Esta es otra publicación inspiradora de un usuario, la hemos recibido de Robby Miles, nuestro Ambassador, gurú de la productividad y realmente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres impulsar la eficiencia de tu equipo aplicando un método kanban.

¿Qué es kanban?

Kanban es un sistema de gestión de proyectos iniciado por Toyota Motor Company y su sistema de producción «justo a tiempo». Su índole visual facilita la comunicación de los equipos y rápidamente ven qué sucede a medida que avanza el proyecto.

Estructura Kanban

Tradicionalmente los sistemas kanban se dividen en varias fases del proyecto.

Por ejemplo:

Contamos con usuarios fantásticos que siempre nos hacen llegar valiosas observaciones. Hoy, con Nozbe 3.5 estamos ofreciendo algunas de las soluciones más deseadas para las necesidades de nuestros usuarios.

• Repeticiones personalizadas
• Historial de tus tareas completadas
• Atajos Touchbar de macOS

Mira nuestra breve descripción de las nuevas posibilidades que ofrece Nozbe 3.5 a tu equipo y a ti.

Se trata de una publicación que recibimos de Robby Miles - nuestro Ambassador, gurú de la productividad y verdaderamente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres aprender más acerca de las ventajas de la gestión de proyectos simple, enviar tareas por correo electrónico y usar las plantillas de proyecto.

Me llamo Robby Miles y soy padre, profesor de historia, oficial del ejército, trabajador independiente por internet y Nozbe Ambassador. Probablemente llevo demasiadas cosas en marcha, pero Nozbe es la única herramienta en la que confío para mantener organizadas todas las diferentes áreas de mi vida. Entonces, ¿cómo utilizo Nozbe para mantenerme al tanto de todo?

Etiquetas de proyecto

Agradezco que Nozbe utilice un sistema de proyectos «simple» cuando se trata de estar al tanto de todas las diversas tareas que están por ahí. Gestión de proyectos «sencilla» significa que no hay tareas escondidas en las profundidades dentro de las subtareas, dentro de las tareas, dentro de los proyectos, dentro de las carpetas. Entiendes la idea. Todo está visible a un par de clics. En muchas aplicaciones, es fácil perder las tareas. No con Nozbe.

Llega a nuestro blog la publicación de otro invitado. En esta ocasión,una fantástica usuaria de Nozbe, Michele Wiedemer de Virtual Customer Learning comparte sus métodos principales para agregar tareas a Nozbe. Mira si conoces todas las opciones que nos describe :-) Me llamo Michele Wiedemer. Llevo más de 10 años de freelance (como escritora técnica, desarrolladora de videotutoriales, diseñadora docente y desarrolladora de aprendizaje digital) y durante ese tiempo he probado varios sistemas y métodos diferentes para hacer el seguimiento de tareas en múltiples proyectos.

Se trata de una fantástica publicación del invitado Fokke Kooistra - un usuario de Nozbe, gurú y orientador danés de la productividad. Vas a ver qué funciones de los proyectos intervienen en su manera personal de utilizar nuestra aplicación.

Para muchas personas, un proyecto es un conjunto de acciones que se traducen de un resultado deseado de un modo u otro. Los proyectos pueden ocurrir en los negocios, pero también en tu vida personal. Cuando en Think Productive ofrecemos cursos prácticos, el ayudar a los participantes a crear una lista de proyectos es clave para crear intensidad productiva.

Pero los proyectos no siempre tienen una energía positiva. El incumplimiento de los plazos, los presupuestos agotados y el estrés son reacciones típicas que se obtienen si pides a la gente palabras que se asocian con el término «Proyecto». Muchos usuarios de Nozbe con los que hablo a veces se aferran a esa actitud mental para usar la funcionalidad de proyectos de Nozbe. Miran la sección de Proyectos de la misma manera que viven los proyectos en su propio trabajo y en su vida. Pero hay otros muchos usos de la sección de Proyectos y en esta publicación describiré unos cuantos usos inteligentes que puedes probar.

Este artículo es para ti si echas de menos la función subproyectos en Nozbe o si simplemente quieres ver cómo las etiquetas de proyecto pueden hacer que tu vida sea más fácil.

¡¡¡Necesito subproyectos!!!

Cuando promocionamos Nozbe en conferencias, terminamos hablando con muchas personas interesantes. Una vez, una gestora de eventos profesionales se acercó al estand de Nozbe y nos confesó que había probado Nozbe una vez pero que lo dejó con bastante rapidez. Le decepcionó no encontrar una función subproyectos.

Nos explicó que trataba con decenas de aspectos diferentes de la gestión de eventos y que llevaba muchos eventos al mismo tiempo. Cada evento requiere al menos varios proyectos vinculados. Afirmó: «¡¡¡De verdad, necesito subproyectos!!!»

Pero puede que no.

Pensamos que es posible modificar el flujo de trabajo de modo que no sean necesarios los subproyectos ni los subsubproyectos. ¡Le recomendamos el uso de etiquetas de proyecto!

Demasiado grande para caber en un solo proyecto

Entendemos perfectamente lo complicado que puede ser tu trabajo y que consta de muchos aspectos y etapas. También podemos tratar estos procesos complejos en Nozbe. ¿Has probado a pensar fuera de una jerarquía vertical y enlazar a proyectos relacionados de manera diferente?

No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.

¿Cuál es el propósito de todo este revuelo?

El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente. Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.

Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:

Hoy, tenemos un artículo increíble escrito por Gene Rosen, un fiel y activo usuario de Nozbe. ¡Aquí está!

Introducción

Me tropecé con Nozbe hace varios años mientras buscaba —una vez más— el sistema ideal de gestión de tareas multiplataforma. Incluso entonces, Nozbe tenía un interfaz limpio, nítido y potente. Hoy en día, Nozbe destaca como la máxima expresión de un sistema de gestión de tareas bien diseñado.

Espero que no te importe que te envíe este segundo correo electrónico acerca del 10.º aniversario de Nozbe pero no es solo acerca de nuestra oferta de 3 (¡o más!) meses gratis, sino también es acerca de cómo hemos llegado hasta aquí y cómo vamos a celebrar los 10 años de Nozbe. Así empezó todo: Puede que no lo sepas, pero Nozbe empezó como mi herramienta personal para gestionar tareas y proyectos.

Nozbe y el Calendario de Google son como los mejores amigos: comparten información, trabajan juntos por el bien de todos y no se molestan entre ellos. Y, por cierto, ¡ambos trabajan para ti! Aprende cómo hacer uso de la integración con el Calendario de Google. Y un calendario en general.