Mucha gente utiliza Nozbe. De todas las profesiones, desde profesores, amas de casa hasta abogados y empresarios. La semana pasada presentamos algunas soluciones que podrían funcionar muy bien para médicos. Este artículo va dirigido a los agentes de la propiedad.
Antecedentes
Espero, no plantear, sino ofrecerte ideas de cómo puedes usar Nozbe para que te sea muy útil en un entorno tan amplio como exigente. Antes de que Michael me invitase a trabajar con él en Nozbe, yo también trabajaba en este sector.
Sé que exige un gran nivel de organización y, aunque gratificante, puede ser una actividad extremadamente estresante e incluso repetitiva.
Temas de interés básicos
Las actividades inmobiliarias se pueden dividir en dos áreas: compra y venta. Y tú, el agente, te encargas de ambas a petición (a veces en su nombre) de un cliente. Las diferencias entre una y otra, aparte de la cuestión obvia de dónde provienen los fondos, son pocas.
Por lo tanto sugiero un uso exhaustivo de etiquetas y plantillas. Si vendes la casa del Sr. G o buscas adquirir un almacén para la Sra. B necesitas comprobar la documentación de las propiedades, incluso necesitas que tu cliente te facilite información detallada sobre lo que está vendiendo o buscando.
Posible aplicación
Podrías preguntar ahora, «entonces, ¿qué me sugieres que haga?» Bueno, aquí lo tienes.
Me gustaría empezar por decidir si llamo mi proyecto con el nombre de cliente (pero que solo tiene ventajas si estarás trabajando solo con él) o mediante etiquetas. Si por cualquier motivo deseas que el cliente tenga acceso al proyecto o si hay otras partes involucradas… Entonces me gustaría decidirme por las etiquetas.
Así, tendría proyectos A, B, C con la etiqueta Sr. Smith (si fuese mi cliente). En el proyecto A crearía una lista de cosas que necesito que el cliente me facilite y la compartiría con él. Por ejemplo:
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Los requisitos en cuanto a la propiedad (en caso de compra) o copias de documentos como registro de la propiedad y registro hipotecario (en caso de venta).
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La documentación sobre hipotecas y descripción del estado actual junto con las fotografías (o la descripción del estado esperado) y así sucesivamente.
Por otra parte, el Proyecto B sería el mío privado por ejemplo para recoger ofertas en relación con un cliente dado, que más tarde pasaría al Proyecto A, por ejemplo.
Proyecto C - un lugar estupendo para trabajar con alguien que no es necesario que esté implicado directamente con el Sr. Smith, pero cuya participación necesito para obtener todos los documentos verificados.
Cada uno de esos proyectos también se puede guardar como una plantilla para utilizarla posteriormente con otro cliente. También podría ser de ayuda una amplia aplicación de las listas de verificación, si prefieres tener menos proyectos.
Resumen
Esto es solo una propuesta. Algo para darte una pista sobre la que ponerte a trabajar. Hay muchas posibilidades, tal vez alguno de vosotros tendréis la amabilidad de compartir vuestra interpretación en beneficio de todos.
No seáis tímidos y publicad vuestras ideas aquí mismo. Lo que funciona para mí… no significa que sea automáticamente un éxito para ti.
Escrito por Delfina (Soporte de Nozbe - CHO - Chief Happiness Officer - Directora de la felicidad)
