Mucha gente utiliza Nozbe. De todas las profesiones, desde profesores, amas de casa hasta directores y empresarios. Hace tiempo te hemos presentado soluciones que podrían funcionar muy bien para médicos y para agentes de la propiedad inmobiliaria. Este artículo va dirigido a los abogados.
Antecedentes
Espero, no plantear, sino ofrecerte ideas acerca de cómo puedes usar Nozbe para que te sea muy útil en un entorno tan amplio como exigente. He crecido entre abogados y actualmente estoy estudiando derecho en Varsovia, Polonia, en la Universidad de Kozminski. Sé que exige un gran nivel de organización y, aunque gratificante, puede ser una actividad extremadamente estresante y repetitiva. Aquí la organización es, desde todo punto de vista, de la mayor importancia junto con la resistencia psicológica. Lamentablemente no podré ayudarte en esta segunda área.
Temas de interés básicos
Las aplicaciones de Nozbe en el campo del derecho variarán dependiendo del grupo al que pertenezcas. Un fiscal tendrá un modus operandi diferente al del juez o del abogado. Así pues, hay un amplio margen de posible interpretación. Intentaré esbozar aquí algunas ideas con la esperanza de que os sean útiles y que os sirvan a todos vosotros como trampolín para vuestra imaginación.
Se recomienda un uso amplio de etiquetas y plantillas al igual que en las publicaciones anteriores de esta serie. Dependiendo de la «rama» del derecho en la que te encuentres, estás obligado a hacer algunas cosas de cierta manera. Hay procedimientos que seguir, documentos que guardar u obtener.
Posible aplicación
Abogado defensor, procurador, asesor jurídico… Tal vez se trata de un grupo demasiado amplio para agruparlo, pero creo que tienen mucho en común. Todos tienen clientes… Y un cliente puede ser tu etiqueta/tag o tu proyecto. La mayoría de veces etiqueta… Pero si el asunto es pequeño, podrías incluirlo en un único proyecto.
En cambio, si deseas que el cliente tenga acceso al proyecto o si hay otras partes involucradas… Te aconsejaría poner etiquetas.
Así, tendría proyectos A, B, C con la etiqueta Sr. Smith (si fuese nuestro cliente). En el proyecto A crearía una lista de cosas que necesito que el cliente me facilite y la compartiría con él. Por ejemplo:
- Digitalizaciones de todos los documentos para un caso dado que el cliente te pueda facilitar.
- Testimonios, nombres de testigos y cualquier prueba que sepa el cliente.
- Tus documentos e información para el cliente sobre el asunto, posibles formas de abordar el caso y los posibles resultados del mismo.
Tan solo tienes que pensar como un proyecto con documentos de consulta mutua.
Por otro lado, el proyecto B sería el mío privado, por ejemplo, información que no deseo hacer saber al cliente, pero que es importante para conseguir que se solucione el caso. Hasta cierto punto, sería un proyecto en el que desembocarían los secretos profesionales.
Proyecto C - un lugar estupendo para trabajar con alguien que no es necesario que esté implicado directamente con el Sr. Smith, pero cuya participación necesito para conseguir recopilar todos los documentos/la información y las pruebas.
El trabajo del fiscal es un poco diferente. A menudo no tratas con clientes per se, pero sí con muchas más pruebas, con mucho más personal que te ayuda a recopilarlas y preparar el caso. En tal caso, creo que la mejor etiqueta que podrías utilizar es el número de caso. Podría estar equivocada en esto pero principalmente aquí necesitarías dos tipos de proyecto: privado-solo para ti - tus ideas y el seguimiento de tus progresos; grupo-compartido: con aquellos cuya ayuda necesitas para demostrar la culpabilidad y meter entre rejas al culpable.
Por último, pero no menos importante, el juez. Según mi opinión, aquí de nuevo el número de caso del juzgado es la mejor etiqueta, aunque en asuntos sencillos podría ser el nombre de tu proyecto. Gran parte de tu trabajo es caso a caso y está relacionado con mucha lectura antes de las audiencias. Reconozco haber tenido un contacto mínimo con representantes de esta profesión, así que mi punto de vista podría estar alejado de su trabajo.
Cada uno de los proyectos también se puede guardar como una plantilla para utilizarla posteriormente con otro cliente/caso. También podría ser de ayuda una amplia aplicación de las listas de verificación, si prefieres tener menos proyectos.
Resumen
Esto es solo una propuesta. Algo para darte una pista sobre la que ponerte a trabajar. Hay muchas posibilidades, tal vez tengáis la amabilidad de compartir alguna de ellas aquí en beneficio de los demás.
Confío en que todo esto os dé ideas a todos vosotros. En el entorno jurídico, la privacidad es extremadamente importante, de modo que es una gran ventaja la «obsesión» con el mantenimiento de tus proyectos no compartidos accesibles solo para ti.
Escrito por Delfina (Soporte de Nozbe - CHO - Chief Happiness Officer - Directora de la felicidad)
