Esta es otra publicación inspiradora de un usuario, la hemos recibido de Robby Miles, nuestro Ambassador, gurú de la productividad y realmente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres impulsar la eficiencia de tu equipo aplicando un método kanban.
¿Qué es kanban?
Kanban es un sistema de gestión de proyectos iniciado por Toyota Motor Company y su sistema de producción «justo a tiempo». Su índole visual facilita la comunicación de los equipos y rápidamente ven qué sucede a medida que avanza el proyecto.
Estructura Kanban
Tradicionalmente los sistemas kanban se dividen en varias fases del proyecto.
Por ejemplo:
- reserva de tareas entrantes
- tareas en curso
- tareas preparadas para revisión
- y tareas que están terminadas
Aunque los sistemas kanban se hicieron populares por aplicaciones como Trello, Nozbe es una increíble herramienta para el seguimiento de proyectos con este método.
Cómo puedes configurar el sistema kanban de tu equipo en Nozbe
Empieza creando cuatro proyectos independientes. Uno para cada área o fase.
A continuación haz «brain dump» (descarga de conocimientos) de todas las tareas que están asociadas con tu proyecto. En este caso vamos a organizar una fiesta de cumpleaños. Algunas de las tareas podrían ser: comprar un pastel, buscar una tarjeta, enviar invitaciones, reservar un sitio en el parque y planificar la cena. Agrega todas estas tareas a la reserva o al proyecto de tareas entrantes.
Compartir y cooperar
Ahora, empieza a trabajar en tus proyectos compártelos con tu equipo. Haz eso para cada uno de tus proyectos kanban.
Una vez que hayas compartido cada uno de los proyectos, puedes empezar a trabajar en las tareas de tu reserva. **Traslada las tareas una a una a tu proyecto en curso.
Puesto que estas tareas ahora están en curso, puedes empezar a delegarlas utilizando la función de Nozbe Quién es el responsable.
Ahora los miembros de tu equipo sabrán qué tareas les pertenecen y el progreso general dentro del proyecto. Incluso os podéis dejar comentarios unos a otros mientras trabajáis y avanzáis en cada tarea.
Una vez que una tarea está lista para revisión, pásala a tu proyecto Preparadas para revisión. Asigna la tarea a quien sea responsable para que la revise.
Si una tarea está completa y todos los miembros del equipo están de acuerdo, trasládala a tu Completar proyecto y márcalo como hecho.
Usar Nozbe de esta forma con tu equipo es una excelente manera de mantener todas tus tareas transparentes, delegadas y capaces de ser rastreadas.
¿Kaban es para ti?
Todo el mundo puede utilizar Kanban, desde el equipo más pequeño a la corporación más grande. Los equipos han tenido éxito con el uso de kanban para desarrollar software, crear productos e incluso ejecutar flujos de trabajo para escribir blogs.
Puedes utilizar kanban para todos tus diferentes proyectos en Nozbe utilizando etiquetas diferentes para equipos diferentes o metas globales.
Como sistema de gestión de proyectos, kanban puede ser increíblemente eficaz para tener a todo su equipo en la misma página y entender las diferentes etapas al organizarte con eficacia.
