Choć siłą Nozbe jest ustrukturyzowana praca w ramach projektów, zadań i komentarzy, które służą do zbierania informacji, materiałów, ustaleń i dyskusji dotyczących konkretnego zadania, wychodzimy naprzeciw prośbom klientów i wprowadzamy wiadomości grupowe.
Wiadomości prywatne - już je znacie
Oprócz wiadomości indywidualnych, w których można:
- omawiać sprawy prywatne,
- prowadzić luźne rozmowy,
- dyskutować o rzeczach, o których na danym etapie nie chcesz jeszcze pisać w komentarzach do zadania…
wprowadzamy także wiadomości grupowe!
Wiadomości grupowe w Nozbe - przyspiesz komunikację
Dzięki tej funkcji możesz napisać wiadomość do wszystkich członków przestrzeni, np. ogłoszenie firmowe, informację o zmianach lub życzenia bądź gratulacje.
Możesz też utworzyć czaty z wybranymi członkami przestrzeni. Taki czat pozostanie na liście twoich konwersacji, więc historia dyskusji w konkretnym gronie jest bezpiecznie zapisana.
Możesz taką grupę adresatów utworzyć samodzielnie lub skorzystać z grupy osób istniejącej już w Nozbe. Grupy użytkowników może tworzyć właściciel lub administrator przestrzeni. Grupy te są widoczne dla wszystkich członków przestrzeni - stworzenie prywatnej grupy nie jest możliwe.
Aby stworzyć grupę, należy otworzyć widok “Członkowie przestrzeni” w lewym panelu, wybrać “Grupy” → “+ Nową grupa”.
Od rozmowy do działania - tworzenie zadań z wiadomości
Z każdej wiadomości możesz utworzyć zadanie. Jest to opcja przydatna w sytuacji, gdy podczas luźnej dyskusji pada coś istotnego, co warto wprowadzić w życie, dodać do istniejącego projektu i pokazać reszcie zespołu.
Dzięki temu:
- ważne ustalenia nie giną w rozmowie,
- decyzje mogą być od razu przypisane do konkretnej osoby,
- kontekst dyskusji zostaje zachowany w zadaniu.
To sprawia, że czat nie tylko ułatwia komunikację, ale także wspiera realne zarządzanie pracą zespołu.
Więcej nt. wiadomości w Nozbe dowiesz się ze strony pomocy
Ważna uwaga
Nozbe jest cenione przez małe i średnie zespoły, ponieważ doskonale porządkuje działania, pozwala na ustrukturyzowanie pracy w ramach projektów oraz delegowanie zadań na konkretne osoby.
Nowa funkcja czatu grupowego może kusić do przeniesienia dyskusji i ustaleń dotyczących konkretnych zadań z komentarzy do okna czatu. Taki obrót rzeczy może doprowadzić do chaosu i powrotu do dawnych nieefektywnych nawyków związanych z wykorzystywaniem Slacka, WhatsAppa lub Messengera jako narzędzia do współpracy i komunikacji w organizacji. Prosimy, pamiętaj, że czat najlepiej sprawdza się w komunikacji:
- szybkiej,
- nieformalnej,
- ogólnej lub ogłoszeniowej.
Natomiast zadania i komentarze pozostają miejscem na decyzje, ustalenia i dokumentację pracy.
