La cooperación eficaz es clave para el éxito de cualquier proyecto. Ya sea que trabaje con equipos internos o con contratistas, encontrar las herramientas y los métodos adecuados para la colaboración puede agilizar sus procesos y aumentar la productividad.
- 1. Crea un espacio de trabajo en equipo colaborativo en Nozbe
- 2. Colaborar con partes externas
- 3. Compartir tareas por correo electrónico
Nozbe, una herramienta de colaboración y gestión de proyectos, ofrece varias formas de trabajar en equipo sin problemas, sin depender de correos electrónicos caóticos, conversaciones interminables o la naturaleza efímera de las conversaciones telefónicas. A continuación, se indican tres formas en las que Nozbe facilita una colaboración eficiente:
1. Crea un espacio de trabajo en equipo colaborativo en Nozbe
Crear un equipo cohesionado es el primer paso para completar un proyecto con éxito. Con Nozbe, puedes invitar a personas a unirse a tu espacio, lo que permite un entorno colaborativo en el que todos pueden contribuir de manera efectiva.
La cuenta gratuita permite agregar 2 miembros adicionales y ejecutar 3 proyectos a la vez (perfecta para equipos pequeños), mientras que Nozbe Premium ofrece funciones de colaboración ilimitadas para grupos más grandes.
Privacidad y control
No te preocupes, incluso dentro de un espacio compartido, Nozbe respeta tu necesidad de privacidad. Los proyectos se pueden configurar para diferentes niveles de acceso: puedes seguir teniendo tus proyectos privados de alto secreto (¡nadie de tu equipo sabrá que existen!). Obviamente, puedes crear proyectos a los que todo tu equipo tendrá acceso (ten en cuenta que esta es una configuración predeterminada al agregar un nuevo proyecto) o proyectos con acceso limitado, eligiendo solo a determinadas personas de tu equipo.
Iconos de acceso al proyecto
- Círculo completo: proyectos a los que pueden acceder todos los miembros de tu espacio.
- Anillo: proyectos con acceso restringido a miembros seleccionados del equipo.
- Candado: proyectos privados a los que solo tú puedes acceder.
Esta configuración garantiza que, al tiempo que fomenta la colaboración en equipo, tus proyectos ultrasecretos se mantengan confidenciales. Obtén más información sobre la configuración de acceso a proyectos aquí.
2. Colaborar con partes externas
Nozbe entiende la importancia de trabajar con contratistas, trabajadores autónomos y otras entidades externas.
Colaboración con un único usuario
Comparte un proyecto con una persona ajena a tu espacio, como un contratista, un diseñador gráfico externo, un asesor, un abogado o un asistente virtual. Para ello, es necesario que se registren en Nozbe, pero incluso una cuenta gratuita es suficiente.
Si ya tienen una cuenta de Nozbe, escribe la dirección de correo electrónico del propietario o administrador de otro espacio y confirma.
El proyecto se compartirá y será visible para el otro espacio una vez que acepten la invitación.
También puedes enviar una invitación a un proyecto a alguien que aún no use Nozbe. Recibirá un correo electrónico con un enlace de activación. Si sigue ese enlace, podrá configurar un espacio en Nozbe y acceder al proyecto.
Colaboración espacio-espacio
Comparte un proyecto con otra empresa o agencia. Esto es ideal para colaboraciones regulares en las que ambas partes se benefician de tener todas las comunicaciones, archivos y acuerdos en una ubicación centralizada.
Estas opciones garantizan que tus colaboraciones externas sean tan ágiles y efectivas como las internas. Aprende más sobre cómo configurar proyectos conjuntos aquí.
3. Compartir tareas por correo electrónico
Para los colaboradores que no son usuarios de Nozbe, ofrecemos la comodidad de compartir tareas por correo electrónico. Esta función es nuestra solución revolucionaria que le permite enviar tareas a la dirección de correo electrónico de cualquier persona, lo que le permite recibir actualizaciones sin necesidad de registrarse en Nozbe. Es una forma sencilla pero eficaz de mantener a todos informados y garantizar que sus proyectos avancen sin problemas.
Descubre más sobre cómo compartir tareas por correo electrónico aquí.
Conclusion
Nozbe presenta un conjunto de herramientas sencillas pero potentes diseñadas para una colaboración eficaz, fomentando una cooperación fluida y simplificando el proceso de trabajo con los contratistas. Al dejar atrás los correos electrónicos y chats desorganizados y pasar a un entorno de gestión de proyectos estructurado, usted y su equipo pueden disfrutar de una experiencia de colaboración más organizada, productiva y sin estrés. Las características innovadoras de Nozbe le permiten mantener todo su trabajo en un espacio seguro, lo que garantiza que nada se quede sin hacer nada.
Transforme su enfoque de gestión de proyectos con Nozbe hoy mismo y experimente la diferencia que puede generar una colaboración eficaz.
