Większość osób zajmujących się tworzeniem treści korzysta z kalendarza wydawniczego (kalendarza publikacji wpisów) w takiej czy innej formie. Najprościej mówiąc, kalendarz wydawniczy pełni rolę organizera, który pomaga nadzorować proces publikacji wpisów i pilnować regularności w dodawaniu treści.
W tym poście dowiesz się jak:
- planować posty z wyprzedzeniem z pomocą Nozbe;
- używać kategorii w Nozbe, aby zarządzać procesem publikacji wpisów (statusem postów);
- stworzyć harmonogram publikacji wpisów;
- uczynić pisanie swoim priorytetem;
- osiągnać jeszcze wyższy poziom wtajemniczenia, używając nieoczywistych funkcji Nozbe.
Centralnym elementem systemu Nozbe są projekty. I to właśnie od nich rozpoczniemy tworzenie kalendarza wydawniczego…
Tworzenie kalendarza wydawniczego z użyciem projektów w Nozbe
W swojej aplikacji Nozbe stworzyłem projekt o nazwie „Kalendarz wydawniczy”. Za każdym razem, gdy przyjdzie mi do głowy pomysł na nowy wpis lub artykuł gościnny, zapisuję go jako zadanie w Nozbe. W sekcji komentarzy, dodaję od myślników różne szczegóły związane z tym zadaniem. Aby mieć łatwy dostęp do wszystkich projektów związanych z prowadzeniem bloga, stworzyłem dla nich specjalną etykietę: Blog.
Gdy w środku nocy wpadnie mi do głowy pomysł, biorę iPhone’a, otwieram aplikację Nozbe i zapisuję pomysł w Skrzynce spraw. Później przenoszę go do odpowiedniego projektu i dodaję stosowne kategorie (więcej o tym poniżej). Jedną z największych zalet Nozbe jest możliwość przeniesienia wszystkich spraw, które zaprzątają Ci głowę do projektów – w ciągu paru chwil i za pomocą kilku kliknięć.
Wskazówka: Aby dodać zadanie do Nozbe, możesz użyć Siri (iOS) lub Asystenta Google (Android). Jeśli chcesz, możesz również dodać datę i godzinę, do której zadanie ma zostać wykonane. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zajrzyj do tego wpisu.
Przejdźmy dalej, aby zobaczyć, jak przebiega realizacja poszczególnych etapów publikacji.
Zarządzanie procesem publikacji wpisów przy użyciu kategorii
Kategorie w Nozbe pozwalają wyświetlić wszystkie wpisy znajdujące się na danym etapie publikacji. Do zarządzania swoimi postami stworzyłem cztery kategorie:
- Pomysły
- W trakcie pisania
- W redakcji
- Gotowy do publikacji
Najpierw, oznaczam pomysł na wpis przy użyciu kategorii Pomysły. Po rozpoczęciu pracy nad tekstem, oznaczam to zadanie kategorią „W trakcie pisania”, co sygnalizuje, że jestem w trakcie pracy twórczej. Mając gotowy tekst, oznaczam zadanie kategorią W redakcji, by zaznaczyć, że wpis wymaga jeszcze poprawek. Jako ostatni krok, używam kategorii Gotowy do publikacji, która informuje mnie, że post jest już gotowy, by ujrzeć światło dzienne.
Na tym etapie ustalam również datę publikacji – dodaję ją w sekcji szczegółów zadania. Nozbe integruje się z Kalendarzem Google, więc wszystkie posty, które mam zaplanowane będą również widoczne w moim kalendarzu.
Po opublikowaniu wpisu, oznaczam zadanie jako ukończone. Nozbe umożliwia przeszukiwanie i wyświetlanie ukończonych zadań, więc w każdej chwili można wrócić do wybranego zadania, jeśli coś pójdzie nie tak albo będziesz potrzebować jakichś statystyk.
Zaawansowane wskazówki
Na moim blogu pojawiają się posty gościnne innych autorów. Żaden problem – Nozbe ma także rozwiązanie na to. Dla tych zadań stworzyłem nową kategorię o nazwie „Wpis gościnny” informującą o tym, że artykuł jest wpisem gościnnym innego autora lub wpisem gościnnym mojego autorstwa, który będzie publikowany na innej stronie.
Jak odróżnić, że termin zadania oznacza dzień publikacji wpisu, a nie jego datę roboczą? Aby rozwiązać ten problem, oznaczam każdy wpis, nad którym chcę pracować aż zostanie ukończony kategorią Żaba. Dzięki temu wiem, że to zadanie jest ważne. Dodaję tę kategorię do wszystkich swoich najważniejszych zadań, aby mieć pewność, że zostaną wykonane.
Twórcą porównania zadań do żab jest Brian Tracy, autor książki Zjedz tę żabę!. Owa „żaba” to największe, a zarazem najgorsze zadanie, które trzeba wykonać danego dnia. Co prawda nie traktuję zadań związanych z pisaniem bloga jako „żab”, niemniej jednak kategoria ta bardzo pomaga mi w organizacji czasu. Na marginesie – zespół Nozbe pomyślał również o tym, by dodać symbol żaby do listy ikonek w aplikacji.
Wszystkie teksty piszę w Evernocie,, który ma wiele zalet. Jedną z nich jest możliwość integracji z Nozbe. Dzięki niej możesz wyświetlić i uzyskać dostęp do swoich postów bezpośrednio w zadaniu w Nozbe (w sekcji komentarzy).
Podsumowanie
Podsumowując – jakie korzyści oferuje Nozbe w roli kalendarza wydawniczego?
- Możesz zarządzać wszystkimi treściami na poszczególnych etapach publikacji.
- Zaplanowane wpisy są automatycznie pobierane i wyświetlane w Twoim kalendarzu Google.
- Możesz filtrować teksty po różnych kategoriach (etapach publikacji).
- Możesz z łatwością zintegrować posty gościnne ze swoim systemem.
- Możesz zintegrować swój kalendarz wydawniczy (Nozbe) z narzędziem, którego używasz do tworzenia treści (Evernote).
Dzięki Nozbe, mam wszystkie rzeczy w jednym miejscu – zarówno te prywatne, zawodowe, jak i związane z pisaniem bloga. I właśnie w tym tkwi największa siła aplikacji: żyje i rozwija się razem z Tobą.
