たくさんやらなければならない仕事があり、締め切りも迫っています。そんな時、事故や盗難などの被害にあってしまいました… 誰もが少なかれこうした経験があるのではないかと思います(ご自身に経験がなくても、 そのような話を聞いたことがあるのではないでしょうか)。もし故障したり、盗難などの被害にあったのが_#iPadだけで_ 、他にもデバイスを所持しているのであれば、 不幸中の幸いでしょう。しかし、もしそうでなければ、友達や店などのデバイスを利用しなければなりません。
また、もっと身近な例では: 会社で使うコンピューターには制限があり、社員はソフトウェアを自由にインストールできないという状況の方も多いのではないかと思います。
そんな方もご安心ください。どのオペレーションシステムを使っていようとも、最新のウェブブラウザーは各種のツールと十分に機能し、あなたの仕事をフルにサポートしてくれます。このことはつまり、インターネットに接続してさえいれば、 強力な生産性の武器であなたは守られているということです。以下、私のお気に入りのツールたちを紹介したいと思います。いくつかは私のブラウザー上に常に開いています。ノートパソコンでもそうしています。
1. ノートや資料を保管する: Evernote
今となってはEvernoteなしでは資料やノートをきちんと整理できません。このノートを取る素晴らしいアプリは、プライベートなものでも、仕事関連のものでも、何でもノートに取って保存でき、また、名刺の整理などにも 役に立ちます。ノートを保存し、ファイルを添付し、リマインダーを設定するなどしておくだけで、いつでも、どこでも、どのデバイスでもすぐに仕事に取り掛かれます。資料をEvernoteに保存すればするほどそれが蓄積されて パワフルになりますが、かといってここに全てを保存する必要はありません。ノートは自動的に同期されるので、いつでも最新の状態です。その機能や特徴から、Evernoteが生産性を究めるリーダーたちが 第一に選ぶアプリであることも当然だといえるでしょう。
素晴らしいことに、NozbeはEvernoteと連携するので、EvernoteのノートをNozbeに添付したり、EvernoteからNozbeへリマインダーを追加したり、といったことが簡単に行えます。以前ブログでもこの 連携に関してご紹介しました。
機能を考えるとネイティブアプリの方がいろいろな独自な機能がありますが、ウェブバージョンでもたくさんのことを行えます。さらに、ウェブバージョンはユニークな利点を持っています: 気が散らないようにするモードは ネイティブアプリにはないものです。実際に私は今それを使っています。
Evernoteを使ってはいませんか?他の代替可能アプリ: まずはOneNoteだと思います。Google Keep(Android)やGoogle Notes (iOS)もいいとは思いますが、機能が少し少ないかなと思います。 とにかく、クラウド保存サービスを利用した、ノート等の資料を書き留め整理する便利なツールですので、ぜひアカウントを作ることをおすすめいたします。
2. 集中力の持続: トマトタイマー
もし私がMacユーザーだったのなら、私たちの同僚のiOS & macOSデベロッパーである[ラデク(Radek)]が以前書いた記事のように、Tadamを使っていたと思います。しかし、私は他のパソコンを使っており、 まだ私を満足させてくれるようなポモドーロアプリに出会っていません。ともあれ、私はウェブブラウザーをいつも開いているので、ブラウザーで利用できるようなものを使うことにしました。そこで見つけたのが、 TomatoTimerというサイトです。それは一見するとシンプルなタイマーですが、いくつかの素晴らしい機能があります: 例えば、タイムアップしたら、音と通知で知らせてくれるというものです。ポモドーロ、 ショート休み、ロング休み、の3つオプションを選択でき、さらにキーボードショートカットもサポートしています(これは私のようなキーボードショートカットが大好きな人には大変なアドバンテージです)。もちろん、皆さん各自で お好きなタイマーアプリを選んでみてください。とても仕事がはかどり役に立ちます。
3. 気が散るのを最小限にする: Noisli
科学的に基づいています: 集中力は聴いている音 (もしくは聴いていない音)によって左右されます。完全に沈黙したオフィスで働くことは逆に非生産的になるそうです。同じように間違ったプレイリストを選ぶのも 逆効果になります。Noisliは自然の音、都市の音、人工的な音、などの心地よい環境音を再生します。好きな音を選ぶのですが、複数音を同時に再生することも可能です。ログインユーザーは設定を 保存でき、後で聴くこともできます。
カラフルな背景を気に入ったら、タイマーとノートの編集もしてみてください。
4. 集中できるテキストエディター: Dropbox Paper
自分のではないデバイスを使っている際には、ハードドライブに保存するべきでないと私はアドバイスします。そのような場合には、ネイティブアプリを使うより、オンラインのテキストエディターを使う方がいいでしょう。
様々なことに煩わされることなく集中できる環境が好きな人にとっては(私のように)、適当なエディターを見つけるのはさほど問題とはならないですが、その中からベストな一つを選ぶことの方が難しいかと思います。 もしファイルを保存するのにDropboxを利用している方には、Dropbox Paperはぜひとも検討する価値があります。たくさんあるテキスト編集ソフトの中でも、Dropbox Paperは スイスアーミーナイフのようなもので、画像、メディア、チェックリスト、などを添付できるリッチドキュメントを作成してくれます。もう一つの良さ: 作成したドキュメントは簡単にDropboxに保存されます。 NozbeチームではPaperとのコラボレーションを検討しています。乞うご期待ください。チームでなくお一人で仕事をしている場合でもぜひ使ってみてください!
5. 物事を確実に遂行する: Nozbe
Nozbeではwebアプリはネイティブバージョンと同様に優れています。これはインターフェースや機能がまったく同じだからです(いくつかのネイティブオプションを除いて)。私たちはこのことがいかに 重要であるかを理解し、開発に取り組んできました。その甲斐もあってか、デバイスのアプリに何らかの理由でアクセスできなくなったときにウェブバージョンがパーフェクトに機能した、というフィードバックをユーザーの皆さまから たくさんいただいております。不測の事態が発生した時にはぜひこのことを思い出し、ウェブバージョンも使ってみてください!
素晴らしいウェブバージョンを持ったアプリもあります。素晴らしいネイティブクライアントを持ったものもあります。モバイルのものもあります。@nozbeは全部持っています。それに、ウェブアプリもネイティブクライアントも美しくて & パワフルです。
— Mike St. Pierre (@mikekstpierre) ２０１６年８月６日
ボーナスヒント: プライベートブラウジング
プライバシーやデータを安全に守るのは言うまでもないことでしょう。自分のではなく誰かのウェブブラウザーを使うときは、ぜひプライベート(匿名)モードにするのを忘れずに。もちろん完全な匿名性を保障するものではありませんが、 少なくとも、プライベートタブを閉じたらアカウントは全てログアウトされ、閲覧データも削除されます。
パーフェクトではないですが、安全性を求めているのであれば、何もしないよりは大分ましなのではないでしょうか。
お助けテンプレートをゲットしてください
このリストをどう思いますか?ぜひ私のNozbe.howテンプレートをあなたのNozbeへ保存していただけたらと思います!これは他の人のデバイスで作業をするときの応急処置のようなチェックリストです。ぜひこのテンプレートを新しいプロジェクトとして開始し、チェックリストに従ってください。そうすれば損失を防げるはずです :)
質問: 皆さんは仕事を遂行するときにどんなウェブアプリを使っているでしょうか? ぜひ教えてください。
この記事はクバ(Kuba)によって書かれました
