Zaczynasz dopiero korzystać z aplikacji do zarządzania projektami i zadaniami i zastanawiasz się, jak przenieść całą swoją prace i dane do takiego narzędzia? Zobacz, jakie tworzyć projekty i jak możesz podzielić swoją pracę na zadania. W dalszej części znajdziesz też konkretne przykłady projektów, które możesz od razu utworzyć w swoim narzędziu do organizacji pracy.
Jak może wyglądać współpraca w projektach? Czy zawsze komunikacja poprzez zadania jest najlepszą opcją? I dlaczego niektóre powtarzalne projekty “dzieją się” automatycznie? Jeśli chcesz usprawnić pracę swojego małego zespołu, czytaj dalej.
Zarządzanie projektami kojarzy się przede wszystkim z firmami budowlanymi, architektonicznymi, reklamowymi czy agencjami, które zarządzają faktycznymi projektami dla klientów. Jednak zarządzanie projektami jest fundamentem działań także w innych branżach. Takie podejście pozwala zespołom monitorować zobowiązania względem klientów, zarządzać priorytetami oraz poprawiać komunikację wewnętrzną i terminowość. To zaś wpływa na ogólną poprawę jakości świadczonych usług. Dotyczy to również prawników!
Boty i sztuczna inteligencja wkrótce zrewolucjonizują zarządzanie projektami. Już niebawem systemy AI (ang. artificial intelligence) będą wyręczać project managerów w codziennych zadaniach z zakresu administracji i zarządzania. Przerażająca myśl czy raczej ekscytująca perspektywa? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak sztuczna inteligencja zmieni sposób, w jaki pracujemy.
Produktywność, a raczej jej brak, może być przekleństwem. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje zdalnie, czy macie biuro stacjonarne, jeśli nie będziecie trzymać ręki na pulsie, wpłynie to na obniżenie waszej produktywności i morale, a w efekcie zmniejszenie dochodów firmy.
Co gorsza, sprawy piętrzą się i cały czas dochodzą nowe, a to wywołuje coraz większą frustrację i spadek motywacji wśród członków zespołu. Praca nad poprawą własnej produktywności to jedno. Ale jak podnieść produktywność całego zespołu, aby zaczął działać naprawdę skutecznie?
Prowadzę swoją firmę i aplikację Nozbe od ponad 11 lat, nie mając fizycznego biura, tylko oficjalny adres. Zatrudniam 25 pracowników i 12 stałych współpracowników. Promuję ideę #NoOffice, czyli pracy bez biura, bo sam tak pracuję… i wiem, że to działa. Dzisiaj chciałbym Ci lepiej przybliżyć klimat pracy bez biura - pokazać, dlaczego warto i jak taki system funkcjonuje „od kuchni”.
Menadżerowie projektów muszą mierzyć się z coraz większą liczbą projektów przy coraz mniejszych zespołach i krótszych terminach. Te rosnące wymagania sprawiają, że realizowanie projektów staje się trudniejsze. Okazuje się, że w zeszłym roku, zaledwie jedna trzecia wszystkich projektów została zrealizowana na czas i w ramach ustalonego budżetu.
Aby skuteczniej realizować projekty, menadżerowie muszą opanować zasady produktywnego działania – łatwo powiedzieć, trudniej zrobić. Balansując pomiędzy różnymi rolami – twórcy, kierownika, członka zespołu, stratega i lidera – niezmiernie trudno jest pozostać produktywnym.
Dobra wiadomość dla PM-ów jest jednak taka, że istnieją pewne sposoby pozwalające zwiększyć wydajność ich pracy. Stosując się do poniższych 6 rad, zdołasz wycisnąć ze swojego dnia jeszcze więcej, a przy tym nie będziesz musieć stawać na głowie. Pamiętaj: chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie więcej.
W zeszłym tygodniu byliśmy na naszym copółrocznym spotkaniu zespołu Nozbe - Nozbe Reunion. Tak jak już wcześniej pisaliśmy, spotykamy się dwa razy w roku, gdyż na co dzień pracujemy na odległość, nie widząc się przez długi czas. Kwietniowe spotkanie w Ustroniu było nieco nietypowe. Na jego końcówkę, czyli na czwartek, zaprosiłem trzech dodatkowych gości - chłopaków, z którymi tworzę grupę “Mastermind”.
Dokładnie 11 lat temu młody, aspirujący przedsiębiorca/programista prosto ze swojego wynajmowanego mieszkanka w stolicy Polski wypuścił w świat aplikację Web 2.0 do zarządzania czasem i projektami opartą na metodologii Getting Things Done. To byłem ja. I gdy zaczynałem przygodę z Nozbe, nawet nie śmiałem marzyć, że za 11 lat będę prowadził prężną firmę oferującą aplikacje na wszystkie czołowe platformy i obsługującą prawie pół miliona klientów z całego świata… A jednak. Wszystkiego najlepszego, Nozbe! Jako założyciel, piszę ten wpis, aby przybliżyć czytelnikom naszą historię i opowiedzieć, dokąd zmierzamy w najbliższych miesiącach i latach. Zaczynamy:
