Las investigaciones indican que los seres humanos están en mejores condiciones para gestionar los retos a primeras horas del día que más tarde. El pico de energía y lucidez de la mayoría de personas se produce a las 8 de la mañana. Además, es probable que haya menos interrupciones a una hora temprana del día.
Esto no significa que no puedas ser eficaz gestionando grandes tareas más adelante a lo largo del día, y como todo ejecutivo de la asociación sabe, a menudo, no hay más remedio que hacerlo. A largo plazo las probabilidades de éxito, sin embargo, están contigo cuando tomas nota de gestionar el mayor reto del día tan pronto como te sea posible, quizás lo primero.
Al crear una lista de tareas pendientes, independientemente de en qué orden enumeres los elementos, cuando identifiques el reto vital al que te enfrentas ese día, ponlo dentro de un círculo o añádele una flecha en la parte superior de la página, indicando que es la tarea que abordarás primero. A continuación, elimina todas las barreras menores que significarían un obstáculo para que empieces este proyecto.
Vuelve a organizar tu espacio de trabajo
¿Necesitas reorganizar tu espacio de trabajo como consecuencia? De acuerdo, adelante y hazlo, no te detengas, pero como literalmente vas a estar haciendo cambios logísticos en tu área de trabajo eso ayudará a que funciones mejor. ¿Necesitas avisar a los demás de que no quieres que se te distraiga? De acuerdo, adelante y hazlo, porque períodos sin interrupciones te dan la mejor oportunidad de ser productivo, en particular cuando te enfrentas a un proyecto que es nuevo, requiere una gran creatividad o te es desconocido.
Cada distracción, aunque sea fugaz, puede convertirse en una interrupción integral. Las interrupciones en sí y de por sí no son tan malas, si duran no más de tres minutos. El problema, sin embargo, es que una interrupción típica lleva a otras actividades que pueden durante entre 12 y 14 minutos. Por lo tanto, cualquier interrupción podría sacarte hasta 16 minutos de tu tarea.
Hay mayor tendencia a que te distraigan según avanza el día en comparación con la mañana. Así que, tienes una razón convincente para enfrentarte a la mayor y peor de las tareas tan pronto como puedas acceder a ella. A partir de entonces, no importa lo difícil que sea el reto, como ya lo has experimentado tantas veces antes, una vez que termines algo que en un primer momento pueda parecer intimidarte, el resto del día tiende a mejorar.
Haz que sea un gran día
Las importantes victorias tempranas de alguna manera afectan al resto del día. Liberado del bagaje psicológico de gestionar la tarea, así como el esfuerzo mental y físico necesario para hacerlo, entonces casi automáticamente piensas: «¿qué otras cosas importantes puedo hacer hoy?»
Autor: Jeff Davidson es “The Work-Life Balance Expert®” (el experto en conciliación de la vida laboral) y principal líder de pensamiento en cuestiones de conciliación de la vida laboral. Trabaja con organizaciones que buscan incrementar su productividad general mejorando la conciliación de la vida laboral de su plantilla. Ha escrito Breathing Space, Simpler Living, y Dial it Down, Live it Up. Visita BreathingSpace.com o llama al (+1) 919-932-1996 si deseas obtener más información acerca de las conferencias y seminarios de Jeff, entre los que se incluyen:
- Managing the Pace with Grace®
- Achieving Work-Life Balance™
- Managing Information and Communication Overload®
