Ya han pasado enero y febrero. Lentamente marzo está llegando a su fin. Pero nunca es demasiado tarde para examinar y reflexionar sobre nuestras acciones. Siempre puedes gestionar tus asuntos de manera que puedas hacer que tu año sea fantástico en todos los sentidos. Sigue leyendo para averiguar qué consejos tengo para ti con respecto a este tema.
El final de enero también está marcado por el final de la temporada de «propósitos para el nuevo año», lo que para muchos es de hecho una temporada de «pensamientos ilusorios» o «sueños inalcanzables». ¿Por qué es eso? Porque la realidad es que independientemente de los propósitos que nos marcamos en enero, a menudo tendemos a olvidarlos en febrero. Queríamos mejorar algún aspecto de nuestra vida, pero volvemos a nuestra rutina habitual. Yo mismo he caído en esta trampa muchas veces y recientemente he llegado a una solución que funciona.
¿Cuáles son las maneras de establecer y alcanzar metas?
Hay tres enfoques para establecer metas y esforzarse para el desarrollo:
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La gente a menudo establece «resoluciones de ensueño» – sueñan en un año mejor imaginando lo estupendo que sería estupendo que todos sus sueños se hiciesen realidad…
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Los más ambiciosos de nosotros establecen metas específicas, como: «Habré perdido 5 kilos a finales de marzo» y después se centran en completar pasos concretos que les ayudarán a lograr sus objetivos.
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Finalmente, en lugar de pensar en metas específicas, algunas personas analizan sus habilidades, centrándose en lo que necesitan hacer para mejorar.
Para mí, la estrategia que funciona mejor es la tercera, es decir, centrarme en mejorar mis habilidades. Este enfoque garantiza que incluso si no tienes éxito en lograr tu objetivo, el aprendizaje de una nueva habilidad te permitirá convertirte en una versión mejor de ti mismo.
A continuación, describo cómo las aplicaciones para iOS y Mac me ayudaron a desarrollar nuevas habilidades, convertirme en mejor persona y lograr mis objetivos: tanto los planificados como los no planificados.
¿En qué áreas me gustaría mejorar? (Conocimientos especializados o técnicos)
Para mí, esta es la pregunta clave que me ayuda a decidir en qué necesito centrarme. A continuación, describo algunas de las áreas en las que andaba buscando mejorar… y cómo, gracias a algunos trucos, ¡finalmente tuve éxito!
¿Por qué se trata de habilidades no y de objetivos? Porque al centrarnos en crear buenos hábitos y desarrollar nuevas habilidades, podrás crear una base sólida para la acción y ganar nuevos «poderes» que nadie te puede arrebatar. A su vez, te harán que actúes con mayor rapidez y eficacia. A largo plazo, esta solución es mucho mejor que pasar de un objetivo a otro.
Este es el motivo por el que en lugar de fijar metas concretas, me pregunto: «¿qué quiero para mejorar?» y después me centro en hacer planes que estas habilidades me ayudarán a cumplir.
Reducir la barrera de entrada
El primer requisito para la creación de un hábito regular y persistente es bajar la barrera para entrar. Empieza con cosas muy sencillas, como organizar los iconos de la pantalla del móvil. Por ejemplo, si tienes la aplicación de Facebook en tu pantalla de inicio, es posible que la consultes una y otra vez. Pero si la trasladas a una carpeta de la segunda pantalla (y la llamas, por ejemplo, «Para matar el tiempo»), necesitarás más esfuerzo para iniciarla.
Se puede comparar con ir a nadar o al gimnasio. Si preparas la ropa, calzado y tarjeta del gimnasio con antelación, es casi inevitable que vayas a hacer ejercicio. Todo lo que tienes que hacer el coger la bolsa… Por otro lado, la necesidad de preparar y guardar todo el equipo justo antes de cada vez que vas a hacer ejercicio puede que te lleve a dudar en cuanto a todo esto. Estos momentos de duda («tal vez mañana», «quizás cuando mejore el tiempo», «lo prepararé mañana») son la principal fuente de fracaso.
Automatizar usando aplicaciones para iOS y Mac
A lo largo de los últimos años, he intentado crear ciertos hábitos con mayor o menor éxito. No ha sido hasta este año que finalmente me las he arreglado para aplicarlos.
Para hacer las cosas más fáciles, me centré en reducir las «barreras de entrada» utilizando aplicaciones para iOS y Mac, además de la automatización de tareas con WorkFlow en iOS y Animator en Mac.
A continuación, hay unos ejemplos que esperamos te sirvan de inspiración para crear tus propios hábitos para el Año Nuevo. Personalmente he probado todos ellos con muy buenos resultados. Puedes empezar enseguida si descargas «Workflow» y las plantillas descritas en este artículo.
Llevar un diario personal por la mañana y por la noche con Workflow y Ulysses
Aunque llevar un diario suele asociarse con anotaciones en el diario de los adolescentes, es una actividad estupenda que ayuda a mejorar la concentración y a aumentar la eficacia del trabajo. Llevar un diario y planificar tu próximo día la noche anterior es una práctica aplicada por muchos empresarios famosos y de éxito. Llevo mucho tiempo intentando mantener un diario personal. Finalmente, lo conseguí diseñando un sencillo esquema en Workflow en iOS.
Es muy fácil. Cada día, respondo a una serie de preguntas (por qué estoy agradecido, qué cosas buenas me han pasado, en qué se supone que debo concentrarme mañana, etc.). A continuación, todas las respuestas se agregan automáticamente a mi diario en Ulysses en el formato adecuado.
Tengo una serie de preguntas diferentes para la mañana y para la noche. Antes de acostarme, pongo en marcha el plan «diario-noche», mientras que por la mañana enciendo el plan «diario-mañana». Workflow funciona en iPhone y iPad, así que cuando tengo tiempo y ganas de escribir algo, simplemente saco mi tablet y lo hago.
Una ventaja adicional de este hábito es que por las mañanas en lugar de usar mi iPhone para leer las noticias lo uso para cosas más productivas y positivas, como escribir cosas en mi diario. El resultado es que, en los últimos meses, mi eficiencia ha mejorado enormemente. No hay día en que no escriba en mi diario.
Desde luego, siempre que tengo ganas de escribir algo, lo puedo hacer fácilmente poniendo en marcha Ulysses y escribiendo una frase o dos directamente en un día dado en mi diario.
Empezar cada día con Nozbe
Otro hábito fácil de aprender es una «rutina de la mañana». Estos pasos que quieres seguir cada mañana para empezar el día con una nota positiva, deliveradamente y de forma productiva. Aunque no suena demasiado espontáneo, te permite empezar el día «de la manera que deseas» no «de la manera que surge».
A todos nos gusta hacer cosas diferentes por la mañana. Esto es por lo que necesitas escucharte a ti mismo, observar lo que te gusta y lo que no, qué te molesta y que te motiva. Con el tiempo, te las apañarás para crear tu propia rutina de la mañana ideal.
Habiendo establecido la mía, he creado una tarea periódica diaria en Nozbe que he llamado «Rutina de la mañana». En la sección de comentarios, he añadido una lista de control con todos los pasos que necesito realizar para tener un buen día.
Mi rutina de la mañana es la siguiente: Me despierto, me levanto de la cama, voy y cojo mi teléfono, que está cargando al otro lado de la habitación, abro mi diario, respondo todas las preguntas y cuando ya está hecho, abro Nozbe, me dirijo a la tarea «Diario de la mañana», la marco como completada y paso a lo siguiente en mi lista (como cepillarme los dientes, etc.).
Planificar el día con Workflow, Bear y Nozbe
Siguiendo el consejo de Radek, mi coanfitrión en The Podcast, hago planes para cada día en Bear. La idea es que cada día, independientemente del número de tareas en mi lista de prioridades de Nozbe, Workflow crea automáticamente una nota para mí en Bear para un día determinado. Dentro de esta nota, anoto las tres tareas más importantes del próximo día.
Usando Workflow, también añado bloques de media hora a estas notas diarias en las que anoto regularmente mi progreso, a cuántas reuniones he asistido, cuánto tiempo he dedicado al trabajo intenso y a otras actividades… y cuánto tiempo he perdido en otras cosas.
Estadísticas de trabajo y ejercicio en Numbers
También mantengo una hoja aparte en Numbers en la que anoto varios tipos de datos: cuántas horas he trabajado (conclusiones de la nota en Bear), que ejercicios he hecho (correr, nadar, ciclismo o ejercicio en el gimnasio) y asuntos de todo tipo a los que le quiero seguir la pista. Eso me proporciona una buena visión general de mis días y semanas. Más adelante, puedo utilizar estos datos para determinar qué necesita mejorar.
La hoja de cálculo en Numbers es muy cómoda, puesto que se sincroniza vía iCloud en todos mis dispositivos principales (iPhone, iPad, Mac).
Revisión semanal con Nozbe
Los viernes en Nozbe, se supone que todos los miembros del equipo realizan una revisión semanal obligatoria. Como parte de la misma, revisamos todas las tareas, proyectos, calendarios y demás cuestiones para concluir la semana actual y prepararnos para la próxima.
Una revisión semanal es un proceso de varias fases. Para asegurarnos de que nada escapa a nuestra atención, utilizamos una plantilla Nozbe.how especial. Cualquiera puede cargarla en su cuenta Nozbe y adaptarla a sus necesidades. Cada semana, cuando llega el momento de la revisión, creo un proyecto nuevo a partir de esta plantilla y voy paso a paso.
¡El hábito te ayuda a lograr objetivos!
Como se dice: «El agua que gotea agujerea la piedra, no por la fuerza sino por la persistencia». Es un hecho comprobado que el desarrollo de buenos hábitos ayuda a lograr objetivos. Curiosamente, las acciones que se producen automáticamente no están controladas por el mismo hemisferio que es responsable del pensamiento creativo. Los rituales ayudan a reducir la fatiga, lo que te permite ahorrar energía para crea cosas nuevas. Una vez establecido, un hábito es tan persistente que cuando se rompe se puede volver rápidamente…
Tal como me ha demostrado la experiencia, es difícil alcanzar las metas sin la aplicación de la automatización y de los hábitos. Por lo tanto, te animo a que desarrolles nuevos hábitos y que utilices aplicaciones y Workflow para iOS y Mac. Funcionan especialmente bien en el iPhone, que siempre llevo en el bolsillo. Al desarrollar unos buenos hábitos, me las he arreglado para despedirme de comprobar las actualizaciones de estado de Facebook en favor de escribir cosas en mi diario, haciendo planes diarios y otras actividades productivas.
¿Qué tipo de hábitos te ayudan a incrementar tu productividad? ¡Por favor, compártelos en la sección comentarios!
