No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.
¿Cuál es el propósito de todo este revuelo?
El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente. Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.
Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:
1. Para encontrar soluciones y ser creativo
Las estresantes responsabilidades diarias pueden debilitar tu pensamiento creativo y tener tu imaginación amordazada. Por eso necesitas estos momentos especiales cuando se permiten las buenas ideas y soñar despierto.
2. Para centrar la atención y aclarar las ideas
Si quieres entrar en un modo de trabajo profundo, tienes que canalizar tu atención hacia las cosas en las que te quieres concentrar. Si hay pensamientos sueltos flotando por la cabeza, consumirán tu concentración y utilizarán la energía mental necesaria para lo que es realmente importante.
De acuerdo. ¡Vamos a volcarlo! Pero, ¿cuándo y cómo?
Puedes capturar las ideas periódicamente, por la mañana o incluso por la noche, cuando planifiques tu trabajo. Se podría convertir en tu rutina diaria que te preparará para empezar un día productivo.
Sin embargo, a veces, tu mente se abre de repente. A veces simplemente surge una idea en la cabeza. A veces, tendrás que lidiar con una inundación creativa. (¡Sienta muy bien! Recuerdo que lo viví en el año 2008 antes de trasladarme con mi pareja y de que tuviésemos nuestro primer hijo…). Tómate tu tiempo para que se relaje tu mente y que vague libremente en la dirección que quiera…
¡pero entonces no dejes que se pierda!
La clave: Mejor que lo anotes todo para no perder nada importante. Sigue el consejo de «capturar ideas» de la metodología GTD: Cualquier cosa de tu cabeza debe aterrizar directamente en papel o incluso mejor: en tu sistema de productividad de confianza. ¡Lo antes posible! Primero de forma espontánea y después, cuando tengas tiempo, se deben organizar en el lugar adecuado: proyecto / catálogo / calendario, etc.
Cómo utilizar Nozbe para el volcado de ideas
¡Es fácil! Cuando realices una sesión organizada de volcado de ideas o acabes de tener esa genial idea, colócala en tu Bandeja de entrada de Nozbe. Este es uno de los primeros elementos que aparecen al abrir la aplicación. Una caja acogedora que susurra: Lléname con tus cosas…
Rutina de captura
Entonces has decidido crear una rutina diaria: te sientas, abres el buzón de entrada de Nozbe y empiezas la sesión de volcado de ideas. Vacía la mente y escribe todo lo que piensas como tareas independientes. Tómate tu tiempo. Sigue el flujo. No te preocupes si algunas ideas son un poco absurdas o piensas que son inútiles. Ya lidiarás con todo esto más adelante.
Cuando hayas terminado, probablemente haya una lista larga de tareas en tu bandeja de entrada. ¡Bien! Ahora, échale un vistazo a cada una - una por una y decide qué hacer con ella. Suena un poco a realizar una revisión semanal, ¿verdad? Cierto. El volcado de ideas debe ser una parte. Pero Augusto Pinaud recomienda vaciar tu mente cada día para tener la cabeza libre cuando empieces a trabajar.
- Dolor de espalda
- ¿¿¿El seguro del coche???
- Ventana muy sucia
- Tutorial en japonés
- Ajustar la lista de comprobación para la publicación en el blog…
Son algunos ejemplos. Ahora es necesario procesar cada una de las tareas.
Dolor de espalda ¿Qué tengo que hacer? ¿Médico? ¿Ejercicios? ¿Un osteópata? Decidiré y actualizaré la tarea, después la trasladaré a mi proyecto «privado» y la marcaré con la categoría «salud». A continuación, tengo que planificar cuándo puedo tener la cita y anotar los detalles relacionados con las acciones necesarias. Sería fantástico establecer una fecha de finalización para tener la seguridad de hacerlo pronto. ¿Hoy?
El seguro del coche Esta mañana he visto un accidente de coche y me ha hecho pensar en mis documentos. ¿Cuándo caduca el seguro? Comprobémoslo ahora mismo. ¿El mes que viene? ¡Vaaaaaaya! No hay nada que hacer. Me lo suben cada año aunque conduzco como los ángeles. Lo asignaré como mi proyecto privado / casa. Fijo el plazo para el día cuatro del mes que viene. He configurado la periodicidad a «cada año» así no me estresaré al año que viene.
Ventana muy sucia Sí… está realmente asquerosa. Pero va a llover pronto, estoy segura… Si la limpio ahora, se estropeará mi trabajo… ¡Gran argumento! Eliminar la tarea. Me siento aliviada.
Tutorial en japonés Va a llover pronto… bueno… no… eso no funcionará esta vez. Compruebo el estado del proceso de traducción. ¡Está casi terminada! Mañana podré enviarla al locutor que grabará la voz en off. Crearé una tarea y estableceré una fecha de vencimiento para mañana.
Y así sucesivamente y sucesivamente.
Va todo muy rápido y en 10 minutos estás preparado para acometer el trabajo de fondo y lograr tus objetivos.
Idea repentina
Cuando estás concentrado en una tarea importante y de repente te surge una idea, podrías abrir Nozbe rápidamente y anotar ese pensamiento en tu Bandeja de entrada. Entonces tendrás que volver cuando hayas terminado el trabajo y procesar la tarea: asignarla al proyecto correspondiente, establecer fechas, categorías y demás parámetros.
Otra solución es anotar la idea en un trozo de papel que tendrás al alcance de la mano mientras trabajas. Entonces, cuando hayas terminado tu tarea importante, la pasas del papel a Nozbe. En este caso te saltas la Bandeja de entrada y agregas tu tarea directamente al proyecto correspondiente donde defines los parámetros.
Consejos extra
Sé descriptivo y prudente al poner nombre a las tareas No quieras escribir una tarea rápidamente y después mirarla más tarde para darte cuenta de que no tienes ni idea de qué se trataba.
Procesa tus notas Si quieres anotar tus pensamientos, pero no transferirlos a tu sistema de acción, no vale la pena el esfuerzo. Cada vez que «vuelcas» sobre el papel o en tu buzón de entrada de Nozbe tienes que actuar, o al menos decidir sobre eso (también podrás decidir desecharla como hice yo con mi ventana sucia), de lo contrario el sistema no funcionará.
Utiliza la nueva tecnología Cuando estés por ahí, en bicicleta o simplemente intentando ir al colegio a recoger a tu hijo mayor puntualmente con el pequeño en el carrito también se te puede ocurrir una idea fantástica. En esos casos, utiliza la voz para plasmar tus pensamientos. Si tienes un iPhone o un Apple Watch pídele a Siri que cree una nueva nota por ti. Si utilizas un móvil Android, puedes elegir una de las aplicaciones de notas de voz, por ejemplo Google Keep.
Recordatorio final
Si no quieres que se te olviden las buenas ideas y después preocuparte por eso, apunta las ideas inmediatamente. No esperes hasta después. Se te olvidará. Incluso si no eres olvidadizo, perderás mucha energía mental tratando de recordar, en lugar de centrarte en el trabajo que es realmente importante.
Escrito por Magda del equipo de marketing de Nozbe
