Para que tu empresa u organización tenga éxito, debes elaborar un plan viable. Y para que un plan estratégico tenga éxito, el proceso de creación debe ser realmente efectivo.
En este artículo, conocerás las 4 claves para una planificación estratégica eficaz con los miembros de tu equipo.
¿Qué es la planificación estratégica?
Según Simon Charles, especialista en marketing de Brill Assignment, la planificación estratégica es una actividad en la que las organizaciones, a través de sus departamentos de gestión, establecen prioridades, dedican energía y recursos, mejoran las operaciones y se aseguran de que los empleados de la organización y otras partes interesadas trabajen para lograr los mismos objetivos.
Es un proceso que genera decisiones y acciones fundamentales que conforman y guían a la organización, a las personas a las que sirve y las operaciones diarias de la organización con el fin de lograr ciertos objetivos.
En resumen, la planificación estratégica ayuda a la organización o empresa a saber hacia dónde se dirige durante un período determinado y cómo puede llegar hasta allí.
¿Qué es un plan estratégico?
Andrew Michael define un plan estratégico como un documento que incluye los objetivos de la organización, lo que se necesita para alcanzar esos objetivos y todos los elementos importantes incluidos durante la creación del plan estratégico.
Esto significa que una organización o empresa sin un plan estratégico es lo mismo que un conductor que conduce por una carretera nueva sin mapa. Y ya sabes lo rápido que te puedes perder conduciendo por una carretera nueva sin mapa. De la misma manera, una organización se enfrentará a retos para los que no está dotada con los conocimientos necesarios para afrontarlos.
El mejor favor que una organización puede hacerse a sí misma, especialmente en caso de que no haya certeza en el futuro, es tener un plan estratégico.
Qué implica un plan estratégico
En principio, un plan estratégico da una idea aproximada de hacia dónde se dirige tu organización, de modo que tu equipo pueda trabajar para alcanzar ese objetivo. Muestra lo que eres, lo que haces y por qué lo hace, con el objetivo de mejorar tu potencial futuro.
Un plan estratégico efectivo incluye:
- Un resumen ejecutivo - Esto es lo último que se escribe después de crear el plan estratégico
- Una breve descripción de la empresa u organización
- Declaraciones de misión y visión de la empresa
- Análisis DAFO - Puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas
- Una descripción de las estrategias y técnicas de la empresa
- Un plan de acción
- Gastos estimativos y planes operativos de la empresa
- Métodos eficaces de supervisión y evaluación Para una pequeña empresa, es suficiente un plan estratégico breve. Pero para una empresa más grande, un plan estratégico más detallado es más efectivo.
Ten en cuenta que un plan estratégico, aunque contenga elementos incluidos en un plan de negocios, no debes confundir un plan estratégico con un plan de negocios.
Un plan de negocios es más detallado y contiene un plan estratégico, un plan de marketing, un plan financiero y un plan operativo. Un plan de negocios cubrirá todo, desde lo que tu negocio hace y el valor que tiene en el mercado. Un plan estratégico, por otro lado, esboza el plan de acción de la empresa.
¿Quién es el responsable de la creación de un plan estratégico?
Por lo general, la creación de un plan estratégico implica la participación de un equipo de profesionales clave en la empresa. Siendo el dueño de la empresa, eres el jefe del plan estratégico. Entonces, tu equipo contribuirá en la creación.
¿Cuándo se debe crear un plan estratégico?
Depende de la índole y las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, si existe cierta incertidumbre en el futuro, entonces es el mejor momento para programar un proceso de planificación estratégica.
Normalmente, el mejor momento para crear un plan estratégico es:
- A la puesta en marcha de tu empresa
- Cuando te preparas para lanzar un nuevo producto
- En tiempos de cambios en los mercados
- Cuando hay cambios en la legislación, reglamentos o prácticas comerciales
Las ventajas de un plan estratégico
Contar con un plan estratégico eficaz te beneficiará de las maneras siguientes.
- Análisis DAFO
- Preparación y definición del alcance de tus actividades
- Identificación de las estrategias y tácticas a seguir para alcanzar los objetivos de la empresa
- Implementación de las estrategias formuladas
- Facilita el trabajo de los empleados hacia objetivos comunes
- Evalúa hasta dónde ha llegado tu negocio
- Aumenta la productividad
Dicho esto, a continuación presentamos 4 claves para una planificación estratégica eficaz con tu equipo.
1. Interacción
Cada miembro del equipo responsable del proceso de planificación estratégica debe estar comprometido para que tenga éxito. El equipo puede ser un componente clave dentro de la empresa cuyo objetivo principal es trabajar en la consecución de los objetivos comunes del equipo.
En el proceso de planificación estratégica, cada miembro del equipo tiene la oportunidad de aportar algo a la comunidad.
Un equipo con pocos miembros puede perder eficiencia. Todos los miembros del equipo deben trabajar juntos en armonía, pensar juntos y planificar juntos. Se requiere que cada miembro del equipo contribuya con ideas a lo largo del proceso de planificación estratégica.
2. Responsabilidad
La responsabilidad es importante en el proceso de planificación estratégica. No se trata solo de identificar qué hace cada empleado o miembro del equipo para que el proceso de planificación estratégica sea eficaz. La responsabilidad involucra a todos los miembros del equipo. Cada miembro del equipo debe pensar detenidamente en cómo hacer que el proceso sea eficaz para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos. Durante el proceso de creación del plan estratégico, los miembros del equipo están entusiasmados con el éxito del plan y con lo que pueden hacer para mejorar su efectividad.
3. Comunicación
Puesto que es valiosa la aportación de cada miembro del proceso de planificación estratégica, además debe de haber una comunicación efectiva, de no ser así, habrá un problema. Las líneas de comunicación deben dejarse abiertas para todos los miembros del equipo.
De acuerdo, por supuesto, tu equipo podría estar formado por profesionales que no están en el mismo nivel, pero todos ellos tienen que aportar algo a la comunidad. Todos deben recibir el mismo trato, independientemente del puesto que ocupen en la empresa. A nadie se le debe impedir que comparta sus propias ideas.
Si tu equipo incluye a altos directivos y empleados, deben estar abiertas las líneas de comunicación de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo. Esto significa que también deben tenerse en cuenta las contribuciones de los empleados. Esto permite a los que se encuentran en la base de la empresa ofrecer descubrimientos sorprendentes que muestran cómo los altos directivos han contribuido al fracaso de los planes estratégicos.
4. Innovación
Por lo general, las empresas crean planes estratégicos en el momento de lanzar un nuevo producto, durante la reducción de la empresa o de un departamento dentro de la empresa. Para asegurar un proceso de planificación estratégica eficaz, debe haber innovación.
Grademiners sostiene que la capacidad de innovación no solo debe dejarse en manos del equipo que elabora el plan estratégico, sino que también será de todos los empleados de la empresa.
Reflexiones finales
Para crear un plan estratégico eficaz, cada miembro del equipo en la empresa debe estar comprometido, las líneas de comunicación deben estar abiertas entre todos los participantes y los equipos deben ser responsables e innovadores.
