¿Te parece que todas esas pequeñas tareas te exigen tiempo y nunca tienes tiempo para las tareas que realmente importan? Nos vemos sobrecargados con las tareas urgentes en lugar de centrarnos en lo que es realmente importante. ¡No tiene que ser así! Intenta utilizar la Matriz Eisenhower para identificar tus prioridades reales.
Michael y Radek han hablado anteriormente sobre la importancia de vivir un estilo de vida esencialista. Una de las mejores maneras de centrarse en lo esencial es utilizando el modelo de toma de decisiones que se remonta al Presidente y General Dwight Eisenhower: la Matriz de Eisenhower.
Matriz
La Matriz de Eisenhower, popularizada en 7 Habits of Highly Effective People (7 hábitos de las personas más eficaces) de Stephen Covey, es una forma sencilla pero eficaz para priorizar las tareas según su importancia y urgencia. Al elaborar una tabla sencilla, tendrás una clara imagen de dónde concentrar tu energía.
Al igual que un semáforo, verde significa ADELANTE, amarillo significa PRECAUCIÓN y rojo significa DETENERSE. Como puedes ver, necesitas dedicar la mayor parte de tu energía a la prioridad 1, determinar qué hacer con las prioridades 2, cambiar la titularidad de la prioridad 3 y deshacerte de las actividades que se enmarcan en la prioridad 4.
¿Cómo se puede configurar esta opción en Nozbe?
Puedes configurar rápidamente tus cuadrantes utilizando la Sección Categorías.
Para sacar el máximo partido a la Matriz Eisenhower en Nozbe, repasa tus listas Prioridad y Proyectos asignando una categoría de prioridad a cada una de tus tareas.
Esto podría llevarte un tiempo en un principio mientras repasas todos tus proyectos, pero hará que los próximos pasos sean mucho más fáciles.
Consigue esto como una Plantilla Nozbe
Ahora que ha asignado una prioridad a cada tarea, es el momento de hacer un seguimiento a la acción asignada. Seleccione las Categorías del menú de la izqui8erda y después haga clic en sus prioridades ordenadas.
Empiece por la prioridad 4. Puede que al principio dé un poco de miedo, pero ELIMINA todas esas tareas inmediatamente. Haz clic en los tres puntos en la esquina inferior izquierda del área de tareas y después haz clic en la casilla de selección en la parte superior para seleccionar todas las tareas. Ahora pulsa sobre el icono de la papelera. De buenas a primeras sentirás que tienes más control.
A continuación, repasa Prioridad 3 asignando tareas a diversos trabajadores dentro de tu organización o determina con quién deberías conectar en el exterior (como contratistas) para completar la tarea.
Pasa a la Prioridad 2. Puede que sea necesario convertir algunas tareas en proyectos. Decide la siguiente acción para cada tarea y haz clic en la estrella para agregarla a tu lista Prioridad.
Ahora es el momento de la Prioridad 1. Deberías de haberlas visto llegar, pero adopta medidas para estas tareas.
Al fin y al fin y al cabo, habrás reducido significativamente el número total de tareas en Nozbe. También has centrado tu energía en las tareas que son más significativas y todo esto te ayudará a alcanzar tus metas con mayor rapidez.
Autor: Robby Miles - esposo, padre de cuatro hijos, profesor de preparación para la universidad, escritor independiente y oficial de la Guardia Nacional del Ejército de los Estados Unidos. Fuera de las horas de oficina, dirige su proyecto robbymiles.com para ayudar a personas como él a ocuparse de todo. ¡Roby también es uno de nuestros Nozbe Ambassadors!
