La productividad es la clave del éxito. Tanto si diriges una empresa, trabajas para uno o simplemente trabajas como autónomo, te darás cuenta de que la productividad juega un papel crucial en el éxito de tu trabajo. Sin embargo, cuando pensamos en la productividad, nunca parece que consideremos la importancia de la seguridad digital o cibernética.
Hay muchas formas en las que la ciberseguridad puede aumentar la productividad, tanto a nivel individual como en empresas y organizaciones. Al poner en práctica la ciberseguridad para mejorar tu productividad proteges tu trabajo, pero también te proteges a ti mismo; ¡es una situación en la que todos ganan!
Aquí hay nueve consejos que puedes aplicar para reforzar tu ciberseguridad y aumentar tu productividad.
1. Reducción de brechas de seguridad y ataques
Esto es casi obvio. Cuantas menos infracciones de seguridad tengas, menos tiempo tendrás que invertir en corregirlas a la larga.
Aunque la implementación de un proceso de seguridad por adelantado te puede llevar tiempo, en realidad te permitirá ahorrar tiempo (¡y probablemente algún dolor de cabeza que otro!) a largo plazo al garantizar que estas protegido antes de una brecha o ataque. Puedes ahorrar tiempo más adelante, que de otro modo gastarías no solo en implementar una estrategia de seguridad, sino también en limpiar cualquier sistema o parte que se haya roto o dañado en el ataque.
Además, los posibles ahorros de productividad van más allá de la simple fijación e implementación de soluciones: a menudo, cuando se produce una brecha de seguridad o de piratería y el público se da cuenta, una empresa perderá clientes. Perder clientes significa que la empresa tendrá que dedicar más tiempo a compensar esos ingresos o esa base de clientes. Puedes contribuir a evitarlo trabajando al principio para estar seguro de que tienes un buen sistema de seguridad.
2. Automatización de los procesos de seguridad
La mayoría de las empresas y organizaciones en línea ahora requieren cierto nivel de seguridad que debe mantenerse diariamente. Sin embargo, al automatizar estas actividades, puedes recuperar mucho tiempo mensualmente. Y cuando se habla de productividad, el ahorro de tiempo tiende a acumularse rápidamente.
Un ejemplo de automatización de la seguridad en una empresa es la instalación de un teclado o RFID (identificación por radiofrecuencia) para acceder al edificio del área de trabajo o a diferentes departamentos dentro del mismo. Si un trabajador, o tú mismo, necesitáis entrar durante las horas libres, podéis obtener acceso seguro a las instalaciones de forma rápida y sencilla sin necesidad de que otra persona lo desbloquee por vosotros. A menudo, esto puede ser esencial durante las emergencias en la empresa. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la seguridad de las personas que entran en las instalaciones.
3. Seguridad para reducir el estrés
Es un hecho que las personas son más productivas cuando están menos estresadas. Por lo tanto, otra gran ventaja de la ciberseguridad es que puede ayudar a reducir el estrés de tus trabajadores y también el tuyo.
La implementación de estándares de seguridad sólidos, como antivirus, copias de seguridad automatizadas o bloqueo automático del ordenador puede reducir el nivel de estrés y el tiempo que necesitan los empleados para realizar estas tareas. Esto es un golpe de efecto cuando se trata de productividad: puedes proporcionar a tus empleados tranquilidad y ahorrarles tiempo en tareas que de otra manera tendrían realizarlas semanal o mensualmente.
4. Políticas de seguridad en repetición
Una buena política de ciberseguridad requiere un esfuerzo continuo Parte de ese esfuerzo continuo es simplemente recordar qué tareas son necesarias para mantenerse seguro. Una gran solución es utilizar un calendario o una herramienta de tareas pendientes para establecer recordatorios de repetición.
¿Necesitas cambiar tus contraseñas cada tres meses? Establece una tarea recurrente en Nozbe o un recordatorio en Google Calendar; esto no solo te ayudará a mantenerte seguro, lo que se incluye en los elementos que mencionamos anteriormente, sino que también coloca la gestión de proyectos de tu seguridad en un marco de trabajo de configuración y olvido, eliminando así la necesidad de pensar incluso en lo que se debe hacer. Cada vez que puedes evitar repetirte es un gran impulso a la productividad que seguramente se acumulará con el tiempo.
5. Controlar el acceso a Internet
No es ningún secreto que los empleados que pierden el tiempo en las redes sociales y los sitios de noticias perjudican la productividad en gran medida. Agregar restricciones a la red de tu empresa que bloquean el acceso a ciertos sitios web puede ayudarte a recuperar grandes cantidades de tiempo de los empleados e instará a los empleados a redirigir ese tiempo de vuelta a su función laboral.
Esto también puede beneficiar a los responsables, ya que ganarán tiempo que ya no tendrán que dedicar a atender a sus empleados, asegurándose de que no están navegando en Facebook en lugar de trabajar.
Además, estos beneficios no se hacen extensivos solo al negocio tecnológico. Un estudio reciente mencionado en FastCompany señala que los restaurantes que implementaron control de acceso a Internet mejoraron sus ingresos mensuales en casi 3000 dólares. Si se tiene en cuenta que los restaurantes suelen operar con un margen muy estrecho, imagínate los beneficios que pueden obtener otros tipos de negocios.
6. Utiliza una VPN
Cuando se trata de negocios, el trabajo en todo el mundo se está volviendo más remoto y descentralizado. Una VPN, o Red Privada Virtual, puede ser una excelente manera de permitir que los empleados trabajen desde casa. Básicamente, una VPN extiende su red de negocios fuera de la oficina.
Esto permite una mayor flexibilidad de tus empleados para trabajar cuando están en casa o cuando hay una urgencia en el negocio, tal como lo están en la oficina.
Una VPN también puede permitir a las partes interesadas externas, como clientes o inversores, acceder a los archivos y documentos de Internet de forma segura. Esta estrategia también puede evitar los problemas legales y de privacidad que suelen surgir al transferir archivos a través del correo electrónico.
7. No lo hagas tú mismo
Los dueños de negocios tienen el hábito de tratar de hacer todo por sí mismos. Esto puede suponer un gran descenso de la productividad cuando se trata de TI y ciberseguridad. Eso no quiere decir que un CEO o propietario no pueda implementar políticas de seguridad sólidas. Sin embargo, a menudo se da el caso de que pasan mucho tiempo implementándolos en comparación con un profesional.
Y lo mismo ocurre con el mantenimiento continuo de la seguridad, sin tener en cuenta la frecuencia con la que cambia el sector. Mantenerse al día con los cambios en los estándares de seguridad puede ser un trabajo a tiempo completo. Por lo tanto, una táctica de gran productividad puede consistir en contratar a un especialista para que implemente tus protocolos y prácticas de seguridad o los de tu empresa.
8. Utiliza copias de seguridad automatizadas
El uso de copias de seguridad automatizadas puede ser uno de los mayores consejos de seguridad y productividad que una persona o empresa puede implementar. Imagina el tiempo que se perdería si se perdieran archivos importantes debido a errores de los empleados, agentes malintencionados o fallos de hardware.
No solo se pueden perder archivos importantes, sino que también hay que considerar la cantidad de tiempo que se necesitaría para reemplazarlos. Con una solución de copia de seguridad automatizada, no solo están seguros tus archivos, sino que también evitas que se corrompan si agentes malintencionados acceden a tu red.
9. Virtualización de usuarios
Al igual que en el caso de las VPN, la virtualización también ofrece la posibilidad de conectarse a un entorno de escritorio de forma remota.
Sin embargo, la virtualización tiene una gran ventaja sobre una VPN, el equipo al que estás conectado está aislado de los demás equipos y se puede limpiar o reaprovisionar en un momento. Esto significa que, si hay un programa manipulado o una brecha en tu seguridad, el resto de tu equipo o empresa puede continuar operando con normalidad.
Conclusión
Puede que no sea evidente de inmediato que un programa de seguridad sólido pueda aumentar la productividad. Sin embargo, cuando se consideran las posibles pérdidas de tiempo y dinero si se produce una brecha, entonces se reconoce que la implementación de protocolos de seguridad sólidos puede aumentar la eficiencia de tu negocio a largo plazo.
