Hace mucho, mucho tiempo (¡han pasado casi seis años!) Empecé a usar mi iPad no solo para consumir contenido sino también para trabajar. Empezó como un experimento el 8 de abril de 2012, después de recoger mi nuevo iPad 3 blanco con pantalla Retina, 3G y teclado bluetooth ZaggKeys Flex.
En un principio, quería probarlo durante 30 días para ver si podía cambiar mi forma de trabajar realizando alrededor del 80% de mis tareas en el iPad. Aunque ese iPad trabajaba con iOS6 (con todas las limitaciones de ese sistema operativo), el experimento resultó ser un éxito. A partir de ese momento, no quise volver a mi antigua forma de trabajar. Incluso he convencido a mi amigo Augusto Pinaud, que también utiliza su iPad para trabajar, para escribir un libro juntos. Así es como, un año más tarde, el 12 de julio de 2013, se creó el libro “#iPadOnly – El primer libro verdadero después del PC. Cómo usar sólo tu iPad para trabajar, jugar y todo lo demás”.
En el libro, hemos expuesto nuestra filosofía para usar el iPad para trabajar y, basándonos en ejemplos de diferentes tipos de aplicaciones, demostramos cómo realizar las mismas tareas en el iPad que se pueden realizar en un ordenador de sobremesa normal; a menudo más rápida y eficazmente.
¿Por qué ir a #iPadOnly? ¿Por qué debes “obligarte” a usar el iPad para trabajar?
Mucha gente cuestionó mi decisión de trabajar casi exclusivamente en el iPad. ¿Por qué hacer eso? ¿Por qué hacer la vida más difícil y utilizar el ordenador “peor” cuando tienes un ordenador “normal”?
Mi razón principal para usar el iPad solo era que ofrecía mayor movilidad, pesaba menos de medio kilo, cabía perfectamente en cualquier bolsa, siempre estaba conectado a Internet (versión con 3G) y simplemente era un placer trabajar con él. Su pantalla táctil hacía que el trabajo parezca menos tedioso… Y aunque ha pasado mucho tiempo, ¡la mayoría de estas ventajas siguen siendo válidas!
Los tiempos han cambiado – ¿Dónde está hoy #iPadOnly?
Han pasado seis años y, mientras tanto, he conseguido probar seis iPads diferentes para trabajar; desde Air a Pro… Escribo este texto en Ulysses en un iPad Pro de 10,5 pulgadas usando Smart Keyboard. ¿No es hora de actualizar el libro “iPadOnly”? ¿Cómo sería una guía 2018 para trabajar solo con iPad? Intentaré responder a estas preguntas a continuación.
Todo comenzó con la transición a la “nube”.
Para mí, el primer hito fue pasar a la nube. Aunque en el año 2012 iCloud estaba surgiendo, muchos servicios en la nube ya estaban en su apogeo. Para poder acceder a mis recursos no solo en el Mac sino también con el iPad, decidí basar mi flujo de trabajo en tres “nubes”:
Nube 1: Dropbox para archivos
Dropbox ya tenía éxito, por lo que finalmente actualicé mi cuenta gratuita al paquete Pro para guardar allí todos mis archivos. De esta manera tenía acceso a todo lo que estaba en mi ordenador directamente desde el iPad.
Había estado planeando la migración durante varios años pero no me decidía. La decisión de cambiar a iPad-only me obligó en última instancia a hacer el traslado. Fue una gran decisión. Además, la posibilidad de acceder directamente desde el iPad a todo aquello en lo que estaba trabajando en ese momento me dio una sensación de paz y control sobre mis cosas.
Nube 2: Evernote para notas
Llevo usando Evernote desde sus inicios, así que la instalación de esta aplicación en el iPad era una “obviedad obvia”. Ha valido la pena el hecho de que siempre he puesto allí todas mis notas, fotos y escaneos. Obtuve acceso a todos los documentos almacenados en Evernote en el iPad y en el Mac. Ya entonces, Evernote ofrecía la posibilidad de tener portátiles sin conexión, lo que me dio la oportunidad de usar parte del espacio de almacenamiento de 64 GB del iPad. Al tener Evernote instalado en mi iPad, empecé a usar esta aplicación con más frecuencia. También empecé a usar el iPad más a menudo que mi ordenador para tomar notas.
Nube 3: Nozbe para tareas
Esto no lleva explicación; como fundador de Nozbe, quería ser capaz de utilizar mi aplicación en el iPad. Lamentablemente, en aquel momento, nuestra aplicación para esta plataforma no era demasiado buena. Quise cambiarlo. Usándola casi las 24 horas del día, me convertí en su principal beta tester y, unos meses después, conseguimos mejorar nuestra aplicación para el iPad. Valió la pena el esfuerzo puesto que pudimos ofrecer a nuestros clientes un producto mejor: el que podrías recomendar a otros usuarios de iPad.
Otras nubes
Tal como se ha mencionado anteriormente, entre 2012 y 2013, iCloud estaba en su infancia. No se podía guardar mucho allí. A su vez, Google no tenía ninguna aplicación especial para el iPad, y aunque con el tiempo salieron algunas a la venta, todavía son bastante lamentables. Google Drive, Docs and Sheets son aplicaciones independientes que se ejecutan muy lentamente y no se llevan muy bien… Gmail todavía no soporta “vista dividida” en iPad Pro… En aquel entonces, usaba Simplenote para crear notas de texto. Actualmente, la he sustituido por Ulysses y utilizo la sincronización a través de iCloud. Entonces (que reconozco que era bastante incómodo), guardaba mis archivos PDF en iBooks. Ahora mismo, los guardo en iCloud Drive, que hace muy bien su trabajo. En resumidas cuentas, mucho ha cambiado desde iOS6.
Cambio de paradigma: ¿por qué es diferente trabajar en el iPad?
Hacer que el iPad sea mi ordenador principal cambió mi vida de muchas maneras. También me hizo darme cuenta de que trabajar en un ordenador puede parecer completamente diferente. El aumento del uso del iPad para fines relacionados con el trabajo también ha señalado la dirección del desarrollo de la industria de TI. Cambiar mis formas también me permitió revisar algunas, una vez obvias, “verdades”. Han dado paso a nuevas y mucho más interesantes:
Nueva verdad 1. – El teclado es opcional
Aunque un teclado pueda parecer una necesidad, realmente no lo es. Resulta que, mientras utilizamos aplicaciones optimizadas para el tacto o hacemos cosas como navegar por el contenido, leer libros o analizar documentos, apenas tocamos el teclado. A veces, incluso se interpone en el camino mientras hago cosas. Además, también es posible dominar la mecanografía rápida en el iPad; todo es cuestión de práctica.
Soy un gran fan de la “Smart Cover” para iPad Pro, cuando no la necesito, se “esconde” dentro de la funda. Cuando necesito escribir un texto más largo, como el que estás leyendo ahora mismo, se activa instantáneamente.
Nueva verdad 2. - La pantalla del ordenador es horizontal
Mientras que los portátiles tienen una pantalla más “cinematográfica”, el iPad ha mantenido la relación de aspecto de 4:3. Además, funciona en modo horizontal y vertical. Este último es ideal para la lectura de artículos, navegar por sitios web y trabajar con documentos. Dependiendo de la tarea en cuestión, puedes girar la pantalla horizontal o verticalmente (lo que no se puede hacer con un ordenador “normal”). Como consecuencia, gracias a la interacción con el contenido que aparece en pantalla se siente más natural.
Nueva verdad 3. - El uso de una sola aplicación a la vez asegura un mejor enfoque
Todavía no hay “ventanas” en el iPad. Y aunque en iOS11 puedes abrir dos aplicaciones una al lado de la otra y tener una tercera aplicación encima, estas mejoras no tienen un impacto negativo sobre la productividad. Cuando empecé a usar el iPad para el trabajo, iOS6 solo permitía usar una aplicación a la vez. Este enfoque facilita la lectura y la escritura de textos, así como el análisis de documentos y la visualización de listas de tareas pendientes.
El concepto una aplicación cada vez introdujo en mi trabajo un orden natural, limpieza y minimalismo, lo que me permitió mejorar mi concentración. Todavía lo uso mientras trabajo. Por ejemplo, la única aplicación que he abierto es el editor de textos y solo me centro en las palabras que estás leyendo. Sin distracciones de ningún tipo. Solos el teclado, la pantalla del iPad y yo. Zen.
Nueva verdad 4. - Los sitios web son… ¿aplicaciones?
Paralelamente al desarrollo del ecosistema iOS, nació un fenómeno que yo llamo “Aplificación de sitios web”. Muchos sitios web lanzaron sus aplicaciones para iOS, principalmente para el iPad. Aunque algunas eran muy pobres, otras eran mucho mejores que sus equivalentes basadas en la web. Ya en ese momento, mi aplicación favorita para navegar por los contenidos de películas era IMDB.
Similar era el caso con los servicios de planificación de viajes. Resultó que Airbnb, Booking.com, Tripit o Expedia funcionan mucho mejor en el iPad que en el navegador. Podían usar la señal GPS para localizar lugares incluso desde su lanzamiento inicial.
Nueva verdad 5. - Un ordenador que tiene una batería con una duración de 10 horas y que cabe en una bolsa pequeña y funciona “instantáneamente”
Aunque los laptops son ordenadores portátiles, los iPad juegan en otra liga. Ya en el año 2012, un iPad tenía la mitad de tamaño y de peso que un MacBook Air y, lo que es más, tenía 10 horas de batería. ¡Esto es lo que se llama movilidad!
Es más, la tableta funciona “al instante”, no tienes que despertarla. Todo lo que tienes que hacer es abrir la tapa y el dispositivo estará preparado para funcionar. Lo que es más, puedo sostenerlo con una mano y manejarlo con la otra. Intenta hacer lo mismo con tu portátil… El salto de calidad es increíble.
Nueva verdad 6. - Un ordenador que siempre está en línea
De manera predeterminada, el iPad se conecta a Internet a través de Wi-Fi, pero personalmente recomiendo optar por la versión más cara con teléfono móvil. ¡Funciona como por arte de magia! El ordenador siempre está “en línea”. No hay necesidad de escribir ninguna contraseña Wi-Fi ni de buscar puntos de acceso… siempre tiene acceso a la web. Esto, a su vez, reduce la barrera de entrada a la red y facilita el acceso a los recursos, aumentando así la productividad. Puedo entrar en cualquier cafetería que quiero y no necesito preguntar por el Wi-Fi. Puedo dar un sorbo a mi café y empezar a trabajar… Y ahora, con la itinerancia gratuita en la UE, aún son mayores las ventajas de viajar con un iPad que tiene acceso constante a la red.
Nueva verdad 7. - ¡Un ordenador que convierte el teléfono en otro ordenador!
Tanto iPad como iPhone tienen el mismo sistema operativo: iOS y prácticamente, el mismo conjunto de aplicaciones. El resultado es que cualquier tipo de aplicación que configure en el iPad, funciona casi de la misma manera en el iPhone… y mis datos se sincronizan en ambos dispositivos.
Así que, dondequiera que esté, tengo dos ordenadores con pantallas diferentes pantallas a mi disposición: un iPad de 10,5 pulgadas y un iPhone de 5,8 pulgadas. Y, en esencia, son dos ordenadores con los mismos datos y aplicaciones.
A menudo salgo sin mi iPad y a veces necesito terminar o corregir algo sobre la marcha. El iPhone es ideal para esto.
En 2018, #iPadOnly es tendencia mundial
Mientras que en 2012 yo era uno de esos “friquis” que insistía en utilizar el iPad para trabajar, en 2018, no sorprende a casi nadie.
Apple ha popularizado esta tendencia al lanzar su serie de iPad Pro. Con accesorios como Smart Keyboard o Apple Pencil, demuestra que es una máquina seria para el trabajo y no tiene nada de qué avergonzarse. El iPad ya no es el “ordenador más débil”.
También ahora es mucho más fácil automatizar cosas en el iPad. En aquellos tiempos, no existían aplicaciones tan útiles como Workflow, mientras que IFTTT estaba dando sus primeros pasos. Actualmente, el iPad permite automatizar muchos procesos, por lo que es una herramienta de trabajo mucho más cómoda que el Mac.
Finalmente, iCloud ha madurado hasta convertirse en una herramienta en la que los usuarios pueden confiar. En muchos casos, ofrece una sincronización de datos mejor y más cómoda que Dropbox… y simplemente funciona (TM). Estoy escribiendo este texto de Ulysses, y el canal principal de sincronización es iCloud. iCloud Drive también funciona bien; tan bien que ha sustituido a varias aplicaciones que he estado utilizando para sincronizar archivos y documentos.
El modo de acción #iPadOnly se está convirtiendo en una forma cada vez más popular de hacer las cosas. Natural para niños y para personas mayores… y cada vez más atractivo para aquellos que “entre medias”. Dado que las aplicaciones para el iPad son cada mejores, no es de extrañar que su popularidad vaya en aumento.
Actualización del libro #iPadOnly: ¿cuándo?
Es una pregunta que me recibo a menudo. Después de todo, ¡han pasado casi cinco años desde su primer lanzamiento! La respuesta breve a esa pregunta es: “probablemente nunca” He aquí el porqué:
Federico Vittici lo hace mejor…
Cuando empecé a escribir sobre este tema, yo estaba casi solo en el empeño. Hoy en día, hay mucha gente que utiliza el iPad para tareas aún más avanzadas que yo. Por ejemplo, Federico Vittici, el autor de MacStories, hace cosas increíbles con el iPad y ha establecido flujos de trabajo para casi todo. Es más, él se gana la vida escribiendo.
Hay tantas aplicaciones que es imposible abordarlas todas en un solo libro
En 2013 ya existían muchas aplicaciones para iOS… Ahora, se ha convertido en un pozo sin fondo. Basta con echar un vistazo a las aplicaciones de edición de texto; son tan numerosas que resulta difícil elegir la mejor. Por eso, no estoy seguro de si tendría sentido hoy en día una serie de capítulos dedicados a aplicaciones particulares tal y como fueron presentadas en la versión original del libro. Por el mismo motivo, sería difícil mantener la objetividad en la evaluación en la evaluación de las aplicaciones. Un libro #iPadOnly escrito en 2018 sería simplemente demasiado subjetivo.
El iPad ya no es el “peor ordenador”
Me parece que gracias a los esfuerzos promocionales de Apple y la enorme popularidad de los iPads, nadie los considera ya los “peores ordenadores”. Aunque todavía hay mucho escepticismo, el uso de los iPads se está extendiendo cada vez más entre profesionales de distintos sectores, no solo entre los entusiastas. iPad se va arrastrando lentamente hacia la corriente dominante.
Para algunas personas, en particular los niños, el iPad es su primer ordenador
Mi hija mayor hace cosas increíbles en su iPad Air 2, mientras que mi hija menor hace cosas locas en su iPad Mini 2. Es el único tipo de dispositivo que entienden… ¡y saben usarlo mejor que la mayoría de adultos!
Puede que #iPadOnly sea corriente dominante pero #SinOficina sigue sin serlo todavía
Por esta razón, si tuviera que escribir un libro, seguramente no será sobre trabajar en el iPad. Preferiría centrarme en el trabajo a distancia, puesto que sé que es algo que podría mejorar realmente las vidas de las personas. Aunque soy un gran aficionado al iPad, el iPad es tan solo una parte de un panorama más amplio, es decir, del trabajo a distancia: desde cualquier lugar del planeta, utilizando cualquier tipo de ordenador.
El mejor ejemplo son las personas que trabajan en Nozbe: pero no se limita solo a ellos. Mientras que los dueños y gerentes de negocios se van acostumbrando poco a poco a las tabletas, siguen teniendo dificultades para dejar que sus empleados trabajen desde casa. Normalmente, lo primero que hacen los dueños de negocios es alquilar una oficina y contratar a gente de la misma ciudad en lugar de buscar a los mejores especialistas de todo el mundo o, al menos, del país.
El trabajo a distancia en modo #SinOficina no es fácil… ¡pero es realmente genial!
Trabajar eficazmente como equipo a distancia requiere tener en cuenta varios matices. En Nozbe, llevamos trabajando con este modelo desde el principio, así que ya hemos logrado resolver (o estamos a punto de hacerlo) muchos de estos problemas. A pesar de esto, desarrollamos y mejoramos constantemente nuestros métodos de trabajo.
Siento que ahora es el mejor momento para compartir mis experiencias con el mundo… Sin embargo, puesto que el día solo tiene 24 horas, aparte de dirigir Nozbe y trabajar en nuestra aplicación, solo tengo tiempo para escribir un libro… y, lamentablemente, no será #iPadOnly 2, sino #SinOficina.
Espero que el libro desencadene un debate sobre el trabajo a distancia. Cuantas más empresas empiecen a funcionar con este modelo, más personas podrán beneficiarse. Realmente creo que este modelo de trabajo se popularizará por, entre otras cosas, el uso del iPad para el trabajo.
