Infórmate sobre “ping-pong de tareas”, que es como llamamos a un proceso modelo para realizar tareas y proyectos en equipo, utilizando básicamente cualquier aplicación de colaboración existente.
En “ping-pong de tareas” la idea es:
- hacer que la comunicación mediante tareas sea eficaz y fluida;
- cumplir los objetivos rápidamente respetando los principios de la comunicación asíncrona
- poder - en caso necesario debido a las peculiaridades del trabajo - utilizar Nozbe (o cualquier otra app de gestión de tareas y proyectos) como chat.
Ping-pong de tareas - cómo completar tareas rápidamente
La estructura sencilla de la aplicación Nozbe se basa en proyectos repletos de tareas, en los que utilizamos comentarios para colaborar y recopilar información y materiales necesarios para alcanzar un objetivo o realizar un trabajo.
Veamos un ejemplo:
El equipo XYZ está trabajando en el proyecto “Organizar una gala de aniversario en Seattle”.
Entre las muchas tareas que los miembros del equipo deben realizar para que la gala sea un éxito, figura:
Reservar un local
Alex es la persona responsable de esta tarea, y habiendo encontrado un salón muy interesante quiere presentárselo a su superior, Anna, en un comentario:
He encontrado un local estupendo @Anna. Tiene 200 metros cuadrados, un gran escenario y hay un aparcamiento cerca.
Dirección: 44 Pinkish St.
Adjunto fotos.
Para que su jefe le dé su opinión, debe llamar su atención. Alex puede @mencionarla en el comentario o asignarle esta tarea. En ambos casos, Anna verá que su opinión es necesaria en esta tarea en su vista de Entrantes.
Tras hacer clic en la tarea en la vista Entrantes Anna verá la tarea, leerá el comentario de Alex y responderá:
Conozco este local - pero lamentablemente no podrá ser porque no es accesible para sillas de ruedas y varios de los invitados utilizan sillas de ruedas.
¿Sigues buscando? ¿Quizá el antiguo cine de la calle Greenish? @Alex Para que Alex lea el mensaje, Anna debe delegar de nuevo la tarea o mencionarla en un comentario. Ahora, Alex recibirá una notificación y verá que Anna le ha enviado un comentario nuevo en la tarea
Reservar un localde su vista Entrantes.
Mediante este “ping-pong”, Anna y Alex llegarán finalmente a un acuerdo y encontrarán un lugar perfecto para su gala.
¿Nozbe como chat?
Para que los debates en los comentarios de las tareas sean rápidos y eficaces y se parezcan más a un chat, vale la pena activar las notificaciones automáticas en ⚙️ Ajustes para los casos en que:
- alguien te asigna una tarea,
- alguien te menciona en un comentario
Las notificaciones (a menos que hayas bloqueado esta opción en tu dispositivo) aparecerán en tu smartphone, ordenador o iPad, dependiendo de en cuál de ellos tengas instalada la versión más reciente de Nozbe.
Muchos usuarios de Nozbe, debido precisamente al tipo de trabajo que realizan, imponen este tipo de configuraciones de notificación a sus equipos para agilizar la comunicación y conseguir que los debates en los comentarios de las tareas sean más sincrónicos y rápidos.
Sin embargo, si valoras más la concentración y el trabajo completamente asíncrono que la velocidad, asegúrate de que tus compañeros de equipo comprueban y “ponen a cero” su vista Entrantes periódicamente, varias veces al día. De este modo, no quedará sin respuesta ningún mensaje ni solicitud de opinión.
Mira cómo funciona el ping-pong de tareas en la vida real
¿Preguntas?
Esperamos que con esta breve reseña hayamos conseguido abordar por completo el tema de la actividad y los cambios de tareas. Si tienes alguna duda o pregunta adicional, anótalas abajo en comentarios o envía un mensaje a nuestro equipo de atención al cliente: support@nozbe.com.
