Esta es una publicación de nuestro usuario Mike St. Pierre, Nozbe Ambassador y formador en línea. ¡Los usuarios de Nozbe tienen un descuento del 20 % en el nuevo sistema de productividad de Mike: «Never Miss a Thing»!
Me llamo Mike St. Pierre, líder sin ánimo de lucro en América y aficionado a Nozbe. Mi equipo utiliza Nozbe y nuestra productividad se ha visto incrementada en un 30-40 % desde que usamos las funciones de la lista compartida y la capacidad de delegar tareas.
En esta publicación, compartiré cómo mi nuevo sistema de productividad, Never Miss a Thing, incluye una «primera premisa» y se relaciona bien con Nozbe.
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Todo sistema empieza por un problema
Los lectores de mi blog son generalmente profesionales que quieren ser más productivos, ahorrar tiempo y tener menos estrés. Este es su problema a resolver y la premisa de su enfoque en el trabajo. Muchos profesionales intentan solucionar este problema de una de las siguientes maneras:
- Trabajar más horas.
- Intentar recordarlo todo.
El primer enfoque no es suficiente para solucionar de raíz el problema de tener demasiado que hacer. Seguro, más horas en el trabajo ayudan a abordar las muchas tareas. Piensa en este enfoque como con el correo electrónico—pasas más tiempo con el correo electrónico para poder conseguir la «bandeja de entrada a cero». Esto funciona durante un breve período de tiempo, pero la mejor solución es recibir menos mensajes de correo electrónico en primer lugar o «cribar» mensajes de correo electrónico (por ejemplo Sanebox o un servicio similar) antes de que abarroten tu buzón de entrada.
El segundo enfoque es incluso peor. Como dice David Allen de Organízate con eficacia: «Tu mente es para tener ideas, no para retenerlas».* Entre el correo electrónico, las reuniones y los detalles de la gestión de proyectos, simplemente hay demasiadas cosas que recordar para el cerebro de la población media. Esto nos lleva al primer paso de mi sistema de productividad: Never Miss a Thing.
Uso de un administrador de tareas digital
Mi sistema consiste en seis pasos sencillos y son los siguientes:
- Utiliza un administrador de tareas.
- Utiliza una sola bandeja de entrada.
- Crea una práctica matutina.
- Practica una revisión semanal.
- Utiliza un solo calendario.
- Desarrolla el hábito de la escapada.
Aunque todos los pasos son importantes, cada uno se fundamenta en el concepto de sacar las cosas de la mente y dejarlas en un sistema de confianza. Para mí, este sistema es Nozbe. Al descargar todas mis ideas, tareas y proyectos en un administrador de tareas digital, entonces puedo realizar progresos significativos en los pasos del 2 al 6. No hay nada moviéndose alrededor—para hacer mejor tu trabajo necesitas tener la mente despejada. Para tener una mente despejada, es necesario que confíes en el «estuche» que contiene tus tareas pendientes.
5 Ventajas de tener la mente despejada
Cuando utilizas un administrador de tareas digital como Nozbe, hay cinco ventajas:
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Serás mejor oyente. Puesto que no te tienes que preocupar de nadie más ni de ningún otro sitio, puedes estar totalmente centrado en la persona con la que estas, en ese momento.
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Puedes leer mejor. Puesto que estás potenciando el músculo de concentración más frecuente, puedes leer con mayor intensidad y de forma más pensativa, lo que permite recordar los conceptos más importantes.
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Empezarás a hacer cada cosa a su tiempo. Al utilizar tu administrador de tareas, puedes hacer cada cosa a su tiempo, sin preocuparte por las otras muchas cosas que figuren en Nozbe.
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Programarás «Trabajo profundo» (como dice, Cal Newport) más a menudo. Me gusta utilizar la función Plantillas de Nozbe para programar el tema de cada día. Los lunes, tengo una plantilla para la creación de contenidos mientras que los viernes tengo una plantilla para tareas administrativas. Realmente puedo practicar el Trabajo profundo cuando sé que Nozbe alberga los temas y tareas de cada día.
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Te sentirás más tranquilo. ¿No es eso lo que todos queremos? Nozbe permite que así sea.
Como puedes ver, el uso de un administrador de tareas digital tiene más ventajas que tan solo hacer que seas más organizado. Este es el motivo por el que Nozbe es una herramienta tan importante para mí—me hace mejor persona. Si puedo estar más con mi esposa e hijos y puedo atribuir su origen a mi uso de Nozbe, esto es un impacto que vale la pena la inversión mensual. También es la razón por la que recomiendo Nozbe a tantas personas como puedo.
Bonificación para lectores de Nozbe
Como agradecimiento a Nozbe y la comunidad, ofrezco un descuento del 20 % para mi nuevo libro electrónico y sistema de productividad, Never Miss a Thing. No tienes más que dirigirte a mikestpierre.com/products e introducir el código promocional: nozbe20. Este código promocional está limitado a las primeras 20 personas, así que querrás aprovecharlo.
