En mi publicación anterior en el blog, Describí nuevos flujos de trabajo para mi rutina por la mañana y por la noche, así como otras formas de automatizar los hábitos productivos. Después de publicarlo, mucha gente me ha preguntado cómo es posible que un tipo productivo como yo utilice varias aplicaciones diferentes para tomar notas. ¿Dónde está la eficacia y simplificación en todo eso? ¿De dónde surgió la idea de utilizar varias aplicaciones que básicamente hacen lo mismo?
¿Una aplicación para todo?
Entiendo la duda. Hasta ahora, yo creía que es suficiente una aplicación para tomar notas y durante muchos años he utilizado Evernote con este fin.
Evernote es una aplicación robusta y todo en uno para almacenar documentos, fotografías y notas. También hace un gran trabajo manteniendo todo sincronizado en la nube. La llevo usando desde su primera versión. De hecho, fue Evernote quien me animó a pasarme a #iPadOnly allá por el año 2012 y empezar a usar la tableta como mi ordenador principal de trabajo. Además, gracias a Evernote, pude deshacerme del papel para mantener toda mi información y documentos en su versión digital, siempre a mano, y sin tener que preocuparme por sus copias «físicas».
Utilizo Evernote hasta el día de hoy, guardando más de 10 mil notas allí. Por consiguiente, es una gran parte de mi vida, por lo que pago la suscripción premium de esta aplicación.
Sin embargo, 2012 queda ya muy atrás en el tiempo. Cuando me pasé a #iPadOnly, estaba disponible el iPad 3 con pantalla Retina. Ahora, es 2018, estoy trabajando (y escribiendo estas líneas) en un iPad Pro de 10,5 pulgadas con iOS11. El ecosistema de aplicaciones de Apple es ahora más rico que nunca. También ha cambiado la forma en la que utilizo el iPad y los ordenadores en general…
iCloud – mi nube básica
Por último, hemos llegado a un momento en el que iCloud en Apple simplemente funciona, manteniendo sincronizadas las aplicaciones y los documentos de iOS y Mac. Una ventaja adicional de iCloud es el hecho de que es el sistema básico y nativo para almacenar información en el iPad y en iPhone, de modo que también funciona sin conexión y cuando tienes una conexión a internet lenta. Como resultado, a menudo funciona mejor que Dropbox.
¿Por qué necesito más de una aplicación para tomar notas?
Volviendo al tema principal: tomar notas y aplicaciones para tomar notas.
Aunque hay muchas aplicaciones para tomar notas para iPad, cada una tiene habilidades diferentes. Por eso, dependiendo de la tarea a realizar, utilizo varias aplicaciones para tomar notas. Aquí están:
Apple Notes – para garabatear y diversos tipos de notas
Apple Notes es una aplicación nativa de iOS. La utilizo para «notas sueltas» - siempre que necesito memorizar o describir algo.
Es rápida, se sincroniza a través de iCloud y también es visualmente atractiva.
A menudo utilizo esta aplicación para «garabatear» puesto que ofrece un gran soporte nativo para Apple Pencil.
Linea – para dibujar notas
Siempre que quiero escribir una nota más larga con Apple Pencil, utilizo Linea. Tiene más características y ofrece mayor comodidad para el dibujo. De hecho, funciona tan bien que sustituyó a Paper de 53 - antes mi herramienta principal de dibujo.
Scanbot – para documentos
Scanbot es mi nueva aplicación para escanear documentos. Recientemente la he estado probando como sustitución de Evernote. Cada vez que necesito escanear algo, simplemente utilizo Scanbot. Ofrece un reconocimiento de texto en archivos gráficos (OCR) a una velocidad vertiginosa y, por supuesto, se sincroniza con iCloud.
La forma en que funciona es asombrosa ya que cada texto se almacena directamente como un archivo PDF, lo que significa que puedo acceder a él desde cualquier aplicación que soporte archivos tipo PDF.
Ulysses – para escribir
Esta aplicación es absolutamente perfecta para escribir textos más largos en el iPad. iPhone y Mac. Cada uno de mis textos más largos comienza aquí - incluido este. Tengo carpetas especiales para las diversas publicaciones a las que contribuyo, en las que escribo todos mis artículos. Todos mis archivos de texto se almacenan allí, por lo tanto, nunca tengo problemas para encontrar mis textos más antiguos.
Me encanta escribir en Markdown, y Ulysses es excelente para este fin. También ofrece funciones básicas para exportar textos a PDF o Pages.
También uso Ulysses para escribir mi diario. En mi artículo anterior, describí cómo crear entradas usando Workflow y exportándolas después a Ulysses.
Todos mis archivos de texto en Ulysses están sincronizados con iCloud, lo que significa que tengo acceso a todos mis textos desde todos los dispositivos.
Bear – para las notas del día a día
Radek, con quien grabo The Podcast, sugirió la idea de utilizar Bear solo con un único fin, mantener las notas para el seguimiento diario de los progresos en el trabajo. Todo el proceso es el siguiente: cada día, Workflow crea una nueva nota para mí. Durante el día, cuando tengo ganas de añadir o grabar algo en esa nota, simplemente lanzo Bear y escribo lo que necesito.
De nuevo, Bear se sincroniza con iCloud, lo que significa que tengo acceso a mis notas en todos mis dispositivos. :-)
Aunque los creadores de Bear probablemente no estén encantados de que esté usando su aplicación solo en un ámbito tan limitado, no la necesito para ningún otro propósito. Al mantenerlo así, no necesito abarrotar Ulysses con notas cotidianas.
MindNode – para pensar
Como parte de mis tormentas de ideas personales durante las cuales analizo y trabajo en nuevas ideas, uso mapas mentales. Hasta ahora, lo he estado haciendo en un pedazo de papel o en iThoughts. Recientemente, me he pasado a MindNode, y estoy absolutamente encantado con esta aplicación. Actualmente, todos mis textos más largos o conceptos importantes comienzan aquí como mapas mentales y luego se convierten en lo que se supone que deben llegar a ser.
Nunca he sido fan de aplicaciones «esquema» como OmniOutliner, etc. Son demasiado «lineales», mientras que yo necesito algo que sea más «espacial» y esta aplicación cumple muy bien su función.
Este texto también fue creado inicialmente como un mapa mental en MindNode. Después fue exportado como documento con formato Markdown en Ulysses y ahora o estoy llenando con contenido y editándolo.
Habit List – para el seguimiento de hábitos
Hay una aplicación más que me gustaría mencionar. Aunque no es una herramienta para tomar notas, muestra mi tendencia a alejarme de las aplicaciones monolíticas. Como quizá ya sepas, guardo todas mis cosas (es decir, proyectos, tareas, listas de tareas pendientes) en Nozbe. Lo único que no guardo allí son las tareas relacionadas con mis hábitos, como los ejercicios habituales.
En su lugar, los guardo en una aplicación dedicada denominada Habit List, que me permite realizar un seguimiento del progreso en el desarrollo de hábitos, mi regularidad en la práctica de un hábito regular, etc.
¿De verdad vale la pena tener tantas aplicaciones?
Para mí, la respuesta es sí y puedo nombrar algunas de las razones por las cuales este nuevo modelo me está funcionando:
En primer lugar, si comparas los precios de Evernote con los costes de estas aplicaciones y el precio de una cuenta de iCloud, no tendrás que romper la hucha para conseguirlas. Aunque no son exactamente baratos, funcionan tan bien que me siento feliz de ser un cliente que paga. Considerando el precio del iPad Pro, el coste del software no es tan alto.
En segundo lugar, cada una de estas aplicaciones están realmente bien hecha y tiene unas increíbles funciones únicas que las distinguen de otras herramientas.
- Apple Notes es una aplicación versátil que ofrece soporte para múltiples formatos de notas.
- Linea es increíble para dibujar en varias capas.
- Scanbot es fantástica para escaneado y OCR.
- Ulysses funciona bien con Markdown para escribir textos largos.
- Bear tiene una API genial y ofrece soporte para casillas de verificación.
- MindNode es una bonita aplicación para mapas mentales.
En tercer lugar, todas estas aplicaciones funcionan muy bien entre ellas, a menudo gracias a la exportación de datos. Guardados como archivos «Markdown», mis mapas mentales van a Ulysses para ser publicados posteriormente.
En cuarto lugar, gracias al hecho de que cada una de estas aplicaciones cumple una función específica en mi vida, estoy mucho más centrado automáticamente desde que las uso. Sé que cuando quiero agregar una nota general, lanzo Apple Notes; siempre que quiero escribir un texto más largo, utilizo Ulysses y cuando quiero trabajar en una nota para un día en concreto, utilizo Bear.
En quinto y último lugar, cada una de estas aplicaciones se sincroniza con la nube y Spotlight (la herramienta de búsqueda de los dispositivos Apple), lo que significa que puedo encontrar fácilmente lo que necesito. Todos mis datos están disponibles a petición, siempre que los necesito (ojalá que Siri funcionase mejor…).
¿Cómo gestionas tus notas?
Este es mi nuevo enfoque - una serie de aplicaciones dedicadas en vez de una sola que rija todas las cosas. ¿Cuáles son tus aplicaciones favoritas para tomar notas? ¿Tienes varios tipos de notas? ¿Dónde las guardas? ¡Dímelo en los comentarios a continuación!
