Jak wdrożyć nowy system / narzędzie w firmie – 3 ścieżki | podcast o produktywności

Niezależnie od tego, czy lubisz klikać i odkrywać aplikacje na własną rękę, czy wolisz dostać gotowy system skrojony na miarę – ten odcinek jest dla Ciebie. Dzisiaj rozkładamy na czynniki pierwsze 3 ścieżki startu z Nozbe, które natychmiast przełożą się na lepszą produktywność Twojego zespołu.

🎙 Tematy

  • Od czego zależy wybór sposobu wdrożenia nowego narzędzia/systemu w firmie
  • Ścieżka 1 - wdrożenie na własną rękę
  • Ścieżka 2 - wdrożenie przez wewnętrzną ekspertkę Nozbe
  • Ścieżka 3 - wdrożenie przez niezależnych, zewnętrznych ekspertów Nozbe

🎧 Słuchaj odcinka Nie Ma Biura #94

🙋 Prowadzący

👀 Możesz też nas oglądać

📝 Notatki do odcinka

Podsumowanie

Wybór rodzaju wdrożenia nowego narzędzia w firmie jest zwykle kompromisem między szybkością, kosztami oraz poziomem ryzyka, jakie organizacja jest gotowa zaakceptować.

Decyzję warto uzależnić od kluczowych czynników:

  1. Skali organizacji – w większej firmie często stosuje się wdrożenie etapowe (pilotaż, a następnie rozszerzanie na kolejne działy).
  2. Złożoności narzędzia – proste aplikacje (np. Nozbe do komunikacji czy zarządzania zadaniami) można wdrożyć szybko, bo nie wymagają wieloetapowych szkoleń.
  3. Wpływu na procesy biznesowe – jeśli narzędzie zmienia sposób pracy wielu osób, wdrożenie powinno być bardziej kontrolowane i poprzedzone analizą procesów. Gdy zmiany są niewielkie, można zastosować szybsze wdrożenie.
  4. Gotowości użytkowników – poziom kompetencji cyfrowych zespołu i otwartość pracowników na zmianę.
  5. Ryzyka biznesowego – jeśli awaria lub błędy mogą zatrzymać działalność firmy, stosuje się wdrożenia pilotażowe i testowe.
  6. Integracji z istniejącymi systemami – im więcej połączeń z innymi narzędziami, tym więcej testów i etapów wdrożenia.
  7. Budżetu i dostępnych zasobów

Przykłady modeli wdrożenia:

  • Big Bang – wszyscy zaczynają korzystać z narzędzia jednocześnie.
  • Pilotażowe – najpierw wybrany zespół lub dział testuje rozwiązanie.
  • Etapowe – wdrożenie odbywa się krok po kroku w kolejnych obszarach firmy.

💜 (D)oceń nas

Jeśli podoba Ci się nasz podcast i cenisz treści, które pomagają pracować mądrzej — zostaw opinię w Apple Podcasts lub na swojej ulubionej platformie. Dziękujemy!

Bezpłatna konsultacja w zakresie produktywności i organizacji pracy z Nozbe