De forma regular presentamos a usuarios de Nozbe de todo el mundo. Hoy visitamos España para conocer a Pedro Rodinger y aprender su manera de abordar sus objetivos profesionales con Nozbe.
¿Quién es Pedro?
Me llamo Pedro Rodinger, formo parte del cuadro directivo y cuento con más de 20 años de experiencia en el campo de las finanzas y la contabilidad por un lado y de la propiedad industrial por otro lado. Trabajo en un entorno internacional prestando atención especial a la organización e implementación de sistemas TI y gestión de personal.
Estoy casado pero no tengo hijos. Mi esposa y yo vivimos en Alicante, España. En mi tiempo libre, soy un apasionado voluntario en Cruz Roja Española en Alicante.
El papel de Nozbe
Llevo utilizando Nozbe desde hace más de dos años. Hoy, me gustaría explicar cómo utilizo la aplicación para controlar el cumplimiento de mis objetivos anuales mediante unas tareas específicas y un contexto particular.
Presentación esquemática de los objetivos profesionales anuales de Pedro
La tabla siguiente cuenta con tres columnas. Las dos primeras son los objetivos profesionales anuales que tengo que gestionar, mientras que la tercera es mi interpretación personal de los objetivos mostrados como tareas procesables. Son actividades o áreas específicas en las que realmente puedo hacer algo con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. Desde luego, lo que explico a continuación es solo una versión simplificada, es decir para entender mejor el ejemplo.
Paso 1: una categoría nueva «Objetivos anuales 2016»
Con el fin de realizar un seguimiento completo de mis objetivos, he creado una categoría denominada «Objetivos anuales 2016». Añado el año puesto que me permite diferenciar los objetivos para el año nuevo de los del año todavía en curso donde todavía es necesario recopilar una visión completa para mi informe de ejecución de final de año. Una vez que haya finalizado el informe de ejecución, elimino la categoría «Objetivos anuales 2015».
Paso 2: He creado una tarea Nozbe para cada una de las actividades específicas
En mi caso, estos objetivos representan en cierta medida una continuación o progresión de mis objetivos y responsabilidades del 2015. Por este motivo, ya tengo muchos proyectos Nozbe en marcha.
Ahora, para cada una de las cuatro actividades específicas indicadas anteriormente creo una tarea en Nozbe. Agrego la categoría «Objetivo anual 2016» a cada una de ellas y la asigno a los proyectos correspondientes que ya tengo en marcha. Esta asignación puede requerir, en ocasiones, cierta reorganización o reformulación de los proyectos en ejecución o la creación de uno nuevo. Considero necesaria la reorganización de los proyectos en ejecución para los objetivos nuevos y considerarla un ejercicio útil que asegura la coordinación.
Paso 3: revisión del progreso mensual o periódicamente
Una vez al mes, o tal vez cada dos meses, reviso todas las tareas de la categoría «Objetivos anuales AAAA» y agrego mis comentarios. Esto me permite obtener una visión de conjunto completa de mis logros y el progreso en el cumplimiento de los objetivos fijados. Al final de año, puedo utilizar todos estos comentarios para mi revisión del rendimiento.
¿Y tú?
¿No es interesante y práctica la idea de Pedro? Utiliza funciones básicas de Nozbe para organizar sus compromisos relacionados con el trabajo y los objetivos que le asignan sus superiores. También demuestra que:
- Vale la pena dividir los objetivos grandes en pasos más pequeños
- Estos pasos así como las tareas en Nozbe deberían ser específicas y viables
- Cada proyecto o misión requiere revisiones y actualizaciones/ajustes periódicos
Pregunta: ¿De qué manera utilizas Nozbe para lograr tus objetivos?
Nos gustaría que compartieses tus métodos con otros usuarios mediante correo electrónico a nuestro equipo. ¡Gracias! Y si buscas más ideas para utilizar Nozbe - consulta nuestra lista de Nozbe.HOW plantillas.
