Se trata de una fantástica publicación del invitado Fokke Kooistra - un usuario de Nozbe, gurú y orientador danés de la productividad. Vas a ver qué funciones de los proyectos intervienen en su manera personal de utilizar nuestra aplicación.
Para muchas personas, un proyecto es un conjunto de acciones que se traducen de un resultado deseado de un modo u otro. Los proyectos pueden ocurrir en los negocios, pero también en tu vida personal. Cuando en Think Productive ofrecemos cursos prácticos, el ayudar a los participantes a crear una lista de proyectos es clave para crear intensidad productiva.
Pero los proyectos no siempre tienen una energía positiva. El incumplimiento de los plazos, los presupuestos agotados y el estrés son reacciones típicas que se obtienen si pides a la gente palabras que se asocian con el término «Proyecto». Muchos usuarios de Nozbe con los que hablo a veces se aferran a esa actitud mental para usar la funcionalidad de proyectos de Nozbe. Miran la sección de Proyectos de la misma manera que viven los proyectos en su propio trabajo y en su vida. Pero hay otros muchos usos de la sección de Proyectos y en esta publicación describiré unos cuantos usos inteligentes que puedes probar.
1. Proyectos
Desde luego, el uso principal y previsto para proyectos en Nozbe es justamente ese: una bonita manera de hacer un seguimiento de los proyectos en los que trabajas solo o con tu equipo. Nozbe te permite ejecutar proyectos complejos con diferentes personas sin la complejidad creada por algunas de las herramientas de gestión de proyectos dedicadas. El dividir todas tus tareas en distintos proyectos te ayuda a dirigir y centra la atención en el panorama. Esto es por lo que siempre aconsejo a la gente que también cree proyectos en Nozbe para labores más pequeñas. Porque el ver todos tus proyectos en un solo lugar te da una idea mejor de la cantidad de trabajo que tienes.
2. Funciones y áreas
Probablemente desempeñas diversos papeles en tu vida, tanto profesional como personalmente. También se podría decir que tu vida está dividida en varias áreas. La funcionalidad de los proyectos de Nozbe también es una gran manera de crear listas o depósitos que representan los papeles y las áreas de tu vida, porque también crearán tareas o cosas especificas a las que quieres hacer seguimiento o centrarte en ellas. Un par de ejemplos de los papeles en tu trabajo son: Marketing y ventas, Finanzas, RR. HH., Comunicaciones, orientador, gerente y director. De la misma manera, en tu vida personal tienes papeles diferentes: Cónyuge, padre, hijo, amigo y vecino. Podrías desglosar tu vida en áreas diferentes como: Carrera profesional, salud, bienestar espiritual y relaciones. La belleza es tal que no tienes que rellenar estas listas con tareas, también puedes utilizarlas para realizar un seguimiento de las ideas que no quieres que no quieres olvidar. Se pueden convertir en una fuente de inspiración cuando repasas las listas durante tus momentos de revisión semanal o en otros momentos de revisión.
3. Parque de buenas ideas
En su libro «Cómo ser un ninja de la productividad» Graham Allcott escribe acerca de tener un Segundo cerebro donde se almacenan todas tus acciones y tus buenas ideas. Una parte importante del Segundo cerebro es tener un lugar donde almacenar ideas o cosas interesantes que encuentras para su posterior recuperación. Usar la funcionalidad del proyecto para esto es una fuente infinita de buenas ideas. Puedes poner todas estas cosas es un proyecto Parque de buenas ideas o crear diversos proyectos. Aquí tienes unas cuantas ideas para empezar: Sitios que visitar, Libros que leer, Temas de investigación y desarrollo, Ideas para obsequios o regalos (para ti o para familiares o amigos), Eventos, Herramientas y Restaurantes. Si colocas temas de categorías diferentes en un proyecto único Parque de buenas ideas, utiliza las funcionalidad categorías para agruparlas y utilizar la funcionalidad de filtro para ver ser solo los temas de una categoría a la vez.
Cuando creas un montón de proyectos, es posible perder alguno de vista. Este es el motivo por el que algunas personas pueden ser un poco reacias a crear un montón de proyectos, puesto que no se quieren sentir abrumados. La mejor manera de superar esa sensación es agregar a tus proyectos etiquetas y colores. Los proyectos en las tres áreas de los que escribir hoy cuentan con su etiqueta propia por lo que me es fácil agruparlos y verlos.
Así que adelante y ensaya creando un par de proyectos y practica con las ideas que has leído en esta publicación. Comparte tus ideas en la sección de comentarios o envíame un mensaje de correo electrónico a fokke@thinkproductive.nl.
Fokke Kooistra es copropietario y director de Think Productive West-Europe. Cuenta con más de una década de experiencia en la formación y orientación de equipos y personas para que hagan un mejor uso de su tiempo y atención; promover el cambio de comportamiento para reducir el estrés e incrementar la productividad personal y de equipo.
