Tienes trabajo pendiente, se aproximan los plazos de entrega. Entonces: un accidente, robo, daño… Todos hemos sufrido esto (o, al menos, conocemos a alguien a quien le ha pasado). Si eres #iPadOnly y dispones de un dispositivo secundario, tienes suerte. Pero si no, te ves obligado a utilizar un dispositivo público o de un amigo.
O, en una situación más común: en algunas empresas la gente trabaja en ordenadores restringidos y los empleados no pueden instalar software que no esté enumerado en la lista blanca.
Afortunadamente, la web moderna está repleta de herramientas con todas las funciones listas para ayudarte mediante tu navegador, independientemente del sistema operativo. Esto significa que en cualquier momento en que estés conectado a Internet, ¡estás equipado con potentes armas de productividad! A continuación te indico mis herramientas favoritas. Algunas siempre están abiertas en mi navegador, incluso en mi propio ordenador portátil.
1. Almacenar notas y recursos: Evernote
Esta colección no estaría completa sin Evernote. Esta excelente aplicación para la toma de notas es una de las mejores opciones para guardar recursos privados y relacionados con el trabajo, desde notas a tarjetas de visita. Con la capacidad de almacenar y organizar notas en blocs de notas, adjuntar archivos y configurar avisos, te ayuda a poder trabajar en cualquier parte, en cualquier momento y con cualquier dispositivo. Cuanto más almacenas en Evernote, más potente se vuelve - pero esto no significa que necesites guardar todo aquí. Sincroniza automáticamente las notas, por lo que siempre están actualizadas. Con todas sus virtudes, no es de extrañar que Evernote sea una aplicación de primera elección para los líderes en productividad.
Lo que es realmente interesante es que Nozbe se integra con Evernote, por lo que resulta fácil adjuntar notas de Evernote e Nozbe y agregar recordatorios de Evernote a tu cuenta de Nozbe. En nuestro blog publicamos acerca de la integración.
Aunque las aplicaciones nativas con sus características únicas son ideales, todavía se puede hacer mucho con la versión de la web. Y tiene una ventaja única: modo de distracción, que no está disponible en aplicaciones nativas. De hecho, lo estoy usando en este momento
¿No eres fan de Evernote? Existen alternativas: OneNote, para empezar. Google Keep (en Android) y Notes (en iOS) también son buenas alternativas, pero para los usuarios menos exigentes. De todos modos, vale la pena tener una cuenta en un servidor de almacenamiento en nube para reunir recursos y hacer anotaciones.
2. Permanecer concentrado: Tomato timer
Si tuviera un Mac, sin duda utilizaría Tadam desarrollado por Radek, nuestro desarrollador de iOS y macOS. Pero trabajo en un PC y no he encontrado todavía una aplicación Pomodoro satisfactoria. Puesto que mi navegador web siempre está abierto, he decidido confirmar en un sitio sencillo llamado TomatoTimer. Es sencillamente un temporizador, pero tiene algunas características ingeniosas: me informa con sonido y una notificación, cuando mi tiempo se agota. Puedo escoger una sesión Pomodoro o descansos breves o largos e incluso admite atajos de teclado (para adictos al teclado como yo es una gran ventaja). Pero no estás condenado a este único temporizador, lo de encontrar una alternativa está tirado.
3. Minimizar las distracciones: Noisli
Respaldado por la ciencia: tu atención actual depende de lo que oyes (o de lo que no). Sentarse en una oficina completamente silenciosa es contraproducente, pero también lo es escoger la lista de reproducción equivocada. Noisli ofrece una deliciosa colección de sonidos naturales, urbanos y artificiales. Puedes escoger uno de ellos o combinarlos para que suenen juntos. Los usuarios registrados pueden guardar sus colecciones y utilizarlas posteriormente.
Si te enamoras de su fondo colorido, también puedes probar el temporizador y el editor de notas.
4. Editor de textos sin distracciones: Dropbox Paper
Mientras trabajas en el dispositivo de otra persona, siempre aconsejo no guardar tu trabajo en el disco duro. Es mejor encontrar un editor de texto en línea que utilizar una aplicación nativa.
Para aquellos a los que les gusta un entorno sin distracciones (como a mí), no es problema el contar un editor adecuado; el verdadero desafío consiste en elegir uno solo. Si guardas tus archivos en Dropbox, Dropbox Paper definitivamente vale la pena tenerlo en cuenta. Es la navaja suiza de los editores de texto y realiza un gran trabajo creando documentos ricos de imágenes, medios, listas de control y mucho más. Otra ventaja: tus documentos se guardan en tu cuenta de Dropbox. Recientemente, en el equipo Nozbe hemos descubierto Paper para colaboración. Incluso si trabajas en solitario, ¡puedes probarlo tu mismo!
5. Organizarse con eficacia: Nozbe
En Nozbe, la aplicación web es tan buena como las versiones nativas. Esto significa que la interfaz y las funciones son exactamente las mismas (excluyendo algunas opciones nativas). Sabemos lo importante que es esto, porque recibimos decenas de mensajes de comentarios vuestros indicando que la versión web es perfecta cuando, por cualquier motivo, no habéis tenido acceso a vuestros dispositivos. ¡Ten esto en cuenta cuando te encuentres en una situación tan extrema como esta!
Algunas aplicaciones tienen bonitas versiones web. Algunas tienen bonitos clientes nativos. Algunas son móviles. @nozbe tiene todas y cada una y es elegante y potente.
— Mike St. Pierre (@mikekstpierre) 6 sierpnia 2016
Consejo adicional: navegación privada
El mantener a salvo los datos y la privacidad no es ninguna tontería, ¿verdad? Si es así, recuerda utilizar el modo privado (incógnito) mientras trabajas en el navegador web de otra persona. Esto no garantiza el anonimato completo, pero cuando cierras una pestaña privada, todas tus cuentas se cierran y se eliminan tus datos de navegación.
No es perfecto, pero es más que nada si te preocupa la seguridad.
Consigue la plantilla Rescate
¿Te ha gustado esta lista? ¡Guarda mi plantilla Nozbe.how en tu Nozbe! Es una lista de control de primeros auxilios mientras trabajas en el dispositivo de otra persona. Sencillamente lanza la plantilla como un proyecto nuevo y sigue la lista de control. No te sorprenderá de nuevo ningún desastre :)
Pregunta: ¿qué aplicaciones web utilizas para cumplir objetivos?
Escrito por Kuba, responsable de redes sociales
