperamos que estos consejos te hayan sido útiles. Te deseamos un rápido crecimiento y un constante protagonismo de los ingresos sobre los gastos.
