✔ Cómo puede ayudarte Nozbe a lograr tus objetivos en 2015

Publicación de uno de nuestros usuarios avanzados de Nozbe: Michael Hyatt, autor del best-seller del «New York Times», «Plataforma: Hazte oír en un mundo ruidoso». También es el fundador de Platform University y del curso enormemente popular, [Cinco días para el mejor año de tu vida][bye].

Si vas a lograr tus objetivos en el año 2015. debes disponer de un medio para seguir tu progreso, de modo que realmente lo logres. Existe una gran variedad de herramientas para hacerlo. Sin embargo, Nozbe es una gran elección.

No sé tú, pero Nozbe es mi «centro de mando» personal. Es el lugar donde planifico, sigo y cumplo mis tareas más importantes. No podría vivir sin ella.

Pero, ¿sabías que también puedes usarla para ayudarte a alcanzar tus objetivos más importantes para el año 2015? Hay tres ventajas si lo haces así:

1. Es una herramienta que ya estás usando. Si ya utilizas Nozbe para la gestión de tareas, puedes utilizarla fácilmente también para la gestión de objetivos. No tienes que comprar - ni aprender - otra herramienta.

2. Es una herramienta que está disponible para todos los dispositivos. Esto te facilita el mantener visibles tus objetivos - una clave para seguirlos en todos los dispositivos. Puedes revisar tus objetivos en tu ordenador mientras estás en la oficina o en el móvil mientras te desplazas.

3. Es una herramienta sencilla y flexible. Muchas aplicaciones de fijación de objetivos te obligan a entrar en su sistema y estructura. A menudo llevan demasiadas funciones. Nozbe, por otra parte, es maravillosamente flexible, de modo puedes crear la estructura que funciona mejor para ti.

Puedes utilizar Nozbe para realizar el seguimiento de tus objetivos mediante estos cinco pasos sencillos.

Paso 1: Crea un proyecto nuevo para cada uno de tus objetivos.

• Ve a tu lista de proyectos seleccionando Go > Projects del menú principal (si utilizas Nozbe en tu Mac) o por el contrario escoge el icono „cajones” de la barra de iconos.

• Crea un proyecto nuevo seleccionando File > New Project del menú principal (si utilizas Nozbe en tu Mac) o haciendo clic en un icono “+” en la parte inferior de la vista de proyectos.

• Introduce un nombre de proyecto para el objetivo en el campo Nombre de proyecto. Por ejemplo, uno de mis objetivos para el año 2015 es «Finalizar la media maratón de música country el 25 de abril de 2015». Introduje «Media maratón» como nombre del proyecto. Otro de mis objetivos es «Escribir el libro 5 días para el mejor año de tu vida para el 31 de agosto de 2015». Introduje «Libro mejor año de tu vida» como nombre del proyecto.

• Comienza cada nombre de proyecto con un número (opcional). Al hacerlo así te permitirá organizar tus objetivos de una manera específica que tenga sentido para ti. Por ejemplo, me gustaría empezar por mis objetivos personales y luego pasar a los profesionales. Si no te preocupa la organización de tus objetivos, puedes omitir este paso.

• Introduce de siete a diez objetivos. En mi curso, [Cinco días para el mejor año de tu vida][bye], sugiero que es el número ideal de objetivos en cualquier momento. Si tienes más de nueve objetivos, utiliza un cero primero delante de los dígitos simples, para que se ordenen correctamente. Te aseguras de que el 10 queda clasificado detrás del 09 y no antes.

Paso 2: Introduce los atributos globales para cada una de los objetivos.

• Selecciona uno de tus objetivos haciendo clic en el mismo. Después abre la Barra de información seleccionando List > Show Settings del menú principal (si utilizas un Mac) o haciendo clic/tocando el icono «i» en la parte superior de la vista.

• Haz clic en el campo Descripción del proyecto e introduce el objetivo completo. Asegúrate de que comienza con un verbo. Debe ser específico y cuantificable. Debería incluir también una fecha de vencimiento.

• Cambia el Color del proyecto haciendo clic en el botón Cambiar color del proyecto (opcional). Yo utilizo un color específico para establecer mis objetivos diferente del resto de mis proyectos.

• Agrega una etiqueta «Objetivos» a cada uno de tus proyectos objetivo haciendo clic en el botón *Cambiar etiquetas.

• Utiliza la función Editar grupo de Nozbe para cambiar el color del proyecto y las etiquetas para todos tus objetivos a la vez. Se trata de una alternativa a cambiarlos de uno en uno como he descrito anteriormente. No tienes más que hacer clic en el botón Editar en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Selecciona cada uno de tus proyectos objetivo Haz clic en el botón Cambiar. Después haz clic en el botón Etiquetas para establecer la etiqueta del proyecto y el botón Colores para establecer el color del proyecto.

Paso 3: Agrega tus motivaciones de cada objetivo.

• Selecciona uno de tus objetivos haciendo clic en el mismo. Después abre la Barra de información seleccionando List > Show Attachments del menú principal (para Mac) o haciendo clic/tocando el icono «i» y seleccionando el símbolo «clip». Haz clic en el botón + en la esquina inferior derecha de la pantalla. Asegúrate de que se selecciona el tipo Nota. En el campo Título nota, introduce «Motivaciones». En el campo Nota, escribe tus motivaciones principales. Escribo las míos como una serie de viñetas, utilizando el asterisco antes de cada motivación. Intento enumerar cuatro o cinco motivaciones para cada objetivo. Representan mi porqué—en otras palabras, por qué es importante que logre este objetivo.

• Introduce adjuntos adicionales (opcional). Si tienes otros documentos que hacen referencia al objetivo general, también puedes agregarlos. Podrían ser archivos de tu disco duro local, archivos de Dropbox o incluso notas de Evernote.

Paso 4: Agrega tus tareas para cada objetivo.

• Introduce tus próximos pasos para cada objetivo seleccionando List > New Task del menú principal si eres usuario de Mac. De no ser así, haz clic/toca el símbolo «+» en la parte inferior de la vista de proyecto. También me obligo a introducir la categoría, el tiempo necesario y la fecha de vencimiento (si procede).

• Precaución: No caigas en la tentación de una planificación excesiva. No es necesario elaborar la ruta completa. De hecho, si el objetivo está suficientemente fuera de tu zona de comodidad (y sería así), no podrás ver la ruta completa cuando empieces. No tienes más que introducir unas cuantas tareas y agregar más a la hora en la que el objetivo crece en intensidad.

Paso 5: Revisa tus objetivos con carácter periódico.

• Revisa tus objetivos a diario haciendo clic en el icono Etiquetas de proyecto encima de tu lista de proyectos. Selecciona «Objetivos». Te mostrará solo los proyectos con la etiqueta Objetivos, permitiendo centrarte.

• Revisa las tareas asociadas con cada uno de los objetivos. Esto lo hago rápidamente, buscando las tareas en las que quiero trabajar hoy. Cuando encuentro una, hago clic en la estrella Prioridad al final de la tarea. Esto la agrega a mi Lista prioridad—las tareas que quiero terminar hoy.

• Agrega nuevas tareas cuando se te ocurran. Esto puede ocurrir en cualquier momento durante el día. Van de mi cabeza a la lista de objetivos adecuada. También hago una revisión más profunda de mis objetivos semanalmente durante mi revisión semanal habitual.

Como con cualquier proyecto, solo lograrás tus objetivos si los trabajas. No se cumplirán por arte de magia. Tienes que planificarlos, seguirlos y revisarlos. Como dijo Jim Rohn: «La disciplina es el puente entre los objetivos y los logros».

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