Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas habituales que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes, echaremos un vistazo a las opciones de clasificación y filtrado.
Estas son funciones muy potentes que se pueden encontrar en todas y cada una de las vistas de Nozbe en la barra de información, por ejemplo: Prioridad, Proyectos, Tú + Equipo. Ayudan a gestionar las listas largas de tareas; por ejemplo, puedes buscar y mostrar solo las tareas que vencen hoy, tareas que TE han delegado, tareas con fecha de vencimiento, etc. Te sorprenderá saber con cuántos parámetros diferentes puedes filtrar tu lista de tareas.
Ten en cuenta que una determinada lista de opciones de filtrado muestra solo las que están disponibles en el momento en la lista que quieres filtrar. Es por eso que la lista desplegable con las opciones de filtrado cambia dependiendo de dónde te encuentres en Nozbe.
Aquí hay algunas de las preguntas que nuestros usuarios nos hacen más frecuentemente con respecto al filtrado y clasificación de elementos en Nozbe:
Hola: ¿Hay alguna manera de ver solo las tareas que no tienen fecha de vencimiento? Esto haría mi flujo más fácil al comprobar las tareas que a menudo se dejan atrás. Gracias.
Sí, es posible. Simplemente abre el proyecto o la vista Tú + Equipo y ve a su barra de información (icono “i” en la esquina superior derecha de la aplicación). Allí, selecciona «Filtrar» y aparecerá la lista «Filtrar por». Ahora, escoge «Fecha de vencimiento» -> la opción «Vacío» de la lista.
¡Hola, chicos!, utilizo Nozbe para el trabajo y cosas personales. Los fines de semana, quiero tener una lista de tareas “personales» que son la prioridad, ¡no ver mis prioridades del trabajo! ¿Hay alguna manera de hacerlo con la lista de prioridades (y no tener que pasar por las categorías individuales)? Un filtro para una selección de categorías (por ejemplo, hacer clic en «casa» y que se filtren todas las categorías que asocio con mi vida personal). ¡Gracias!
Esto es posible, pero solo si tienes tus proyectos etiquetados. En caso de que tengas tus proyectos privados etiquetados con una(s) etiqueta(s) específica(s), por ejemplo «privado» o «casa», podrás utilizar la opción de filtro y acotar la lista de prioridades hasta mostrar solamente las tareas de los proyectos considerados privados/relacionados con tu casa. Esta opción se encuentra en la barra de información de las Prioridades (“i”)> Filtrar > Etiquetas.
¿Es posible aplicar lo contrario de un filtro? Digamos que quiero ver todas las tareas que NO tienen una categoría determinada. ¿Se puede hacer? Gracias.
Sería muy útil que hubiese disponible una lista de combinaciones favoritas de filtro y clasificación.
Lamentablemente, estas dos opciones no están disponibles en estos momentos. Tenemos estas sugerencias en nuestra lista de funciones solicitadas.
Hola: ¿Es posible filtrar por varias categorías con lógica «OR» en lugar de «Y»? Digamos que quiero todo lo que sea Categoría 1 o Categoría 2. ¿Se puede hacer?
Por el momento, no se puede filtrar la lista por dos categorías a la vez. Tenemos una opción de filtro negativo. Esto significa que puedes filtrar la lista por una categoría y después filtrarla (los resultados de la búsqueda) por la segunda. Solo aparecerán en tu lista las tareas con ambas categorías.
Nozbe recuerda el filtro y la opción de ordenación que estableciste para la lista. ¡Me encanta esta función!
Ordenar por el número de comentarios
¿Qué hago yo? ¿Utilizo el filtro y las opciones de ordenación? ¡Claro! Tengo dos proyectos donde siempre uso la opción de filtro.
Por ejemplo, tengo un proyecto enorme en el que trabajo, filtro todas las tareas por el número de comentarios para poder revisar en primer lugar las tareas con muchos comentarios. Gracias a la opción de ordenación, no tengo que desplazarme por toda la lista de tareas cada vez que quiero echar un vistazo a una de esas tareas. Me ahorra mucho tiempo.
Ordenar y filtrar la lista de prioridades
Otra lista, donde uso la ordenación es mi lista de prioridades. He ajustado ahí la opción «fecha de vencimiento - la más próxima primero». De esta manera, nunca olvido una tarea atrasada y tengo un ojo puesto en todas mis tareas que se deben realizar en los próximos días.
Aquí también puedo ajustar mi filtro para ver solo las tareas de mis proyectos privados que no comparto con nadie. Voy a la barra de información (“i”), escojo el botón «Filtrar» y en la lista voy a la opción «Compartir». De esta manera, puedo ver solo mis tareas «privadas» y centrarme en ellas por completo. A veces puede ser una alternativa para asignar la etiqueta “privada” a ciertos proyectos y filtrar la lista así; sin embargo, no todos mis proyectos privados están relacionados con mi casa. Algunos están definitivamente relacionados con el trabajo: solo trabajo en ellos de forma individual.
¿Y tú? ¿Filtras u ordenas tus listas de tareas? ¿Cuál es tu mejor truco para utilizar estas funciones de forma eficaz? ¿Cómo te ayuda a cumplir más objetivos? Te agradecemos que compartas tu experiencia con nosotros en la sección comentarios más abajo.
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