Una de las cosas que más disfruto de dirigir mi propio negocio es el hecho de que puedo crear mis propias reglas de trabajo, junto con mi equipo. Juntos, podemos construir nuestro «mundo perfecto». Si llevas un tiempo siguiendo a Nozbe, entonces puede que ya estés familiarizado con algunos aspectos del enfoque de trabajo de nuestra empresa: trabajar con la última tecnología; teletrabajo («#NoOffice» - no tenemos una oficina física a la que deban ir los empleados); trabajar solo cuatro días a la semana, en la que los viernes son un tiempo programado para revisiones semanales y desarrollo personal (apodado «TGIF», como en «Gracias a Dios, por fin es viernes») y nuestra constante experimentación con nuevas ideas.
Sin embargo, tengo un problema: como dueño de un negocio, pienso en la empresa en todo momento. No puedo parar. Incluso cuando estoy de vacaciones con mi familia, sigo pensando en la empresa, su futuro y crecimiento, el equipo… ¡y no puedo dejarlo!
Por eso, este año decidí probar algo nuevo y, para mí, muy loco. Decidí tomarme un «descanso sabático», es decir, unas largas vacaciones de seis semanas.
¿Por qué me tomé seis semanas libres?
Desde que empecé en Nozbe en 2007, nunca he tenido descansos largos del trabajo. A veces me tomaba una semana libre para no pensar en la empresa, pero la mayoría de las veces me encontraba revisando las cosas del trabajo por las tardes para saber qué estaba pasando; no era capaz de separarme mentalmente de mi trabajo.
Es más, vi que les pasaba lo mismo a mis compañeros de trabajo. Para cambiar esto, hace unos años introdujimos un requisito de dos semanas de vacaciones para todos los empleados. Antes, la gente solía tomarse dos o tres días libres del trabajo de vez en cuando, pero eso no les permitía realmente relajarse y desconectar del trabajo. Por lo tanto, implementamos una política que hace cumplir las vacaciones obligatorias de dos semanas para permitir que todos se distancien del trabajo de manera real.
Puede ser difícil, pero después de tomar un descanso más largo, querrás volver a trabajar. Te sentirás revitalizado y lleno de nuevas ideas y eso te ayudará a tomar una perspectiva mejor para algunas decisiones y esa es una forma saludable de trabajar.
Así que ahora los empleados tienen sus vacaciones. Pero si el jefe sigue pensando en el trabajo, entonces todavía no es una situación saludable. Inspirado por mi «gurú», Michael Hyatt, empecé a valorar seriamente cómo podría tomarme un tiempo libre en el trabajo y también quería asegurarme de que la empresa pudiera funcionar sin problemas sin mí en caso de que tuviera que tomarme un descanso.
Otra razón para intentarlo fue que el año pasado mis padres celebraron su 40 aniversario de bodas. Como regalo, mi esposa y yo les compramos un vale para los billetes de avión a Nueva York. Dijeron que les encantaría ir, pero con una condición: ¡que nosotros fuésemos también! Y así es como terminamos viajando a Nueva York como grupo de siete: mis padres, mi esposa, nuestras tres hijas (Milena, de 9 años; Emilia, de 6 años; y Liliana, de 2 años) y yo.
Así que, 11 años después de empezar en Nozbe, me preparaba para tomarme más de un mes de vacaciones… ¡Más de un mes! Ni dos semanas. Ni tres. Sino, incluyendo el tiempo de viaje, ¡seis semanas hábiles! ¡Eso es una locura!
Pero pensándolo bien… ¿por qué no? La empresa está funcionando muy bien. Los directores individuales son responsables de sus áreas y equipos: producto, tecnología, desarrollo, soporte al cliente y asuntos financieros. Decidí que ya era hora de que me distanciara y dejara de pensar en el trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
En estos momentos, escribo estas palabras desde una pequeña cabaña junto al río Muskoka en Canadá, y todavía me quedan dos semanas de vacaciones, lo cual es impresionante.
¿Cómo hay que prepararse para un descanso del trabajo más largo?
Antes de nada, las semanas previas al viaje fueron bastante frenéticas. Había mucho trabajo por hacer. Durante mi tiempo libre, la mitad de los empleados de la empresa también estaban fuera y yo trabajaba más de lo habitual para preparar el plan de marketing y hacer planes para los próximos meses.
Esto era algo completamente nuevo para mí y me dio la oportunidad de aprender cosas nuevas. Tengo tendencia a actuar por impulso, y aunque pienso a largo plazo, rara vez hago planes varias semanas antes de lo previsto. Esta vez, sabiendo que estaría fuera durante varias semanas, ¡tenía que hacer planes para los próximos dos meses!
Y resultó que la planificación a largo plazo funciona mucho mejor para mí y es más efectiva, ¡ya que me dio tiempo de subcontratar varias cosas al resto del equipo! Increíble, ¿verdad?
Como resultado, a pesar de la gran carga de trabajo, todo se desarrolló sin problemas durante este período de vacaciones. Preparé a la empresa para mi ausencia - ¡y más allá! De hecho, ¡he descrito mis planes hasta casi final de año!
¿Cómo era nuestro programa del viaje?
Planeamos todo el viaje con antelación. Decidimos adónde queríamos ir y qué queríamos hacer. Reservé los vuelos a los EE. UU. De ida y vuelta, así como nuestro primer alojamiento en Nueva York. Dejé el resto de la planificación para las vacaciones.
Lo importante es que acordamos qué queríamos ver y cuál sería nuestra capacidad por adelantado: mis padres tienen más de 60 años y yo tengo hijas pequeñas que pueden aburrirse fácilmente con ciertas cosas.
El plan era que íbamos a pasar la primera semana en Nueva York y luego alquilar una furgoneta para ir a Canadá (donde estamos ahora mismo). De regreso, haremos una parada en las Cataratas del Niágara y desde allí nos dirigiremos a Nueva York para tomar el vuelo de regreso a casa. Al menos, ese es el plan.
¿Cómo llegó el viaje a buen puerto?
Ciertamente hubo muchos factores que tener en cuenta al planear este viaje. Teníamos que hacer la planificación de acuerdo con nuestras necesidades y podíamos hacerlo de varias maneras diferentes.
En primer lugar, confié en Apple Pay. Agregué todas mis tarjetas a Apple Pay, y como tengo una tarjeta de crédito en moneda estadounidense, traté de pagar todo en dólares para evitar los costosos cargos por cambio de moneda.
Sin embargo, el problema con Apple Pay es que no funciona muy bien en Estados Unidos. Muy a menudo, no reconoce ni acepta mi tarjeta de crédito polaca, así que tengo que pagar «de forma tradicional», usando una tarjeta de pago física.
En segundo lugar, la mejor manera de reservar entradas para las atracciones es hacerlo por Internet, en particular, si estás planificando una visita a Nueva York. Gracias a que evitamos las colas de las atracciones, pudimos ahorrar mucho tiempo. ¡Bastaba con reservar las entradas unos instantes antes - en el iPad o iPhone en nuestro apartamento alquilado!
En tercer lugar, es importante tener en cuenta el alojamiento. Hemos reservado nuestros alojamientos a través de Airbnb o Booking.com. Para una familia de siete personas como la nuestra, es mucho más fácil alquilar un apartamento entero con Airbnb que reservar dos habitaciones de hotel separadas con Booking.com. A veces, sin embargo, simplemente no teníamos otra opción. Por lo tanto, fue vital el tener ambas aplicaciones instaladas en nuestros iPads y iPhones. Hasta ahora, estamos muy contentos con nuestras opciones, que han incluido: un bonito apartamento en Nueva York, una casa tradicional americana con porche y mecedora en un pequeño pueblo del Valle del Hudson, un precioso apartamento en Montreal y una cabaña en el lago, desde la que escribo estas letras… Airbnb hizo que nuestro viaje fuese mucho más interesante. Ahora mismo, necesitamos encontrar un apartamento en Toronto y más adelante un alojamiento en algún lugar cerca de las Cataratas del Niágara.
Cuando necesitábamos un lugar donde pasar la noche de camino entre el punto A y el punto B, Booking.com resultó ser la forma más fácil de encontrar alojamiento.
En cuarto lugar, para acomodar a nuestro grupo de siete personas y el equipaje, alquilamos una furgoneta Dodge Grand Caravan de Alamo, ya que es una de las pocas compañías que ofrece seguro de Exención de responsabilidad por daños de colisión (Collision Damage Waiver (CDW)) incluido en el precio del vehículo. En caso de que algo le pase al vehículo, no será mi problema.
Y por último, el acceso a Internet fue algo a tener en cuenta muy importante. Para asegurarme de que tenía acceso a Internet tanto en Estados Unidos como en Canadá, compré un plan GigSky de 2 GB («Apple Sim») directamente desde mi iPad. También configuré un punto de acceso personal en el iPad al que conecté mi iPhone. Además, la mayoría de los lugares en los que nos hemos hospedado hasta ahora tenían Wi-Fi gratis, sin mencionar que hay Wi-Fi público en casi todos los Starbucks o Apple Store, lo que me ofrece muchas posibilidades de mantenerme en contacto con el mundo.
En la cuarta semana, ¿cómo van mis vacaciones de seis semanas?
Hasta ahora, todo bien. He sido capaz de «desconectarme» completamente del trabajo. Solo estoy centrado en mi familia y en el sitio que estamos explorando actualmente. La única excepción es este artículo, que escribí en una cabaña junto a un lago canadiense después de que todos se fuesen a la cama.
Admito que sigo pensando en el trabajo, pero más a largo plazo, por ejemplo, cómo deberíamos hacer las cosas en el futuro, cómo hacer crecer el negocio, en qué dirección deberíamos desarrollarnos, dónde me veo dentro de unos años, etc.
¡Y la verdad es que no veo la hora de volver al trabajo! Pero eso es bueno, porque todavía me quedan casi dos semanas para disfrutar de la vida sin trabajo y concentrarme en mi familia.
Estoy contento de que después de tantos años de trabajar en Nozbe, pueda olvidarme de la compañía durante seis semanas… y si sale bien, ¡tal vez lo repita el año que viene! Eso ya lo veremos, pero una cosa es segura: es necesario tomarse un tiempo libre en el trabajo, porque te permite ganar perspectiva y relajarte. Además, es una gran manera de aumentar tu motivación - y eso es algo que incluso los empresarios más apasionados necesitan. ¿Qué opinas?
