Durante la Nozbe Reunion de octubre, tuvimos la oportunidad de debatir acerca de una nueva política en nuestra empresa, denominada «Por fin es viernes» (la mencionamos en nuestra publicación anterior). Es difícil admitirlo, pero antes de que la lanzásemos, casi ninguno de nosotros había estado realizado una revisión periódica. Michael decidió cambiarlo y ahora podemos revelar nuestras conclusiones y consejos para todos aquellos que quieran seguir la política «TGIF».
Diseña tu viernes
La lección principal para los amantes de los viernes es centrarse en su propio horario. Piensa en TGFI como un día diseñado por ti mismo, no impuesto por las obligaciones del día a día, una lista de tareas o tu jefe. Eres tú el único que decide qué hacer después de la revisión semanal.
Eso, obviamente, tiene que ser respetado por todo el equipo; de lo contrario, esta actitud se vería degradada muy pronto por un supervisor dándote una lista de cosas para hacer «ayer» o por compañeros con esas pequeñas peticiones – porque, sabes, «hoy tienes mucho tiempo». Solo si el equipo acepta y se acostumbra a las normas realmente podrás diseñar tu viernes.
Viernes – ni día entre semana, ni fin de semana
Después de la revisión, aprendemos, leemos, miramos vídeos o hacemos aquello que nos hace ser mejores en nuestros trabajos. Hacemos cosas para las que normalmente no tenemos tiempo suficiente. O, si es necesario, cualquiera también puede terminar después de la revisión y pasar el resto del tiempo como mejor le parezca. No es de extrañar que - nos encanta nuestro trabajo - todavía no se haya abusado de este privilegio.
Al contrario, todavía estamos aprendiendo cómo no pasar los viernes en tareas que no pudimos completar en los días anteriores. Esa disciplina es un reto. Pero es un poco más fácil cuando separas los viernes del resto de los días de la semana y creas hábitos diferentes para este día de la semana.
Conoce tus límites
Hay responsabilidades que no se pueden programar u organizar de forma estricta, pues afectan a la idea de TGFI. Un ejemplo es el Departamento de soporte de Nozbe. Ofrecemos asistencia al cliente los 365 días del año. Por tanto, nuestro personal de soporte no puede retrasar las respuestas a las preguntas y consultas de los usuarios. Pero incluso nuestro equipo de soporte piensa que la diferencia entre el viernes y el resto de días: hacen la revisión semanal e intentan mejorar sus habilidades y adquirir nuevos conocimientos.
Si no puedes reservar tiempo para la mejora personal, céntrate en una revisión semanal. Es viable y vale tu tiempo.
La siguiente, la mejor
La primerísima revisión semanal puede llevar mucho tiempo. Incluso un día completo. Y está bien. Cada revisión posterior será más breve, mejor y más agradable. Incluso la puedes acortar a menos de una hora, si haces la revisión de forma habitual con un alto nivel de concentración y determinación. Por tanto, no lo pospongas, ¡hazlo todos los viernes!
Trucos y consejos del equipo Nozbe
- A veces, lo que hace que el viernes sea un día emocionante y valioso es… el trabajo habitual. Marcin, nuestro desarrollador, confesó que codificar (programar) los viernes es para él la mejor manera de aprender y progresar. ¿También es cierto para ti? Tienes suerte :)
- Familiarízate con tus herramientas. Mira tutoriales, prueba funciones nuevas o que raramente utilizas. Hubert, nuestro diseñador, utiliza su TGIF para mantenerse al día con herramientas de Adobe que cambian dinámicamente.
- No está pensada la revisión semanal para terminas esas pequeñas tareas «de-tardas-15-minutos». ¡Lucha contra esa tentación! Sigue revisando, incluso si tienes ese tipo de tareas en tu lista. Puedes marcarlas con el parámetro «tiempo necesario» para localizarlas fácilmente más tarde.
- Radek (uno de los tres Radek de Nozbe) ha encontrado un método excelente para diferenciar los viernes del resto de días: los pasa en un lugar o contexto diferente. En lugar de sentarte delante de una mesa de despacho, prueba a sentarte en un sofá, en una habitación diferente o en una cafetería, como Michael.
- La revisión es obligatoria para todos nosotros, por tanto tenemos que informar en Slack que la hemos hecho. ¿Por qué no motivarte (y a los demás) verbalizándolo en el chat de tu empresa o en tu oficina?
¿Viernes? ¿Por qué no sábado o domingo?
Aunque el viernes parece una opción razonable, desde luego puedes elegir cualquier otro día para realizar la revisión. ¡Ten la libertad de experimentar y compartir tu experiencia en un comentario! :)
redactado y editado por Kuba, responsable de redes sociales y contenidos
P.D. También puedes escuchar el episodio núm. 70 de The Podcast para escuchar los comentarios recientes de Radek y Michael de la Nozbe Reunion.
