He personalizado Nozbe creando encabezamientos para utilizar dentro de mi lista de prioridades para planificar mi semana y mis días. Una de las ventajas de todo esto es, como dice David Allen, la capacidad de «Renegociar los acuerdos conmigo mismo…» por lo que cuando mi día o semana previamente planeada no va tal como estaba planificada, simplemente puedo reordenar las tareas en un momento.
Conozcamos a Brian
Soy pastor cristiano en la Primera Iglesia Cristiana de Decatur, Illinois, EE. UU.
Mi recorrido por la gestión de tareas empezó con «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva» de Stephen Covey en el instituto y después se perfeccionó con «Organízate con eficacia» de David Allen hace varios años.
Llevo creando desde hace más de 10 años mis propias páginas de planificación en papel. Durante un viaje fuera de la ciudad para oficiar una boda, me dejé olvidado mi planificador FranklinCovey en una mesa de un restaurante, ¡y ya no lo he vuelto a ver! Pensé que mi vida había terminado ;)
Lentamente reconstruí mi calendario, proyectos y lista de tareas y tuve la oportunidad de probarlo digitalmente. He probado todas y cada una de las aplicaciones populares que circulan por ahí (todo desde OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk y muchas más…) y sigo volviendo una y otra vez y una y otra vez a Nozbe hasta que finalmente dejé de mirar otras cosas :)
Cómo utilizo y gestiono mis encabezamientos de Nozbe
Mantengo mis encabezados en una categoría aparte y la llamo «Herramientas Nozbe» y sencillamente les añado la «estrella» o «priorizo» para utilizarlas para organizar mis tareas por encabezamientos.
Aunque utilizo varios encabezamientos por motivos diferentes, dependiendo de lo que tengo por delante para el día/semana, lo más habitual es que estén asociados a días de la semana y partes del día.
En mi revisión semanal, para empezar bien la semana…
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Repasaré todos mis proyectos y tareas, «agregando estrellas»/«priorizando» todo lo que quisiera hacer de esa semana.
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A partir de aquí, iré a mi Categoría «Herramientas Nozbe» y «agrego estrella»/«priorizo» cada día de la semana «lunes», «martes», «miércoles» y así sucesivamente.
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Entonces, utilizo la función de reordenar tareas deslizando las tareas a los días de la semana que prefiero, planificando eficazmente toda mi semana.
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Entonces, cada mañana (o la noche anterior), planifico el día con mayor precisión utilizando encabezamientos como «pronto», me levanto a las 4:45 de la mañana para «afilar la sierra» (como dice Covey) y hago avances en proyectos especiales, «Desplazamiento AM» (buen momento para hacer llamadas telefónicas o escuchar un podcast) «AM», «PM». «Desplazamiento PM» y «Noche» normalmente para cosas que quiero hacer en casa después del trabajo.
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Según recorro la semana y cada día, sencillamente «elimino estrellas»/«retiro la prioridad» a mis «Herramientas Nozbe» (en lugar de «confirmarlas») guardándolas para utilizar en el futuro.
Las ventajas son obvias
Gracias a mi método de encabezamientos puedo priorizar secuencialmente el orden en el que me gustaría realizar las tareas CON los segmentos más pequeños utilizando encabezamientos en mi lista de prioridades de Nozbe.
Una de las mejores características funcionales de este enfoque es la facilidad con la que uno puede, como dice David Allen, «Renegociar los acuerdos contigo mismo». Lo que quiere decir es que si no llego a una tarea planificada en el segmento del día o ese día, sencillamente la deslizo a otro segmento/día.
Es más, no estoy limitado solamente a encabezamientos en días/segmento del día… a veces utilizo mis «Herramientas Nozbe» para comunicarme a mí mismo otras cosas, por ejemplo tengo un encabezamiento «Meta de trabajo» en el que voy avanzando hasta cerrarlo en un día o una semana. Otros encabezamientos podrían incluir contextos como «recados» o «llamadas» o “@a una persona en particular».
¡Qué bueno es compartir!
¿Te gusta la idea de Brian? ¿No te parece sencillamente muy ingeniosa? No dudes en probarla por ti mismo y, una vez que lo hayas hecho, cuéntanos cómo te ha funcionado abajo en los comentarios.
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