Se trata de una publicación que recibimos de Robby Miles - nuestro Ambassador, gurú de la productividad y verdaderamente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres aprender más acerca de las ventajas de la gestión de proyectos simple, enviar tareas por correo electrónico y usar las plantillas de proyecto.

Me llamo Robby Miles y soy padre, profesor de historia, oficial del ejército, trabajador independiente por internet y Nozbe Ambassador. Probablemente llevo demasiadas cosas en marcha, pero Nozbe es la única herramienta en la que confío para mantener organizadas todas las diferentes áreas de mi vida. Entonces, ¿cómo utilizo Nozbe para mantenerme al tanto de todo?

Etiquetas de proyecto

Agradezco que Nozbe utilice un sistema de proyectos «simple» cuando se trata de estar al tanto de todas las diversas tareas que están por ahí. Gestión de proyectos «sencilla» significa que no hay tareas escondidas en las profundidades dentro de las subtareas, dentro de las tareas, dentro de los proyectos, dentro de las carpetas. Entiendes la idea. Todo está visible a un par de clics. En muchas aplicaciones, es fácil perder las tareas. No con Nozbe.

Llega a nuestro blog la publicación de otro invitado. En esta ocasión,una fantástica usuaria de Nozbe, Michele Wiedemer de Virtual Customer Learning comparte sus métodos principales para agregar tareas a Nozbe. Mira si conoces todas las opciones que nos describe :-) Me llamo Michele Wiedemer. Llevo más de 10 años de freelance (como escritora técnica, desarrolladora de videotutoriales, diseñadora docente y desarrolladora de aprendizaje digital) y durante ese tiempo he probado varios sistemas y métodos diferentes para hacer el seguimiento de tareas en múltiples proyectos.

Se trata de una fantástica publicación del invitado Fokke Kooistra - un usuario de Nozbe, gurú y orientador danés de la productividad. Vas a ver qué funciones de los proyectos intervienen en su manera personal de utilizar nuestra aplicación.

Para muchas personas, un proyecto es un conjunto de acciones que se traducen de un resultado deseado de un modo u otro. Los proyectos pueden ocurrir en los negocios, pero también en tu vida personal. Cuando en Think Productive ofrecemos cursos prácticos, el ayudar a los participantes a crear una lista de proyectos es clave para crear intensidad productiva.

Pero los proyectos no siempre tienen una energía positiva. El incumplimiento de los plazos, los presupuestos agotados y el estrés son reacciones típicas que se obtienen si pides a la gente palabras que se asocian con el término «Proyecto». Muchos usuarios de Nozbe con los que hablo a veces se aferran a esa actitud mental para usar la funcionalidad de proyectos de Nozbe. Miran la sección de Proyectos de la misma manera que viven los proyectos en su propio trabajo y en su vida. Pero hay otros muchos usos de la sección de Proyectos y en esta publicación describiré unos cuantos usos inteligentes que puedes probar.

Esta es una publicación del invitado Chad Garrett - nuestro ambassador, usuario avanzado y gran defensor de GTD («Getting Things Done», traducido al español como «Organízate con eficacia»). Puedes ver qué funciones de Nozbe utiliza y cómo trata las «tareas sueltas».

Me llamo Chad Garrett y soy el presidente de Productivity Grid, LLC y Ambassador de Nozbe. Nozbe es realmente la herramienta de productividad perfecta. Soy un gran defensor de la metodología Getting Things Done (GTD), en español Organízate con eficacia, de David Allen y Nozbe encaja perfectamente en este flujo de trabajo. ¿Cómo utilizo Nozbe? Empecemos por dónde pongo mis tareas.

Proyectos depósito

Todo en Nozbe va en un proyecto (según queda definido en GTD, cualquier cosa que tiene dos o más pasos para completarlo). Actualmente tengo alrededor de 75 proyectos. Puede que parezca mucho, pero en realidad no—¡todos estamos muy ocupados!

No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.

¿Cuál es el propósito de todo este revuelo?

El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente. Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.

Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:

Hoy, tenemos un artículo increíble escrito por Gene Rosen, un fiel y activo usuario de Nozbe. ¡Aquí está!

Introducción

Me tropecé con Nozbe hace varios años mientras buscaba —una vez más— el sistema ideal de gestión de tareas multiplataforma. Incluso entonces, Nozbe tenía un interfaz limpio, nítido y potente. Hoy en día, Nozbe destaca como la máxima expresión de un sistema de gestión de tareas bien diseñado.

Nozbe y el Calendario de Google son como los mejores amigos: comparten información, trabajan juntos por el bien de todos y no se molestan entre ellos. Y, por cierto, ¡ambos trabajan para ti! Aprende cómo hacer uso de la integración con el Calendario de Google. Y un calendario en general.

Es difícil admitirlo, pero ¿puedes imaginar que incluso los miembros del equipo de Nozbe Classic no son conscientes de lo increíble que es nuestra aplicación?

A veces, durante un coloquio ocasional alguien menciona una característica de Nozbe Classic que él o ella utiliza a diario… y es como: ¡Eureka! ¡Otra vea se ha inventado la rueda! Resulta que uno de nosotros—tal vez debido a que utiliza Nozbe Classic en una plataforma diferente o aplica un modo de trabajo completamente diferente—¡no se había dado cuenta de que existía tal posibilidad!

Para ahorrarte esa escalofriante sensación que tienes después de aprender algo obvio y brillante acerca de la herramienta que llevas utilizando desde hace bastante tiempo, hemos preparado la siguiente entrada del blog. Compruébalo por ti mismo, puede que haya ideas que no conocías y que podrías utilizar para optimizar tus acciones.

¿Has pensado alguna vez cómo gestionan sus vidas los famosos? ¿Puede una aplicación como Nozbe ayudarles a estar organizados? Tenemos la respuesta: por supuesto, puede. Hoy contamos con un invitado especial para que nos hable de esto. Piotr Rubik, compositor y músico, explica por qué le gusta Nozbe y cómo lo utiliza cuando está trabajando con su equipo creativo. Acerca de Piotr Piotr Rubik es un compositor polaco de música sinfónica, popo, para cine y teatro.

He personalizado Nozbe creando encabezamientos para utilizar dentro de mi lista de prioridades para planificar mi semana y mis días. Una de las ventajas de todo esto es, como dice David Allen, la capacidad de «Renegociar los acuerdos conmigo mismo…» por lo que cuando mi día o semana previamente planeada no va tal como estaba planificada, simplemente puedo reordenar las tareas en un momento.

Conozcamos a Brian

Soy pastor cristiano en la Primera Iglesia Cristiana de Decatur, Illinois, EE. UU.

Mi recorrido por la gestión de tareas empezó con «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva» de Stephen Covey en el instituto y después se perfeccionó con «Organízate con eficacia» de David Allen hace varios años.