Lo primero es lo primero: Estoy muy a favor de Nozbe. Este artículo demostrará de dónde viene mi parcialidad. Para mí, Nozbe es mucho más que un simple gestor de tareas: es un sistema de gestión de la vida como un todo, orienta todas las áreas de mi vida.
Quiero destacar cómo aprovecho Nozbe en diferentes ámbitos de la vida, desde los blogs y la crianza de mis hijos hasta mi jornada laboral. Para aquellos que buscan directrices técnicas, os sugiero la visita a la página de ayuda de Nozbe, que es muy útil. Mi objetivo aquí es arrojar luz con unos ejemplos prácticos.
Esta publicación es una contrapartida a la vez que un complemento de la publicación 27 + 1 Good Reason Why I Can’t Quit Evernote Evernote es una aplicación para tomar notas que funciona muy bien con Nozbe. Puedes, entre otras cosas, sincronizar automáticamente los recordatorios de Evernote con Nozbe y añadir notas de Evernote como comentarios a las tareas de Nozbe.
No perdamos más tiempo; a continuación os indico unos ejemplos prácticos, en pocas palabras.
18 motivos para usar Nozbe
Motivo n.º 1. Creé un proyecto dedicado a las cosas de casa. Se trata de una colección de tareas que hay que hacer en casa. Sin embargo, cuando tengo que manejar un problema complejo, creo un proyecto completamente nuevo bajo mi etiqueta «Casa».
Motivo n.º 2. Nozbe aloja mis proyectos en el trabajo. Tengo una etiqueta específica para mis proyectos relacionados con la oficina, así que puedo filtrar fácilmente mis tareas durante la jornada laboral.
Motivo n.º 3. Colecciono los temas que se debatirán en las reuniones en un proyecto aparte (orden del día de la reunión). Una vez que ha terminado la reunión, puedo trasladar estas tareas a los proyectos correspondientes.
Motivo n.º 4. Mantengo mi Lista de espera en Nozbe. David Allen, autor de «Organízate con eficacia» define la lista «En espera» como «recordatorios de todas las cosas de las que estás a la espera de que otros devuelvan o hagan». Cuando quiero hacer un seguimiento de un correo electrónico, simplemente lo envío a Nozbe con la etiqueta #enespera en la línea de asunto.
Motivo n.º 5. Mantengo la mayoría de mis tareas repetitivas en un proyecto específico. La revisión semanal es un gran ejemplo. Una tarea repetitiva me recuerda que todos los viernes debo hacer mi revisión semanal. Otro ejemplo es un recordatorio diario para registrar mi tiempo de trabajo.
Motivo n.º 6. Nozbe sirve como mi calendario de contenidos. Recopilo todas las ideas de mis publicaciones del blog e ideas de publicaciones de invitados en mi calendario de contenidos. Esta publicación de invitado también aparece en mi calendario de contenidos. Se sincroniza con mi Google Calendar, por lo que tengo una visión general visual de mis publicaciones de blog previstas.
Motivo n.º 7. Lanzar y mantener un blog es una tarea abrumadora. Tengo un proyecto específico en Nozbe denominado «Lanzar mi blog» para alojar tareas que van desde guardar copias de seguridad hasta enviar boletines de noticias e instalar plugins específicos en WordPress. Algunas tareas tienen sus plazos asociados (por ejemplo, renovar el certificado SSL), otras son tareas repetitivas (por ejemplo, compartir mi contenido) y otras son un compromiso programado (por ejemplo, publicar mi Freebie).
Motivo n.º 8. Enumero mis ideas y tareas de desarrollo personal en un proyecto aparte. Una de estas tareas, por ejemplo, es actualizar periódicamente mi diario de resultados.
Motivo n.º 9. He leído muchos libros sobre productividad y autodesarrollo. Para tratar lo que he aprendido en esos libros, periódicamente pongo tareas en Nozbe. Para esos libros, sin embargo, que realmente me causaron una gran impresión, creé un proyecto en solitario.. Mi práctica asegura que recuerde e integre las actividades que llevar en mi vida.
Motivo n.º 10. Cuando encuentro una gran oportunidad de trabajo, la envío a Nozbe con el plazo de solicitud.
Motivo n.º 11. Guardo cosas relacionadas con la crianza de los hijos en un proyecto específico en Nozbe: Yo lo llamo un proyecto del bebé. Las fechas límite importantes, que incluyen, de forma enunciativa pero no limitativa, las vacunas, una lista de comprobación para viajes y otras cosas, todas entran en mi proyecto del bebé.
Motivo n.º 12. Tengo una lista de la compra privada y otra compartida en Nozbe. Solía recopilar una categoría específica de Nozbe, pero ahora me resulta más útil ejecutar mi lista de la compra como un único proyecto.
Motivo n.º 13. Aunque mis objetivos trimestrales se elaboran en Evernote, las siguientes acciones asociadas van a Nozbe. Tengo un proyecto aparte para cada uno de mis objetivos. Mantener una etiqueta específica para todos esos objetivos hace que sea fácil filtrarlos más adelante. Adapté el método de Michael.
Motivo n.º 14. Tengo un proyecto específico para recopilar ideas tanto dentro como fuera de mi horario laboral.
Motivo n.º 15. Mi lista Algún día/Quizás, tomada prestada de David Allen, sirve como contenedor para proyectos que no son importantes en este momento pero que ofrecen oportunidades para el futuro.
Motivo n.º 16. Dejo la ventana de prioridad de Nozbe abierta todo el día y voy tomando notas, programo tareas importantes y planifico mi día.
Motivo n.º 17. Recopilo plantillas de Nozbe tanto para la productividad personal como la del equipo. Comparto mis propias plantillas con mi equipo (listas de comprobación), con mujeres (un regalo personal para el Día Internacional de la Mujer ☺), con clientes (directrices) y con nuevos colegas (lista de comprobación de procesos de integración).
Motivo n.º 18. Me gusta que las noticias de Nozbe estén bien integradas en la aplicación. Siempre reviso los nuevos contenidos y también suelo hacer una contribución periódicamente.
+1 buen motivo
El equipo detrás de Nozbe ofrece un excelente servicio de atención al cliente. Es una familia. Se trata de algo personal. Me recuerda a mi primer trabajo cuando tratábamos a los clientes como a nuestros mejores amigos. Si tienes un problema, recibirás una respuesta precisa y amistosa en cuestión de horas. Te tratan como a un cliente de oro.
Nozbe y su CEO, Michael Sliwinski, también tienen un blog (lo que estás leyendo aquí), un podcast y un grupo específico de Facebook. Realmente aprecio al hombre detrás de la máquina.
Estoy deseoso de saber más. No dudes en continuar la lista en los comentarios más abajo…
