¿Quieres organizar tus proyectos en Nozbe para encontrarlos más rápido y trabajar con mayor comodidad? Personaliza tu barra lateral y configúralo todo a tu manera.
Todos estamos acostumbrados a organizar los archivos en nuestro ordenador en carpetas y, cuando es necesario, buscarlos 🔍 o ordenarlos por algún criterio.
¡Puedes hacer algo similar en Nozbe!
Qué son los grupos de proyectos
Los grupos de proyectos son el equivalente a las carpetas. Al crear una cuenta, ya tienes algunos grupos creados automáticamente: Favoritos, Seguiendo y Proyectos activos (aunque, como leerás más abajo, no son grupos típicos…).
Puedes crear tus propios grupos de proyectos como prefieras. Aplica las mismas reglas que usas al crear carpetas en tu ordenador o en tu bandeja de correo electrónico. Un grupo puede incluir:
- un tipo específico de cliente,
- proyectos vinculados a un departamento, empleado o región;
- proyectos relacionados con un aspecto de tu negocio,
- proyectos de un trimestre o mes determinado,
- proyectos realizados para una agencia u organización concreta…
En Nozbe puedes combinar tus proyectos en grupos temáticos. Es una función especialmente útil para los usuarios que tienen muchos proyectos activos y quieren gestionarlos de forma más eficaz. Esta es una función Premium, por lo que no está disponible en los espacios gratuitos de Nozbe Free.
Cómo crear un nuevo grupo de proyectos
Para crear un nuevo grupo, ve casi hasta el final de la barra lateral, a la sección “Más”, selecciona “Grupos de proyectos” y haz clic en el botón “+ Nuevo grupo”. Introduce el nombre del grupo y confirma.
Ahora añade los proyectos correspondientes al grupo. Selecciona “Gestionar proyectos” y marca aquellos que deben pertenecer al grupo. Más tarde podrás añadir más o eliminarlos.
En este punto, si eres administrador del espacio de trabajo, también puedes decidir si el grupo debe ser visible y estar disponible para otros usuarios de tu espacio o si debe ser privado. Los usuarios sin permisos de administrador solo pueden crear grupos privados.
Puedes añadir el mismo proyecto a diferentes grupos. Solo tienes que abrir el proyecto, hacer clic en el icono “…” junto a su nombre y luego elegir “Administrar”. Haz clic en la opción “Grupos” y selecciona aquellos a los que quieras añadir el proyecto. Finalmente, confirma con el botón “Listo”. Ahora tu proyecto pertenece a todos los grupos seleccionados.
Edición de los detalles del grupo
Siempre puedes cambiar la configuración de un grupo. Solo haz clic en el icono “…” junto a su nombre. Aquí puedes elegir qué proyectos están añadidos al grupo, cambiar su nombre, mostrarlo en la barra lateral, ordenarlo, mostrar todos los proyectos completados o eliminarlo. No te preocupes: esto no eliminará los proyectos añadidos al grupo.
Para que un grupo y sus proyectos sean visibles directamente en la barra lateral, ¡muévelo allí! Abre el menú del grupo (mediante el icono “…” junto a su nombre) y activa la opción “Mostrar en la barra lateral”.
Personalización de la barra lateral
Una vez que el grupo esté en la barra lateral, puedes arrastrarlo y soltarlo para colocarlo exactamente donde quieras: más arriba, más abajo o en el medio.
Activando o desactivando la opción “Mostrar en la barra lateral”, puedes decidir qué grupos deben estar a mano en la barra lateral y cuáles deben permanecer “ocultos” en la vista de Grupos de proyectos.
Excepción: al eliminar “Proyectos activos” de la barra lateral, estos se moverán a la sección “Más” en la parte inferior de la barra, no a la vista de Grupos de proyectos.
Si eliminas “Favoritos” y/o “Seguidos” de la barra lateral, se ocultarán en la vista de Grupos de proyectos, al igual que otros grupos. No te preocupes: no desaparecerán. Solo necesitarás un clic más para acceder a ellos.
Cuando añadas varios grupos a la barra lateral, ordénalos en el orden que más te convenga arrastrando y soltando. Puedes cambiar este orden diariamente si trabajas en distintos aspectos o temas en diferentes días.
Ordenar proyectos dentro de los grupos
Ahora es momento de organizar el interior de los grupos de proyectos.
Los proyectos en grupos y en Proyectos activos pueden ordenarse como prefieras:
- alfabéticamente por nombre,
- cronológicamente por fecha de creación,
- o manualmente, arrastrando y soltando, al elegir la opción “Orden personalizada”.
En Favoritos, puedes ordenarlos alfabéticamente o manualmente (también eligiendo la opción “Orden personalizado”).
Qué más puedes hacer en la barra lateral
Contraer la lista de proyectos
Si tienes muchos grupos en la barra lateral y quieres evitar desplazarte, contráelos usando la pequeña flecha a la izquierda del nombre del grupo. Solo el nombre del grupo será visible, mientras que los proyectos dentro quedarán ocultos. Con un solo clic en la misma flecha podrás expandir la lista de nuevo.
Favoritos en Nozbe
Aunque “Favoritos” funciona de manera similar a los grupos de proyectos, no es exactamente lo mismo. En Favoritos puedes añadir no solo proyectos, sino también usuarios, la vista de tus tareas personales, tags, plantillas, etc. Manteniendo “Favoritos” en la parte superior de la barra lateral y añadiendo los elementos seleccionados 📍, fijas los lugares más importantes o que visitas con mayor frecuencia en Nozbe.
Resumen
Al personalizar la barra lateral en Nozbe, puedes organizar los proyectos de una forma que te permita tener siempre a mano lo más importante. Crear tus propios grupos, moverlos a la barra lateral, reordenarlos y clasificar los proyectos te permite adaptar la vista a tu estilo de trabajo. Esta solución sencilla facilita la gestión de varios proyectos al mismo tiempo y el acceso rápido a aquellos que son más relevantes en cada momento.
