Przedstawiamy fantastyczny wpis gościnny autorstwa Fokke Kooistry, użytkownika Nozbe, holenderskiego guru produktywności i coacha. Zobacz, jakie role odgrywają projekty w jego sposobie korzystania z naszej aplikacji.

Dla wielu osób projekt to zestaw czynności, które w taki czy inny sposób prowadzą do osiągnięcia pożądanego wyniku. Projekty występują nie tylko w kontekście biznesowym, ale też w życiu osobistym. Podczas szkoleń organizowanych w Think Productive momentem przełomowym dla uzyskania produktywności jest stworzenie przez uczestników listy ich projektów.

Projekty nie zawsze jednak kojarzą się z czymś pozytywnym. Niedotrzymane terminy, przekroczone budżety i stres to najczęstsze skojarzenia ze słowem „Projekt”. Wielu użytkowników Nozbe, z którymi rozmawiam, często bywa uwięzionych w swoim sposobie myślenia o funkcjonalności projektów w Nozbe. Postrzegają sekcję Projektów w taki sam sposób, w jaki realizują projekty w swojej pracy i życiu. W rzeczywistości jednak sekcja Projektów ma mnóstwo innych zastosowań i w tym poście przedstawię Ci kilka z nich, które możesz wypróbować.

Ten artykuł jest dla Ciebie jeśli odczuwasz brak funkcji podprojektów w Nozbe lub po prostu chcesz dowiedzieć się, jak etykiety projektów mogą ułatwić Ci życie.

Potrzebuję podprojektów!

Promując Nozbe na różnych konferencjach, poznajemy wiele ciekawych osób. Na jednej z nich do naszego stoiska podeszła dziewczyna zajmująca się profesjonalnym zarządzaniem imprezami. Zdradziła, że kiedyś próbowała używać Nozbe, ale szybko zrezygnowała. Była zawiedziona brakiem możliwości tworzenia podprojektów.

Wyjaśniła nam, że w swojej pracy ma do czynienia z dziesiątkami różnych zagadnień związanych z zarządzaniem eventami, a do tego zajmuje się obsługą wielu imprez jednocześnie. Każde z tych wydarzeń wymaga co najmniej kilku powiązanych ze sobą projektów. Stwierdziła: „Naprawdę potrzebuję podprojektów!”.

Ale czy na pewno?

Wierzymy, że można zmodyfikować sposób działania tak, aby pod- i podpodprojekty nie były potrzebne. Zamiast wielopoziomowej hierarchii polecamy używanie etykiet projektów!

Za dużo spraw jak na jeden projekt

Całkowicie rozumiemy to, jak skomplikowana może być Twoja praca i że składa się ona z wielu aspektów i etapów. W Nozbe też mamy do czynienia z naprawdę złożonymi procesami. Czy próbowałeś jednak wyjść poza hierarchię pionową i połączyć ze sobą powiązane projekty w inny sposób?

Nie jestem zbyt kreatywna… W dodatku - uhhh… blondynka. Czasami jednak zdarzają się chwile olśnienia. Bywa, że po prostu zmuszam się do refleksji i wtedy udaje mi się wymyślić zaiste ciekawe rozwiązanie lub plan. Znacznie częściej jednak ciekawe pomysły przychodzą do głowy ot tak - w najbardziej nieoczekiwanych momentach. Aby nic mi nie umknęło, zawsze wszystko spisuję. W tym poście chcę zachęcić Cię do tego samego.

Dlaczego warto spisywać swoje pomysły?

Zapisywanie pomysłów to niezwykle przydatna sprawa – niezależnie od tego, czy robisz to regularnie czy spontanicznie. Myśli w Twojej głowie – choć cenne – mogą być przeszkodą dla produktywności. Gdy pozwolisz im się kumulować, co jakiś czas będą Cię “nawiedzać” i to w najmniej odpowiednich momentach. Będą Cię stresować lub umykać z pamięci wtedy, kiedy będziesz ich naprawdę potrzebować.

Takie sesje spisywania pomysłów warto przeprowadzać z dwóch powodów:

Dziś mamy dla Ciebie świetny artykuł autorstwa Gene’a Rosena, lojalnego i aktywnego użytkownika Nozbe. Oto on!

Wstęp

Natknąłem się na Nozbe kilka lat temu w trakcie (kolejnych) poszukiwań idealnego, multiplatformowego systemu do zarządzania zadaniami. Już wtedy Nozbe odznaczało się przejrzystym, świeżym i wygodnym interfejsem. Dziś aplikacja jest wzorem świetnie zaprojektowanego systemu do zarządzania zadaniami.

Każda nowa wersja Nozbe pozwala mi aktualizować i poprawiać wydajność mojej pracy. Firma Nozbe ściśle współpracuje ze społecznością użytkowników, aby utrzymać przepływ i rozwój nowych pomysłów.

Cieszę się, że w tym roku znowu, już po raz drugi, udało nam się wygrać okładkę iMagazine. Bardzo mi na tym zależało, ponieważ w tym miesiącu obchodzimy 10. urodziny Nozbe!

Niniejszy tekst został przygotowany na potrzeby lutowego numeru iMagazine – tego samego, którego okładkę wylicytowaliśmy w charytatywnej aukcji na rzecz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Felietony Michała o produktywności pojawiają się w iMagazine od pierwszych numerów.

Nie przesadziliście z ceną za okładkę?

Zacznę od pytania, które zadaje mi każdy, kto zobaczy cenę, jaką na aukcji osiągnęła w tym roku okładka: 22 400 zł: „Oszaleliście?” Nie! Już tłumaczę, dlaczego:

1. Te pieniądze idą na WOŚP - na pomoc dzieciakom. Więc nie ma tematu. Tę wspaniałą akcję warto wspomóc na tyle, na ile się tylko da. Uważam, że Dominik wraz z redakcją iMagazine mieli super pomysł z licytacją okładki, toteż chętnie wsparłem ten pomysł. I tak chciałem wpłacić pieniądze na Orkiestrę.
2. Skąd mamy tyle pieniędzy na tę inicjatywę? Efekt oszczędzania. Od 10 lat prowadzenia Nozbe, co miesiąc odnotowywaliśmy zysk. Mniejszy lub większy, ale każdy miesiąc był na plusie. Dlatego podjąłem decyzję, aby każdego miesiąca nie tylko płacić 19% podatku liniowego, ale także odkładać część pieniędzy na inne sprawy, m.in. 3% na cele charytatywne. Mam prosty arkusz Numbers, który wszystko za mnie wylicza i tak, od 10 lat odkładam 3% miesiąc w miesiąc i przelewam je na osobne konto w banku. Kiedy odbywają się takie akcje, jak licytacja okładki, mogę być naprawdę hojny, bo wiem, że mam pieniądze przeznaczone specjalnie na ten cel.
3. Lubimy pomagać. Pomoc jest naszą misją, bo jako Nozbe wspieramy zapracowane i zestresowane osoby oraz ich zespoły lepiej się zorganizować. Poza tym, właśnie dzięki regularnemu oszczędzaniu na cele charytatywne pomagamy innym finansowo. Oba te typy pomocy sprawiają nam niesamowitą frajdę!

Gdy wyjaśnienia mamy już za sobą, czas na krótkie podsumowanie 10 lat Nozbe – w kontekście biznesu i aplikacji, ale także rozwoju ekosystemu Apple w ciągu tej dekady.

Z radością przedstawiamy Ci najnowszą wersję naszej aplikacji. Pracując nad Nozbe 3.4, posłuchaliśmy opinii naszych użytkowników i wprowadziliśmy kilka świetnych nowości.

• Tygodniowe i miesięczne raporty na temat wydajności Twojego zespołu,
• Integracja z Microsoft OneDrive,
• Windows: szybkie dodawanie zadań przy użyciu globalnego skrótu klawiszowego i jeszcze potężniejsze skróty w aplikacji,
• Android: dodawanie zadań do Nozbe za pośrednictwem Google Now,
• iOS: odkładanie powiadomień na później.

Nozbe i Kalendarz Google są jak dwaj najlepsi przyjaciele: dzielą się informacjami, współpracują ze sobą i nie przeszkadzają sobie nawzajem. Co więcej - pracują dla Ciebie! W tym poście dowiesz się, jak wykorzystać integrację z Kalendarzem Google’a i jak najlepiej używać kalendarza w ogóle.

W ostatnich tygodniach jednym z najczęściej zadawanych pytań, jakie otrzymywaliśmy od naszych użytkowników było: jak najlepiej wykorzystać funkcje konta Nozbe Business? Aby odpowiedzieć na to pytanie, nagraliśmy krótki filmik poświęcony rolom w zespole i projekcie oraz wskaźnikowi produktywności Nozbe. Filmik zawiera też przydatne informacje dla użytkowników Nozbe PRO. Zachęcamy do obejrzenia!

Tym razem aktualizacja przeznaczona jest dla systemu iOS 10. Ponad połowa naszych użytkowników korzysta już z iOS 10 i to właśnie im dedykowane jest Nozbe 3.3. Zobacz, co przygotował dla Ciebie nasz zespół :) Użytkownicy Androida i Windowsa – nie martwcie się! Pracujemy nad funkcjami dla waszych platform i wkrótce trafią one do kolejnych wydań Nozbe. Ulepszona funkcja „Dodaj do Nozbe” na iOS Dwa lata temu, gdy wyszedł iOS 8, wprowadziliśmy nowy sposób dodawania rzeczy do Nozbe: rozszerzenie Share Extension.

Niektórzy całkowicie polegają na swoich kalendarzach: pracują nad zapełnianiem luk w swoich harmonogramach, minimalizują czas spędzany na spotkaniach i zadaniach i optymalizując różne procesy. A jeśli to nie wystarcza, aby podnieść efektywność naszej pracy?